Excel hőmérő táblázat - ingyenes letöltés és létrehozás

Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan lehet hőmérő diagramot készíteni az Excel minden verziójában: 2007, 2010, 2013, 2016 és 2022.

A hőmérő diagram egy halmozott oszlopdiagram speciális módosítása. Az oszlopok egymásra vannak helyezve, és vizuálisan egy hőmérőre hasonlítanak, amely a cél felé haladva megtelik.

Bármikor, amikor nyomon kell követnie a cél elérését-legyen az finanszírozás, értékesítés, bevétel vagy más releváns mutató-ez a diagram egyszerű és hatékony módot kínál az adatok megjelenítésére.

De egy egyszerű hőmérő diagram csak nem vágja a mustárt (gyerünk, ez 2022!).

Ebben a részletes, lépésről lépésre bemutató oktatóanyagban megtanulhatja, hogyan rajzoljon fel egy rendkívül sokoldalú hőmérő-céldiagramot egy díszes címkével, amely akkor is működik, ha az eredmények meghaladják a kitűzött célt.

Csak nézd meg:

Amint rövidesen látni fogja, egy lenyűgöző hőmérő diagram elkészítése rengeteg erőfeszítést igényel. Ezért terveztük meg a Diagram készítő bővítményt, egy eszközt, amellyel néhány kattintással speciális Excel diagramokat készíthet.

Szóval, térjünk le a nyálasra.

Elkezdeni

Illusztrációként képzelje el, hogy mellékhatásként elindított egy e-kereskedelmi áruházat, és hőmérő diagramot szeretne készíteni, hogy nyomon kövesse az áruház teljesítményét a megadott bevételi céllal szemben. 2022 -ben nagyon jól futottál.

Az áruház 21.734 dollár bevételt termelt, kissé meghaladva a kezdeti célt (később egy üveg pezsgőt dobhat fel).

Ennek ellenére nézze meg a diagram adatkészletét:

Mielőtt továbblépnénk a diagram létrehozásához, le kell bontanunk az egyes adatpontokat, hogy az adatok segítségével könnyedén nyomon követhesse a lépéseket.

Az adathalmaz két oszlopból áll:

• Eredeti adatok: Ez az oszlop a tényleges adatait mutatja, bármi legyen is az. Csak hagyd úgy, ahogy van.
• Diagram bemenetek: Itt történik minden varázslat. A táblázat tartalmazza a diagram létrehozásához használt összes speciális értéket. Továbbá egy fontos megjegyzés: a kategóriákat pontosan a fenti képernyőképen látható módon kell megrendelni!

Lehet, hogy kíváncsi, honnan származik a második táblázat összes értéke. Nos, valójában magának kell kiszámítania őket az alább felsorolt ​​speciális Excel képletek segítségével (meglepetés, meglepetés).

Sajnos nincs más megoldás, de az alábbi utasításoknak egyszerűvé kell tenniük a követést.

Tehát kezdődik az utazás!

1. lépés: Állítsa be a segítő asztalt.

Mint az összekötő, a második táblázat minden elemének megvan a célja. Vizsgáljuk meg részletesebben ezeket a rossz fiúkat.

Célbevétel: Ennek az adatpontnak meg kell egyeznie a célértékkel (B7). Ilyen egyszerű az egész.

Teljes bevétel képlet: Ez az IF funkció megakadályozza, hogy az adatjelzők rossz irányban egymásra halmozódjanak, ha az eredmény meghaladja a célt:

1	= HA (B6 <= B7, B6, B7)

Íme a dekódolt verzió az eredeti adatok alapján:

1	= HA ({Összesen} <= {Cél}, {Összesen}, {Cél})

Fordítás alapvető emberi nyelvre: ha az eredmény (B6) kisebb vagy egyenlő a célnál (B7), a képlet az eredményértéket adja vissza (B6)-esetünkben bármi, ami a 20 000 dollár alá esik. Ezzel szemben, ha az eredmény (B6) meghaladja a célt (B7), a képlet visszaadja a célértéket (B7).

Gyors tipp: kattintson a "Számviteli szám formátuma ” gomb (Kezdőlap > Számcsoport) a kimeneti függvény pénznemként való megjelenítéséhez.

Túlteljesítve: Ez IF függvény kiszámítja, hogy a cél túlteljesített -e vagy sem. Amikor ez megtörténik, a képlet kivonja a célt (B7) az eredményből (B6), és visszaadja a maradékot. Ellenkező esetben a képlet egyszerűen nullát mutat:

1	= HA (B7 <= B6, B6-B7, 0)

A dekódolt verzió:

1	= HA ({Cél} <= {Összesen}, {Összesen}-{Cél}, 0)

Előrehalad: Ez elég magától értetődő. Az előrehaladást az ultra-divatos címkénk céljának százalékában kell mérnünk. Egyszerűen oszd meg az eredményt (B6) a cél által (B7), és formázza a kimenetet százalékban, kattintson a „Százalékos stílus ” gomb (Kezdőlap > Számcsoport).

1

= B6/B7

Dekódolt verzió:

1	= {Összesen}/{Cél}

Címke: A torta díszítése. Ez egyesíti a szám és százalékos értékeket, amelyek a cél felé haladást jelzik, és szépen formázza azokat. A lehúzáshoz a SZÖVEG függvényhez fordulunk (Excel kezdők, zárójel):

1	= SZÖVEG (B6, "$#0.00") & "(" & SZÖVEG (E5, "## 0%") & ")"

És a dekódolt verzió:

1	= TEXT ({Total}, "{Format the value as currency}") & "(" & TEXT ({Progress}, "{Format the value as percentges}") & ")"

Ha ez ijesztőnek tűnik, nézze meg a fenti linket, amely a funkcióról szól.

Így néz ki a gyakorlatban:

Hú, a legrosszabb van mögöttünk. Összefoglalva vessünk egy pillantást a következő képletre:

Diagram beállítása	Képlet
Teljes bevétel képlet	= HA (B6 <= B7, B6, B7)
Túlteljesítve	= HA (B7 <= B6, B6-B7, 0)
Előrehalad	= B6/B7
Címke	= SZÖVEG (B6, "$#0.00") & "(" & SZÖVEG (E5, "## 0%") & ")"

Ha már ott van, folytassa a következő lépéssel.

2. lépés: Hozzon létre halmozott oszlopdiagramot.

1. Jelölje ki a cellatartományt E2: E4 ban,-ben Érték
2. Válaszd ki a Beszúrás
3. Kattints a "Oszlop vagy oszlopdiagram beszúrása" ikon.
4. Választ "Halmozott oszlop.”

3. lépés: Halmozza egymásra az adatsorokat.

Miután megjelenik a diagram, rendezze át az adatsorokat:

1. Kattintson a diagramra.
2. Váltás a Tervezés
3. Választ "Sor/oszlop váltása.”

4. lépés: Módosítsa az adatjelölő színeit.

Ha a diagramot hőmérőhöz hasonlóvá szeretné tenni, kezdje az adatjelzők színének megváltoztatásával. Először készítse el az 1. sorozat „Célbevétel” adatjelzőjét (E2) átlátszó, és határvonalakat tesz köré.

Kattintson a jobb egérgombbal a „Célbevétel” adatjelzőre (E2-a diagram alsó része), és válassza a „Formázza az adatsorokat.”

A felugró feladatpanelen tegye a következőket:

1. Navigáljon a Fill & Line
2. A „Tölt, "Válassza ki a"Nincs kitöltés.”
3. A „Határ," választ "Folytonos vonal.”
4. A „Határ," kattints a Kitöltőszín ikonra a színpaletta megnyitásához és válassza ki piros.
5. Állítsa be a Szélesség értéket 2 pt.

Színezze ki a többi adatjelzőt az alábbiak szerint:

1. A 2. sorozat „Teljes bevétel képlet” (E3):
   1. Válassza ki az adatjelzőt (E3) a … val Formázza az adatsorokat a munkaablak még nyitva van.
   2. A „Tölt," választ "Szilárd töltés.”
   3. Kattints a Kitöltőszín ikont, és válassza a lehetőséget piros.
2. A 3. sorozathoz „Túlteljesítve” (E4):
   1. Válassza ki az adatjelzőt (E4) a … val Formázza az adatsorokat a munkaablak még nyitva van.
   2. A „Tölt," választ "Szilárd töltés.”
   3. Kattints a Kitöltőszín ikont, és válassza a lehetőséget világos zöld.

5. lépés: Adja hozzá az adatcímkét a diagramhoz.

Most itt az ideje, hogy illessze be a szép adatcímkét (E6), amelyből annyi vér, izzadság és könny került össze.

Kattintson a jobb egérgombbal a 2. sorozat „Teljes bevételi képlet” elemére (az egyik piros töltelékkel) és válassza a "Adatcímkék hozzáadása.”

6. lépés: Módosítsa az adatcímke értékét.

Kapcsolja össze a címkét a második táblázat értékével.

1. Kattintson duplán a címkére.
2. típus “=” bele Képlet bár.
3. Válassza ki a címke értékét (E6).

Most kicsit fel kell javítanunk. Tegye félkövérré a címkét, színezze fehérre, és változtassa meg a betűméretet az elem esztétikai javítása érdekében (Kezdőlap > Betűtípus csoport).

7. lépés: Helyezze át az adatcímkét.

A címke beállítása után tolja a kapcsolódó adatjelző felső végére. Kattintson a jobb gombbal az adatcímkére, és válassza a „Adatcímkék formázása.”

Aztán, a Címke beállításai fül alatt Címke pozíciója, választ "Inside End.”

8. lépés: Az 1. sorozat „Célbevétel” áthelyezése a másodlagos tengelyre.

Ahhoz, hogy a diagramot hőmérő alakúra formálja, meg kell szereznie 1. sorozat „Célbevétel” (E2) a megfelelő helyzetben.

1. Kattintson a jobb gombbal 1. sorozat „Célbevétel” (az átlátszó az alján).
2. Szed "Formázza az adatsorokat.”

A megjelenő feladatpanel alatt A sorozat ábrázolása bekapcsolva, választ "Másodlagos tengely.”

9. lépés: Távolítsa el a másodlagos tengelyt.

A másodlagos tengely tette a dolgát, így már nincs rá szükségünk.

Kattintson a jobb egérgombbal a másodlagos tengelyre (a jobb oldali számoszlop), és válassza a „Töröl.”

10. lépés: Módosítsa az elsődleges tengely skálatartományait.

Amint azt talán észrevette, az elsődleges tengely skála kissé elcsúszik. Változtassunk ezen.

Kattintson jobb gombbal az elsődleges tengely skálájára, és válassza a „A tengely formázása.”

Állítsa be a Minimális határok értéket -10000. Miért? Ezzel szabad helyet szabadít fel a hőmérő izzó számára.

Ez az érték a diagramadatok alapján eltérő. Egy jó ökölszabály, hogy használja a célszámát, és ossza el kettővel.

Tegyük fel például, hogy bevételi célja 100 000 USD. Akkor a tiéd Minimális határok értéke lenne -50000.

11. lépés: Módosítsa az elsődleges tengely skála számformátumát, és adjon hozzá kullancsjeleket.

Ezek a negatív számok itt nem segítenek. Szerencsére könnyen megszabadulhatunk tőlük az egyedi számformátumok erejével.

A … val A tengely formázása feladatlap még nyitva, alatt Tengely opciók, navigáljon a Számok szakaszban, és tegye a következőket:

1. A „Kategória,"Válassza a" "
2. Típus "$#,##0.00;;$0" bele Formátumkód mezőbe, és kattintson Hozzáadás.

Továbbá, alatt Pipa jelek, választ "Belül" tól "Fő típus" legördülő menü.

Most váltson a Fill & Line fülre. Változtassa meg a kullancsok színét feketére, és állítsa be a Szélesség értéket 1,5 pont.

12. lépés: Távolítsa el a diagram címét, rácsvonalait és vízszintes tengelyét.

Távolítsa el a diagram elemeit, amelyeknek nincs gyakorlati értéke: a diagram címét, rácsvonalait és vízszintes tengelyét. Kattintson jobb gombbal az egyes elemekre, és válassza a „Töröl.”

13. lépés: Módosítsa az adatsorok résszélességét a másodlagos tengelyen.

Az utolsó simítások elvégzésekor karcsúsítsa le a hőmérő csövet. Kezdje a másodlagos tengelyre helyezett sorozattal (1. sorozat)Célbevétel”).

Kattintson jobb gombbal az 1. sorozat „Célbevétel” elemére (E2), nyissa meg a Formázza az adatsorokat feladatablakban, és állítsa be a Rés szélessége értéket 250%. Növelje a százalékot, ha többet szeretne csökkenteni.

14. lépés: Módosítsa az adatsorok résszélességét az elsődleges tengelyen.

Ezt követően kattintson ismét a piros cső szélére a 2 -es sorozat kiválasztásához.Teljes bevétel képlet” (E3), az elsődleges tengelyre helyezve. Állítsa be ugyanazt Rés szélessége érték (250%).

15. lépés: Adja hozzá a hőmérő izzót a táblázathoz.

Végső beállításként hozza létre és adja hozzá a hőmérő izzót a táblázathoz.

1. Váltás a Beszúrás
2. Válaszd a "Alakzatok”Gombot.
3. Szed "Ovális.”

Lefog Váltás rajzolás közben tökéletes kört hoz létre. Ezután kattintson a jobb gombbal a körre, és a megjelenő menüben módosítsa a Alakvázlat és Alak kitöltése színek vörösre.

Csak egy utolsó dolog. Másolja a kört a kijelölésével és megnyomásával Ctrl + C. Ezután válassza ki a diagramot, és nyomja meg a gombot Ctrl + V hogy illessze be a kört a hőmérő táblázatába. Végül méretezze át és állítsa be az izzó helyzetét, hogy illeszkedjen a képbe.

Szóval, ott van. Most már készen áll a lélegzetelállító hőmérő diagramok készítésére Excelben!