Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan hozhat létre Excel diagramokat feltételes formázással az Excel minden verziójában: 2007, 2010, 2013, 2016 és 2022.
A feltételes formázás az a gyakorlat, amikor az egyedi formázást hozzárendeli az Excel cellákhoz-szín, betűtípus stb.-a megadott feltételek (feltételek) alapján. A szolgáltatás segít az adatok elemzésében, a statisztikailag szignifikáns értékek megtalálásában és a minták azonosításában egy adott adatkészleten belül.
Sajnos azonban az Excel nem kínál beépített eszközöket a feltételes formázás Excel-diagramokhoz való alkalmazására.
Azonban egy csepp táblázatkezelő varázslattal nincs probléma leküzdhetetlen. Ebben az oktatóanyagban megtanulhatja, hogyan hozhat létre dinamikus diagramot feltételes formázással, ahol a ábrázolt adatpontok automatikusan formázásra kerülnek a tényleges értékeik alapján.
Példaként tekintse meg ezt az oszlopdiagramot, amely lebontja az értékesítési menedzser teljesítményét nyolc hónap alatt. Figyelje meg, hogyan állítja be automatikusan az oszlop színe az alapértelmezett értékétől függően:
Elkezdeni
Tekintsük ezt a mintaadat -készletet, amely értékesítési teljesítmény adatokat tartalmaz:
Mielőtt elkezdenénk, mozgassa az adathalmazt úgy, hogy a táblázat fölött három üres sor legyen a nyers adatokkal. A sorokat feltételes formázási szabályok beállítására fogják használni.
1. lépés: A diagramadatok előkészítése.
Annak érdekében, hogy a dolgok működjenek, hozzá kell adni néhány extra diagramadatot az egyenlethez. Az Ön kényelme érdekében nézze meg, hogyan kell kinéznie a diagram adatainak az előkészítési szakasz végére:
Első lépésként határozzuk meg azokat a határértékeket (feltételeket), amelyeknek a tényleges értékeket több kategóriába kell osztaniuk, lehetővé téve azok külön adatsorokként való ábrázolását.
Például a fenti képernyőképen látható, hogy az adott hónap értékesítési adatainak 90 000 és 150 000 dollár közé kell esniük ahhoz, hogy kielégítőnek lehessen tekinteni.
A szabályok létrehozásához használja az adathalmaz feletti három üres sort:
- 1. sor (címke): Használja ezeket a cellákat a formázási szabályok címkézésére.
- 2. sor (minimális érték): A sor értékei határozzák meg az egyes feltételek alsó határát.
- 3. sor (maximális érték): Hasonlóképpen, ezek az értékek határozzák meg a felső határokat.
Ezzel a módszerrel annyi feltételes formázási szabályt hozhat létre, amennyit csak akar-csak győződjön meg arról, hogy az értéktartományok nem fedik egymást.
Miközben halad előre a diagram beállításában, tervezzen egyedi diagramlegenda -elemeket, amelyek kontextust biztosítanak a diagramhoz. Írja be ezt a képletet C4 és másolja át ide D4 a kitöltő fogantyú húzásával:
| 1 | = C1 & ":" & TEXT (C2, "$#, ##") & " -" & TEXT (C3, "$#, ##") |
A képlet szépen kinézett dinamikus címkét állít össze a korábban beállított feltételes formázási szabályok alapján. A SZÖVEG függvény az értékeket pénznemként formázza. De ha az adattípus eltér, akkor ezt a képletet alkalmazza:
| 1 | = C1 & ":" & TEXT (C2, "#, ##") & " -" & TEXT (C3, "#, ##") |
Vagy ezt, amikor százalékokkal dolgozik:
| 1 | = C1 & ":" & TEXT (C2, "#%") & " -" & TEXT (C3, "#%") |
Végül keresse meg a diagram értékeit. Írja be a következő képletet C5, másolja le ide C12 és a megfelelő cellák között D. oszlop:
| 1 | = HA (ÉS (C $ 2 <$ B5, $ B5 <= C $ 3), B5 $, NA ()) |
A képlet összehasonlítja az adott tényleges értéket B. oszlop a megadott határértékekkel szemben az IF és AND függvények segítségével. Ha az érték a tartományba esik, akkor ebbe az oszlopba kerül. Ellenkező esetben a képlet visszaadja a #N/A hibát, hogy megakadályozza ugyanazon érték többszörös ábrázolását.
2. lépés: Állítson be oszlopdiagramot.
Az összes diagramadat összegyűjtése után állítson be egy egyszerű oszlopdiagramot vagy oszlopdiagramot alternatívaként:
- Jelölje ki az összes diagramadatot, kivéve a tényleges értékeket és a szabályokat tartalmazó oszlopokat Ctrl kulcs (A4: A12 és C4: D12).
- Menj a Beszúrás fülre.
- Válassza a „Oszlop vagy oszlopdiagram beszúrása.”
- Választ "Fürtözött oszlop/fürtösáv.”
Ennek eredményeként egy diagramot fog kapni, amely a feltételes formázási szabályok alapján ábrázolja az adatpontokat-ahogy ígérte:
3. lépés: Módosítsa az Átfedés és a Résszélesség értékeket.
Az oktatóanyag bezárása előtt javítsa ki a diagramon ábrázolt láthatatlan üres értékek ( #N/A hibák) okozta rosszul elhelyezett oszlopok problémáját.
Kattintson a jobb egérgombbal az oszlopok bármelyikére, és válassza a „Formázza az adatsorokat”A megjelenő helyi menüből.
A munkaablakban módosítsa az oszlopok helyzetét és szélességét:
- Váltás a Sorozatopciók fülre.
- Változás "Sorozatátfedés" nak nek "100%.”
- Állítsa be a Rés szélessége nak nek "60%.”
4. lépés: Állítsa be a színsémát.
Végül adja hozzá az utolsó simításokat. A bezárása nélkül Formázza az adatsorokat munkaablakban módosítsa a diagram színsémáját:
- Menj a Fill & Line fülre.
- A „Tölt," választ "Szilárd töltés.”
- Kattints a "Kitöltőszín”Ikont és válasszon zöld a színpalettáról.
Ha már ott van, színezze át a többi adatsort, változtassa meg a diagram címét, és a teljesen dinamikus, feltételes formázású diagram készen áll a használatra!
