Venn -diagram létrehozása Excelben - ingyenes sablonletöltés

Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan hozhat létre Venn -diagramot az Excel minden verziójában: 2007, 2010, 2013, 2016 és 2022.

A Venn -diagram egy diagram, amely két vagy több halmazt (adatgyűjteményt) hasonlít össze, és egymást átfedő körökkel szemlélteti a különbségeket és közös vonásokat. Így működik: a kör egy adott halmaz összes elemét képviseli, míg a metszésterületek azokat az elemeket jellemzik, amelyek egyidejűleg több halmazhoz tartoznak.

A diagram segít bemutatni a halmazok közötti összes lehetséges kapcsolatot, és feneketlen kút elemzési adatokat biztosít-ezért széles körben használják számos iparágban.

Sajnos ezt a diagramtípust nem támogatja az Excel, ezért önállóan kell elkészítenie. Ezenkívül ne felejtse el megnézni a Chart Creator bővítményt, amely lenyűgöző fejlett Excel-diagramok készítésére szolgál, miközben alig húzza fel az ujját.

Ennek a lépésről lépésre szóló oktatóanyagnak a végére megtanulja, hogyan lehet az alapoktól kezdve dinamikus Venn-diagramot készíteni két vagy három kategóriával az Excelben.

Elkezdeni

Először is nyers adatokra van szükségünk a munkához. Annak érdekében, hogy megmutassuk Önnek a köteleket, amint azt a fenti példadiagramból sejtheti, elemezni fogjuk egy fiktív felmérés eredményeit, amelyek felmérik a 1624, naponta kólát fogyasztó válaszadó márkapreferenciáit. A szóban forgó márkák a Coca-Cola, a Pepsi és a Dr Pepper.

Mindezek közül az üdítőitalok szerelmesei közül néhányan márka -evangélistáknak bizonyultak, akik kizárólag egy márkához ragaszkodtak, míg mások két vagy három márka mellett döntöttek.

Mindezek ellenére fontolja meg az alábbi táblázatot, amely tartalmazza a felmérés eredményeit:

Íme egy rövid áttekintés a táblázat elemeiről:

• Márka - Ez az oszlop határozza meg a felmérésben szereplő halmazokat, valamint a halmazok összes lehetséges kombinációját.
• Válaszadók - Ez az oszlop a megfelelő értékeket jelöli általában az egyes halmazokhoz, és különösen az egyes kombinációkhoz.
• Relatív részesedés (nem kötelező) - Érdemes más módon összehasonlítani adatait, például meghatározni az egyes halmazok relatív részesedését a legnagyobb halmazhoz viszonyítva. Ez az oszlop ilyen célra létezik. Mivel Coke a legnagyobb gyerek a blokkban, B2 cella referenciaértékünk lesz (100%).

Szóval, minden további nélkül, kezdjünk munkához.

Előkészítési diagram adatok

A Venn -diagram ábrázolása előtt ki kell számítani az összes szükséges diagramadatot. Az első hat lépés kiterjed a rejtvény darabjainak meghatározására. A 6. lépés végére az adatoknak így kell kinézniük:

Azok számára, akik ki akarják hagyni az elméleti részt és rögtön akcióba kezdenek, itt van az algoritmus, amelyet követnie kell:

1. 1. lépés - Számítsa ki a diagram értékeit:
   2. típus „= B2-B5-B6+B8”A cellába D2.
   3. típus „= B3-B5-B7+B8”A cellába D3.
   4. Típus "= B4-B6-B7+B8 ” a cellába D4.
2. 2. lépés - Számítsa ki a diagram értékeit:
   7. Belép "= B5- $ B $ 8”Be D5 és másolja le a képletet D6 és D7.
3. 3. lépés - Számítsa ki a diagram értékeit:
   8. Gépeléssel állítsa be a D8 cellát a B8 értékkel "= B8" -ba D8.
4. 4. lépés - Helyezze el a buborékokat:
   1. Adja hozzá az X és Y állandó értékeit a munkalaphoz, ahogyan a fenti képernyőképen látja (E2: F4).
5. 5. lépés - Számítsa ki a körméreteket:
   1. Belép „= 250*C2”Be G2 és másolja le a következő két cellába (G3:G4).
6. 6. lépés - Hozza létre a diagramcímkéket:
   1. Másolás "= A2 & CHAR (10) & SZÖVEG (D2, „#, ##”)”Be H2 és másolja a képletet a következő két cellába (H3: H4).

Most bontsuk részletesebben az egyes lépéseket.

1. lépés: Keresse meg a kizárólag egy halmazhoz tartozó elemek számát.

Sajnos nem veheti le egyszerűen a számokat az eredeti adattáblából, és nem futtathatja őket. Ha ezt tenné, akkor valójában többször is megszámolná a felmérés néhány válaszát, és ezzel torzítaná az adatokat.

Miért van ez így? Nos, mivel a Venn -diagram egymást metsző területekből áll, amelyek szorosan kapcsolódnak egymáshoz, bármely adott halmaz egyszerre több más halmaz része lehet, és duplikált értékeket eredményezhet.

Például a „Coca-Cola” készlet (B2) magába foglalja összes azok a válaszadók, akik a márkára szavaztak, négy különböző kategóriából válaszoltak:

• Cola-Cola és Pepsi
• Coca-Cola és Dr. Pepper
• Coca-Cola és Pepsi & Dr Pepper
• Csak a Coca-Cola

Ezért el kell választania a búzát a pelyvától, és meg kell találnia a megfelelő diagramértéket minden felmérési lehetőséghez az eredeti táblázatból.

Ennek ellenére első lépésként meg kell különböztetnünk azokat a válaszadókat, akik csak egy kóla márkát választottak a többiektől. Ezeket az embereket a diagramon a következő számok jellemzik:

• 357 a Coca-Cola esetében
• 217 a Pepsi számára
• 349 dr Pepper

Válasszon megfelelő értéket a tényleges adatok közül (B5) és vonja le belőle azt a területet képviselő értéket, ahol a három kör átfedésben van (B8).

Nézzük meg, hány válaszadó válaszolt valójában "Coca-Cola és Pepsi ” ezt a képletet beírva a cellába D5:

1	= B5- $ B $ 8

Hasonló módon használja ezeket a képleteket a kategóriák diagramértékeinek megkereséséhez „Pepsi” (A3) és „Dr Pepper” (A4):

• A „Pepsi," belép "= B3-B5-B7+B8" ban ben D3.
• A „Dr Pepper," típus "= B4-B6-B7+B8" ban ben D4.

2. lépés: Számítsa ki a diagram értékeit két kör metszésterületeire.

Két halmaz metszéspontját számoló számok kiszámításakor-ahol az adott metszésterületen belüli értékek egyidejűleg két halmazhoz tartoznak-az ismétlődő értékek ugyanaz a problémája merül fel.

Szerencsére számunkra csak egy pillanatra van szükség a probléma kiküszöbölésére. Ismét ezeket a számokat keressük:

Válasszon megfelelő értéket a tényleges adatok közül (B5) és vonja le belőle azt a területet képviselő értéket, ahol a három kör átfedésben van (B8).

Nézzük meg, hány válaszadó válaszolt valójában "Coca-Cola és Pepsi ” ezt a képletet beírva a cellába D5:

1	= B5- $ B $ 8

Másolja a képletet a cellákba D6 és D7 a kitöltő fogantyú lefelé húzásával.

3. lépés: Másolja a három halmaz metszésterületéhez tartozó számot a Diagram érték oszlopba.

Az eredeti adatokból csak az értéket veheti fel, amely a diagram közepén található.

Töltse ki a diagramértékek oszlopát úgy, hogy a válaszadók számát, akik mindhárom márkát választották, bemásolja a szomszédos cellába (D8). Egyszerűen írja be: "= B8”Be D8.

4. lépés: Vázolja fel a Venn-diagram körök x- és y-tengelyének értékeit.

Az adatokat tartalmazó táblázat melletti üres cellában térképezze fel a körök középpontjaként használt x- és y-tengely koordinátákat.

A következő értékek olyan állandók, amelyek meghatározzák a Venn -diagram körök helyzetét a diagramdiagramon, így teljes mértékben szabályozhatja, hogy a körök milyen távolságra kerülnek egymáshoz.

A 13. lépésben megtanulja, hogyan módosíthatja az átfedő területek méretét ezen értékek módosításával.

Egyelőre csak annyit kell tennie, hogy bemásolja őket a táblázatba:

X érték	Y érték
38	35
50	65
62	35

Csak két kategóriát tartalmazó Venn -diagramok esetén használja ezeket a koordinátákat:

X érték	Y érték
39	50
66	50

5. lépés: Keresse meg a körméret értékeket, amelyek illusztrálják a relatív megosztásokat (nem kötelező).

Ha nincs szüksége ezekre az adatokra, lépjen tovább 7. lépés.

Ahhoz, hogy a körök arányosak legyenek a referenciaértékkel (C2), állítson be egy oszlopot „Kör mérete”, És másolja be ezt a képletet G2.

1

= 250*C2

A jegyzőkönyv szerint a szám „250”A koordinátákon alapuló állandó érték, amely elősegíti a körök átfedését.

Futtassa a képletet a fennmaradó két cellához (G3: G4), amelyek a diagram másik két körét jelzik a kitöltő fogantyú húzásával.

6. lépés: Hozzon létre egyéni adatcímkéket.

Mielőtt végre hozzákezdhetnénk a diagram felépítéséhez, gyorsan tervezzünk egyedi adatcímkéket, amelyek tartalmazzák az adott halmaz nevét és a megfelelő értéket, amely számolja azon válaszadók számát, akik csak egy kólamárkát választottak.

Állítson be egy másik áloszlopot (H oszlop), és írja be a következő képletet H2:

1	= A2 & CHAR (10) & SZÖVEG (D2, "#, ##")

Futtassa a képletet a többi cellához (H3: H4).

Miután elvégezte az összes fent leírt lépést, az adatoknak így kell kinézniük:

7. lépés: Hozzon létre egy üres XY szórási diagramot.

Végre megvan az összes diagramadat lenyűgöző Venn -diagram létrehozásához. Kiugró pontként állítson be egy üres szórási parcellát.

1. Válasszon ki egy üres cellát.
2. Menj a Beszúrás fülre.
3. Kattints a "Beszúrás (X, Y) vagy buborékdiagram" ikon.
4. Választ "Szétszór.”

8. lépés: Adja hozzá a diagram adatait.

Adja hozzá az x- és y-tengely értékeit a körök helyzetének felvázolásához. Kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza a „Válassza az Adatok lehetőséget”A megjelenő menüből.

Ban,-ben Válassza az Adatforrás lehetőséget párbeszédpanelen válassza a „Hozzáadás.”

Ha már ott van, adjon hozzá egy új adatsort „Coca-cola:”

1. A „Sorozat neve,”Kiemeli a cellát B2.
2. A „X sorozat értékei,”Cella kiválasztása E2.
3. A „Y sorozat értékei,”Cella kiválasztása F2.

Használja ezt a módszert a létrehozáshoz Sorozat “Pepsi” (B3, E3, F3) és Sorozat “Dr Pepper” (B4, E4, F4).

9. lépés: Módosítsa a vízszintes és függőleges tengely skála tartományokat.

Méretezze át a tengelyeket, hogy 0 -tól kezdődjenek, és 100 -nál fejeződjenek be, hogy az adatjelzők a diagramterület közepe közelében legyenek.

Kattintson a jobb gombbal a függőleges tengelyre, és válassza a „A tengely formázása.”

Ban,-ben A tengely formázása munkaablakban tegye a következőket:

1. Navigáljon a Tengely opciók fülre.
2. Állítsa be a Minimális határok nak nek "0.”
3. Állítsa be a Maximum korlátok nak nek "100.”

Ugorjon a vízszintes tengelyre, és ismételje meg ugyanazt a folyamatot.

10. lépés: Távolítsa el a tengelyeket és a rácsvonalakat.

Tisztítsa meg a diagramot a tengelyek és a rácsvonalak törlésével. Kattintson jobb gombbal az egyes elemekre, és válassza a „Töröl.”

Itt az ideje, hogy nagyobbá tegye a diagramot, hogy jobban lássa az új, fantasztikus Venn -diagramot. Válassza ki a diagramot, és húzza a fogantyúkat a nagyításhoz.

Itt van, amire szüksége van ezen a ponton-a minimalizmus a legjobb:

11. lépés: Növelje az adatjelölőket.

A folyamat racionalizálása érdekében növelje a jelzőket, különben eltemetődnek az úton lefelé lévő körök alatt.

Kattintson a jobb gombbal a három adatjelző bármelyikére, és válassza a „Formázza az adatsorokat.”

A munkaablakban kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:

• Kattints a "Fill & Line" ikon.
• Váltás a Jelző fülre.
• A „Jelölő opciók," ellenőrizd a "Beépített”Választógombot, és állítsa be a Méret érték "10.”
• A „Tölt,"Válassza a"Szilárd kitöltés.”
• Kattints a "Kitöltőszín”Ikonra a színpaletta megnyitásához és a kiválasztáshoz fekete.

Öblítse le és ismételje meg minden adatsor esetében.

12. lépés: Rajzolja le a köröket.

A lap bezárása nélkül görgessen le a Határ szakaszban, és hozza létre a köröket a Venn -diagramhoz az alábbi utasítások követésével:

1. Kattintson a „Folytonos vonal.”
2. Nyissa meg a színpalettát, és válasszon különböző színeket minden adatjelzőhöz:
   1. For Sorozat “Coca-cola," szed Arany.
   2. For Sorozat “Pepsi,”Válassza ki zöld.
   3. For Sorozat “Dr Pepper," választ kék.
3. Változás "Átláthatóság" nak nek "40%.”
4. Változás "Szélesség”Az egyes adatsoroknál a megfelelő értékekre oszlop Körméret (G oszlop):
   1. For Sorozat “Coca-cola," belép „250” (G2).
   2. For Sorozat “Pepsi," begépel “230” (G3).
   3. For Sorozat “Dr Pepper,”Állítsa az értéket erre „200” (G4).

JEGYZET: Ha azt szeretné, hogy a körök azonosak legyenek, egyszerűen állítsa be a Szélesség érték "250" az egyes.

13. lépés: Módosítsa az x- és y-tengely koordinátáit az átfedő területek beállításához (opcionális).

A körök helyzetét meghatározó X és Y koordinátákat általában nem kell hagyni. Mindazonáltal azok számára, akik testre akarják szabni a körök átfedési módját, ezt a következőképpen teheti meg.

A memória frissítése érdekében nézze meg az oktatóanyagban használt Venn -diagram alapjául szolgáló koordinátákat.

X érték	Y érték
38	35
50	65
62	35

Ezek az x- és y-tengely értékek, amelyek az első ("Coca-Cola" sorozat), második ("Pepsi" sorozat), és harmadik ("Dr Pepper" sorozat) kör, ill. Így működik:

Ahogy sejtette, a koordináták módosításával könnyedén megváltoztathatja a körök átfedését-ez lehetővé teszi a körök balra és jobbra (x tengely értékek), valamint felfelé és lefelé (y tengely értékek) tetszés szerinti áthelyezését. .

Például nyomjuk meg az ábrázoló kört "Coca-Cola" sorozat kissé felfelé-ezáltal növelve az átfedő területet "Coca-Cola" sorozat és "Pepsi" sorozat-mivel viszonylag sok válaszadónk csak ezt a két márkát fogyasztja.

A trükk leállításához egyszerűen módosítsa a megfelelő y-tengely értékét.

Ezzel a módszerrel teljesen új szintre emeli Venn -diagramjait, hihetetlenül sokoldalúvá téve őket.

14. lépés: Adjon hozzá címkéket az adatokhoz.

A többi lépést a diagram informatívabbá tételére szánjuk.

Ismételje meg a 14. és 15. lépésben vázolt folyamatot minden adatsor esetében.

Először adjunk hozzá adatcímkéket. Kattintson a jobb gombbal az adatjelzőre "Pepsi" sorozat és válaszd a "Adatcímkék hozzáadása.”

15. lépés: Az adatcímkék személyre szabása.

Cserélje le az alapértelmezett értékeket a korábban tervezett egyedi címkékkel. Kattintson a jobb gombbal bármely adatcímkére, és válassza a „Adatcímkék formázása.”

Miután megjelenik a feladatpanel, tegye a következőket:

1. Menj a Címke beállításai fülre.
2. Kattintson a „Érték a sejtekből.”
3. Jelölje ki a megfelelő cellát a Címke oszlopból (H2 a Coca-Cola esetében, H3 a Pepsi, és H4 Dr. Pepper számára).
4. Kattintson a „RENDBEN.”
5. Törölje a jelölést a "Y érték”Doboz.
6. Törölje a jelölést a "Vezetősorok megjelenítése”Doboz.
7. A „Címke pozíciója,”Válassza ki az alábbiakat:
   1. For Sorozat “Pepsi,"Kattintson"Felett.”
   2. For Sorozat “Coca-cola,"Válassza a"Bal.”
   3. For Sorozat “Dr Pepper," szed "Jobb.”
8. Állítsa be a betűméretet/félkövérséget/színt itthon > Betűtípus.

Ha befejezte ezt a lépést, a diagramnak így kell kinéznie:

16. lépés: Adjon hozzá szövegmezőket a metszéspontokhoz.

Illesszen be négy szövegdobozt a diagram minden egyes átfedő részéhez, hogy megjelenítse a megfelelő számú embert, akik egyszerre több márkát választottak.

1. Válassza ki a telek területét.
2. Menj a Beszúrás fülre.
3. Kattints a "Szövegdoboz”Gombot.
4. Hozzon létre egy szövegdobozt.
5. Típus "=" bele Formula bár.
6. Jelölje ki a megfelelő cellát innen oszlop Diagram értéke (D. oszlop).
7. Állítsa be a betűméretet/félkövérséget/színt, hogy megfeleljen a többi címkének itthon > Betűtípus.

Hasonló módon adja hozzá a diagramhoz a többi átfedési értéket. Itt van egy másik képernyőkép, amely segít eligazodni a folyamatban.

17. lépés: Az adatjelzők elrejtése.

Nincs többé szüksége a diagramot támogató adatjelzőkre, ezért tegyük őket láthatatlanná. Kattintson a jobb gombbal bármely adatjelzőre, nyissa meg a Formázza az adatsorokat fülre, és tegye a következőket:

1. Kattints a "Fill & Line" ikon.
2. Váltás a Jelző fülre.
3. A „Tölt," választ "Nincs kitöltés.”

Ismételje meg a folyamatot minden adatjelzőnél.

18. lépés: Adja hozzá a diagram címét.

Végül adja hozzá a diagram címét:

1. Válassza ki a telek területét.
2. Kattints a "Diagram elemek" ikon.
3. Ellenőrizd a "Diagram címe”Doboz.

Módosítsa a diagram címét, hogy illeszkedjen az adataihoz, és kész a Venn -diagramja!