Interaktív diagramok létrehozása dinamikus elemekkel az Excelben

Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan lehet dinamikus elemekkel rendelkező interaktív diagramokat létrehozni az Excel minden verziójában: 2007, 2010, 2013, 2016 és 2022.

Az interaktív diagram olyan grafikon, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy meghatározza, mely adatsorokat kell ábrázolni a diagramban, lehetővé téve az adatok megjelenítését vagy elrejtését az űrlapvezérlők használatával. Ezeknek számos formája és formája van, az opciógomboktól a görgetősávokig és a legördülő listákig.

Viszont egyes diagramelemek-például a diagram címe-dinamikussá tétele lehetővé teszi a grafikonok frissítési folyamatának automatizálását, amikor elemeket ad hozzá vagy távolít el az alapul szolgáló forrásadatokból.

Tehát, ha interaktív diagramokat készít dinamikus elemekkel, akkor két legyet egy csapásra megölhet.

Kezdésként az interaktív diagramok segítenek nagy mennyiségű adatot szépen megjeleníteni egyetlen grafikonon:

Ezen túlmenően, ha egyes diagramelemeket statikusról dinamikusra változtat, hosszú távon számtalan órát takarít meg, és megakadályozza, hogy valaha is elfelejtse frissíteni a diagramot, amikor módosítja az adattáblát.

Ennek ellenére ez az oktatóanyag összeomlik a speciális grafikonkészítési technikákkal az Excel programban: megtanulja, hogyan hozhat létre interaktív diagramokat mind a legördülő listával, mind a görgetősávval, valamint elsajátíthatja a diagramcím elkészítésének módjait. és a diagram adattartománya dinamikus.

Minta adat

Ahhoz, hogy megmutassuk, miről van szó, szükségünk van néhány nyers adatra. Ezért fontolja meg az alábbi táblázatot, amely egy fiktív online könyvesbolt könyveladási adatait szemlélteti:

Dinamikus diagramcím létrehozása

Először foglalkozzunk az egyszerűvel: a diagramcím dinamikussá tétele.

A címet dinamikussá teheti, ha egy munkalap egy adott cellájához kapcsolja, így az adott cella értékének bármilyen változása automatikusan megjelenik a diagram címében.

És ennek a módszernek az a szépsége, hogy mindössze néhány egyszerű lépésre van szükség ahhoz, hogy a diagramcím statikusról dinamikusra változzon:

1. Kattintson duplán a diagram címére.
2. Kattints a Formula bár és írja be: "=" bele.
3. Válassza ki bármelyik cellát, hogy új diagramcímként rendelje hozzá.

Első pillantásra az ötlet elég primitívnek tűnik. De alig kaparintottuk meg azoknak a dolgoknak a felületét, amelyek lehetővé tették ezt az egyszerű technikát. Ha többet szeretne megtudni, nézze meg az Excelben a dinamikus diagramcímekre kiterjedő részletes oktatóanyagot.

Dinamikus diagramtartomány létrehozása

Következő lépés: dinamikus diagramtartomány beállítása. Ismételten, hagyományosan minden alkalommal, amikor elemeket ad hozzá vagy távolít el az Excel diagram létrehozásakor használt adattartományból, a forrásadatokat is manuálisan kell beállítani.

Szerencsére megkímélheti magát az ezzel járó fáradságtól, ha létrehoz egy dinamikus diagramtartományt, amely automatikusan frissíti a diagramot minden alkalommal, amikor a forrásadatokat megváltoztatják.

Lényegében kétféleképpen járhatunk el: a táblázat módszer és a megnevezett tartományok technika. Itt röviden kitérünk az egyszerűbb táblázat módszerére, de ha teljes körű megértést szeretne kapni arról, hogyan lehet kihasználni a dinamikus diagramtartományok erejét az Excelben, nézze meg az oktatóanyagot, amely részletesebben bemutatja az összes csínját -bínját.

Na mindegy, térjünk vissza a táblázat módszeréhez. Először alakítsa át a táblázat létrehozásához használni kívánt cellatartományt táblává.

1. Válassza ki a teljes adattartományt (A2: G6).
2. Irány a Beszúrás fülre.
3. Kattints a "asztal”Gombot.

Ha az adatoknak nincs fejléce, törölje a jelet a "Az asztalom fejléceket tartalmaz”Doboz.

Ha ott van, az adattartományt táblává alakítja át.

Most már csak annyit kell tennie, hogy ábrázolja a diagramot, miközben a táblázatot használja a táblázat forrásadataiként:

1. Jelölje ki az asztalt (A2: G6).
2. Navigáljon a Beszúrás fülre.
3. Hozzon létre bármilyen 2-D diagramot-például egy fürtözött oszlopdiagramot (Oszlop vagy oszlopdiagram beszúrása> Fürtözött sáv).

Voálá! Minden készen áll. Most tesztelje úgy, hogy új elemeket szúr be a táblázatba, hogy azok automatikusan újrarajzolódjanak a grafikonon.

Interaktív diagram létrehozása legördülő listával

Most, hogy megtette az első lépéseket az Excel speciális adatmegjelenítő eszközeinek területén, itt az ideje, hogy továbblépjen a nehéz részhez: az interaktív Excel -diagramokhoz.

Ha sok adatot kell diagramoznia, az interaktív funkciók bevezetése az Excel-grafikonokba-legyenek azok legördülő listák, jelölőnégyzetek vagy görgetősávok-segít megőrizni a műszerfal helyét, és megzavarni a diagramtervet, miközben kényelmesebbé teszi a felhasználó számára az adatok elemzésére.

Példaként tekintse meg az alábbi oszlopdiagramot. Ahelyett, hogy a teljes adattáblát tartalmazó rendetlen grafikont mutatná, az interaktív diagram legördülő listával történő kiválasztása lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy csak két kattintással közelítse meg az adott év értékesítési adatait.

Csak kövesse az alábbi részletes lépéseket, hogy megtudja, hogyan teheti meg ugyanezt.

1. lépés: Fektesse le az alapokat.

Mielőtt elkezdenénk, nyissa meg a Fejlesztő lapon, amely tartalmazza az Excel speciális funkcióit, amelyeket meg fogunk fordítani, hogy tovább haladjunk. A lap alapértelmezés szerint rejtett, de csak néhány kattintás szükséges hozzá a Szalag.

Először kattintson a jobb gombbal az üres helyre a Szalag és válassza a "A szalag testreszabása.”

Ban,-ben Excel beállítások párbeszédpanelen navigáljon a Fő lapok listát, ellenőrizze a "Fejlesztő"Doboz, és nyomja meg a"RENDBEN.”

Az Fejlesztő fülnek most meg kell jelennie a Szalag. Ezen a ponton válasszon ki egy üres cellát a legördülő menü kimenetének megjelenítéséhez (B8). Ez segít abban, hogy az Excel megjelenítse a megfelelő adatokat a legördülő listából kiválasztott opció alapján.

2. lépés: Adja hozzá a legördülő listát.

A következő lépés a legördülő menü hozzáadása a munkalaphoz:

1. Menj a Fejlesztő fülre.
2. Kattintson a „Beszúrás.”
3. A „Űrlapvezérlők, "Válassza ki a"Kombinált doboz.”

Rajzolja le az üres kombinált dobozt, ahol csak akarja. Szemléltetésképpen íme, hogyan néz ki egy üres legördülő menü:

3. lépés: Kapcsolja össze a legördülő listát a munkalap celláival.

Annak érdekében, hogy a menü importálja az adattáblában szereplő évek listáját, össze kell kapcsolnia azt a munkalap megfelelő adattartományával. Ehhez kattintson a jobb gombbal a kombinált mezőre, és válassza a „Formátumvezérlés.”

A párbeszédpanelen tegye a következőket:

1. A „Beviteli tartomány, ”Jelölje ki az összes tényleges értéket az adattáblában ($ A $ 3: $ G $ 6).
2. A „Sejtlink, ”Válassza ki a legördülő menü kimenetének tárolására kijelölt üres cellát ($ B $ 8).
3. A „Dobja le a sorokat, "Írja be az adatkészletben lévő adatpontok számát (esetünkben négyet), majd kattintson a"RENDBEN.”

Ennek a műveletnek azt kell eredményeznie, hogy az adatpontok nevei hozzáadódnak a legördülő listához, míg a segítő cella értéke (B8) a menüből kiválasztott elemet 1, 2, 3 vagy 4 opcióként jellemzi:

4. lépés: Állítsa be a diagram adattábláját.

Mivel a diagramnak egyszerre csak egy adatsort kell szemléltetnie, kerülő megoldásként állítson fel egy dinamikus segédtáblázatot, amely szitálja a nyers adatokat, és kizárólag a listából kiválasztott év értékesítési adatait adja vissza.

Ezt a táblázatot végül a diagram forrásadataiként fogják használni, ami lehetővé teszi a felhasználó számára a nézetváltást a legördülő menü segítségével.

Először másolja le az értékesítési adattábla fejlécét, és hagyjon üres sort a szűrt értékesítési adatok megjelenítéséhez.

De hogyan lehet megbizonyosodni arról, hogy az adatok helyesen kerülnek kinyerésre? Itt jön szóba az INDEX funkció. Írja be a következő képletet A11 és másolja át ide G11:

1	= INDEX (A3: A6, $ 8 $)

Alapvetően a képlet oszlopon keresztül szűr Év (A oszlop), és csak azt az értéket adja vissza a sorban, amely szám megfelel a legördülő lista aktuálisan kiválasztott elemének.

5. lépés: Állítson be egy diagramot a dinamikus diagramadatok alapján.

A legnehezebb szakaszon már túljutott, így nincs más hátra, mint létrehozni egy 2-D diagramot a segítő táblázat alapján (jelölje ki a segítő táblázatot [A10: G11]> Beszúrás> hozzon létre egy fürtözött oszlopdiagramot).

Végül, ha azt szeretné, hogy a legördülő menü a diagram tetejére kerüljön, kattintson a jobb gombbal a kombinált mezőre, majd kattintson a „Rendelés, "És válassza a"Előre hoz. ” (Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal a diagram diagramra, majd kattintson a „Rendelés, "És válassza a"Küld vissza.”)

Ez az! Ott van az interaktív oszlopdiagramja a legördülő menühöz.

Interaktív diagram létrehozása görgetősávval

Az igazat megvallva, a görgetősáv hozzáadása az Excel diagramokhoz hasonló a fentiekben ismertetett lépésekhez.

De mi van akkor, ha az egyes könyvkategóriák (oszlopok) értékesítési dinamikáját szeretné elemezni, szemben az éves eladási számok megjelenítésével (sorok)? Szemléltetésképpen tekintse meg az alábbi interaktív vonaldiagramot:

Hogyan húzza le? Nos, itt kezdenek kicsit bonyolultabbá válni a dolgok. Ha azonban csak ragaszkodik az alábbi lépésről lépésre leírt folyamathoz, akkor az utasításokat követve olyannak kell lennie, mint egy séta a parkban, még akkor is, ha teljesen kezdő.

1. lépés: Fektesse le az alapokat.

Mielőtt elkezdené, adja hozzá a Fejlesztő fülre a Szalag, mivel ez tartalmazza azt a funkciót, amely lehetővé teszi, hogy görgetősávot rajzoljunk (kattintson a jobb gombbal a szalag bármely üres területére> testreszabhatja a szalagot> Főlapok> jelölje be a „Fejlesztő” négyzetet> OK).

Ahhoz, hogy a dolgok úgy működjenek, mint az óramű, rendeljen egy üres cellát a görgetősáv kimenetének megjelenítéséhez, hogy az Excel helyesen tudja elhelyezni a görgetősávot a görgetősávban (B8).

2. lépés: Rajzolja le a görgetősávot.

A következő lépés a görgetősáv beillesztése a munkalapba:

1. Menj a Fejlesztő fülre.
2. Üsd a "Beszúrás”Gombot.
3. A „Űrlapvezérlők, "Válassza ki a"Görgetősáv.”

Ezen a ponton bárhova rajzolhatja a görgetősávot. Később áthelyezzük a helyére.

2. lépés: Kapcsolja össze a görgetősávot a munkalap adataival.

Kattintson a jobb gombbal a görgetősávra, és válassza a „Formátumvezérlés.”

Ban,-ben Formátumvezérlés párbeszédpanelen módosítsa a görgetősáv beállításait:

• Jelenlegi érték: Ez az érték határozza meg a görgetősáv alapértelmezett pozícióját a görgetősávban. Állítsa az értéket „1.”
• Minimális érték: Ez a beállítás a görgetősáv legalacsonyabb értékét jelenti. Esetünkben írja be: „1”A mezőre.
• Maximális érték: Ez a paraméter határozza meg a görgetősáv legmagasabb értékét, és meg kell egyeznie az interaktív diagram ábrázolásához használandó adatpontok számával. Mivel az adattábla hat könyvkategóriából áll, módosítsa az értéket „6.”
• Növekményes változás: Ez az érték határozza meg, hogy a görgetőmező milyen zökkenőmentesen változtatja helyzetét, amikor mozgatja. Az értéket mindig „1.”
• Oldalváltozás: Ez az érték határozza meg, hogy a görgetőmező milyen zökkenőmentesen változtatja helyzetét, ha a görgetőmező és a nyilak közötti területre kattint. Az értéket mindig „1.”
• Cella link: Ez az érték jellemzi a görgetőmező aktuális pozícióját. Egyszerűen jelölje ki a cellát a korábban erre a célra kijelölt munkalapon ($ B $ 8).

3. lépés: Hozza létre a diagram adattáblát.

Miután befejezte a beállítási folyamatot, hozzon létre egy új segédtáblát a nyers adatokból kinyert dinamikus diagramadatok tárolására. A diagramadatok automatikusan módosítják az értékeket a görgetőmező aktuális pozíciójától függően-hatékonyan összekapcsolva a görgetősávot a diagram diagramjával.

Ehhez kezdje a másolással rovat Év ahogy az alábbi képernyőképen látható (A2: A6).

Ha ott van, telepítse a következő INDEX függvényt, amely kiválasztja a könyvkategória -neveket tartalmazó cellatartományt, és a görgetőmező pozíciója alapján megfelelő értéket ad vissza.

Írja be a következő képletet a cellába B10:

1	= INDEX ($ B $ 2: $ G $ 2, $ B $ 8)

Most importálja az aktuális könyvkategóriának megfelelő eladási adatokat, ha beírja ezt a képletet B11 és másold le (B11: B14):

1	= INDEX ($ B $ 3: $ G $ 6, MATCH (A11, $ A $ 3: $ A $ 6,0), MATCH ($ B $ 10, $ B $ 2: $ G $ 2, 0))

Az INDEX és a MATCH függvények kombinációja segít pontosan visszaadni azt az értéket, amely sor- és oszlopszám megfelel a megadott feltételeknek.

A képlet először átszűrődik rovat Év ($ A $ 3: $ A $ 6), és kiválasztja azt a sort, amely megfelel a megfelelő évnek a segítő táblázatban (A11). Ezután a képlet azonos módon szitálja a könyvkategóriák nevét ($ B $ 2: $ G $ 2). Ennek eredményeként a képlet visszaadja a helyes dinamikus értéket, amely a görgetőmező mozgatásakor módosul.

4. lépés: Hozzon létre egy diagramot a segítő táblázat alapján.

Miután összeállította a diagram adattáblázatát, csak készítsen egy egyszerű diagramot a görgetősáv működésének megtekintéséhez.

Jelölje ki a teljes segédasztalt (A10: B14), menjen a Beszúrás fülre, és rajzoljon bármilyen 2-D diagramot-például egy vonaldiagramot (Vonal- vagy területdiagram beszúrása> Vonal jelölőkkel).

MEGJEGYZÉS: Ha azt szeretné, hogy a görgetősáv megjelenjen a diagram tetején, kattintson a jobb gombbal a görgetősávra, majd válassza a „Rendelés, ”És válassza a„Terjesszen elő. ” (Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal a diagram diagramra, majd kattintson a „Rendelés, "És válassza a"Küld vissza.”)

És így csinálod. Most megtanult mindent, amit tudnia kell az erőteljes, fejlett technikákról, amelyek ugrásszerűen feldobják az adatok vizualizációs játékát.