Dinamikus diagramtartomány létrehozása Excelben

Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan hozhat létre dinamikus diagramtartományt az Excel minden verziójában: 2007, 2010, 2013, 2016 és 2022.

Alapértelmezés szerint, amikor kibővíti vagy összehúzza a diagram Excelben történő ábrázolásához használt adatkészletet, az alapul szolgáló forrásadatokat is manuálisan kell beállítani.

Dinamikus diagramtartományok létrehozásával azonban elkerülheti ezt a problémát.

A dinamikus diagramtartományok lehetővé teszik a forrásadatok automatikus frissítését minden alkalommal, amikor értékeket adnak hozzá vagy távolítanak el az adattartományból, ezzel sok időt és energiát spórolva.

Ebben az oktatóanyagban mindent megtudhat, amire szüksége van ahhoz, hogy felszabadítsa erejét Dinamikus diagramtartományok.

Dinamikus diagramtartományok - Intro

Tekintsük a haszonkulcs ingadozásait elemző alábbi mintaadat -készletet:

Alapvetően kétféleképpen állíthat be dinamikus diagramtartományt:

1. Az adattartomány átalakítása táblává
2. Dinamikus elnevezett tartományok használata a diagram forrásadataiként.

Mindkét módszernek megvannak az előnyei és hátrányai, ezért mindegyikről részletesebben beszélünk, hogy segítsen eldönteni, hogy melyik működik a legjobban az Ön számára.

Minden további nélkül kezdjük el.

A táblázat módszer

Hadd kezdjem azzal, hogy megmutatom a leggyorsabb és legegyszerűbb módot a feladat elvégzésére. Tehát itt van a fúró: Változtassa az adattartományt táblává, és arany könnyebb lesz, mint a borsó héja.

Így minden, amit a táblázat végén lévő cellákba ír, automatikusan bekerül a diagram forrásadataiba.

Íme, hogyan teheti ezt meg két egyszerű lépésben.

1. lépés: Konvertálja az adattartományt táblává.

Közvetlenül a kapuból alakítsa át a diagram adatait tartalmazó cellatartományt táblává.

1. A teljes adattartomány kiemelése (A1: B6).
2. Kattints a Beszúrás fülre.
3. Üsd a "asztal”Gombot.

Ban,-ben Táblázat létrehozása párbeszédpanelen tegye a következőket:

1. Ellenőrizze kétszer, hogy a kiemelt cellatartomány megfelel-e a teljes adattáblának.
2. Ha a táblázat nem tartalmaz fejléc sort, törölje a jelet a "Az asztalom fejléceket tartalmaz”Doboz.
3. Kattintson a „RENDBEN.“

Ennek eredményeként a következő táblázatot kell végeznie:

2. lépés: Hozzon létre egy diagramot a táblázat alapján.

Az alapokat lefektették, ami azt jelenti, hogy mostantól a táblázat segítségével beállíthat egy diagramot.

1. Jelölje ki a teljes táblázatot (A1: B6).
2. Navigáljon a Beszúrás fülre.
3. Hozzon létre kétdimenziós diagramot. Szemléltetés céljából állítsunk össze egy egyszerű oszlopdiagramot (Oszlop vagy oszlopdiagram beszúrása> Fürtözött oszlop).

Ez az! A technika teszteléséhez próbáljon meg új adatpontokat hozzáadni a táblázat alján látni őket automatikusan a térképen. Mennyivel egyszerűbb lehet?

JEGYZET: Ezzel a megközelítéssel az adathalmaznak meg kell felelnie soha üres cellákat tartalmaznak benne-ez tönkreteszi a diagramot.

A dinamikus elnevezett tartomány módszer

Bár könnyen alkalmazható, a korábban bemutatott Táblázat módszer van néhány komoly hátránya. Például a diagram összezavarodik, amikor a friss adatkészlet végül kisebb lesz, mint a kezdeti adattábla-plusz, néha egyszerűen nem szeretné, ha az adattartományt táblává alakítanák át.

A megnevezett tartományok kiválasztása némileg több időt és erőfeszítést igényel az Ön részéről, de a technika elutasítja az asztal módszer hátrányait, és ráadásul sokkal kényelmesebbé teszi a dinamikatartományt a hosszú távú munkához.

1. lépés: Hozza létre a dinamikus elnevezett tartományokat.

Kezdésként állítsa be a megnevezett tartományokat, amelyeket végül a jövőbeli diagram forrásadataiként fognak használni.

1. Menj a Képletek fülre.
2. Kattintson a „Névkezelő.”
3. Ban,-ben Névkezelő megjelenik a párbeszédpanel, válassza a „Új.”

Ban,-ben Új név párbeszédpanelen hozzon létre egy vadonatúj elnevezett tartományt:

1. Típus "Negyed" mellett "Név" terület. Az Ön kényelme érdekében állítsa a dinamikus tartomány nevét a megfelelő fejléc sor cellájába A oszlop (A1).
2. Ban,-ben "Hatály”Mezőben válassza ki az aktuális munkalapot. A mi esetünkben ez az 1. lap.
3. Írja be a következő képletet a „Utal rá" terület: = OFFSET (1. lap! $ A $ 2,0,0, COUNTA (1. lap! $ A: $ A) -1,1)

Egyszerű magyar nyelven minden alkalommal, amikor megváltoztatja a munkalap bármely celláját, az OFFSET függvény csak a tényleges értékeket adja vissza A oszlop, kihagyva a fejléc sor celláját (A1), míg a COUNTA funkció minden munkalap frissítésekor újraszámítja az oszlopban lévő értékek számát-hatékonyan elvégzi az összes piszkos munkát.

Bontsuk részletesebben a képletet, hogy megértsük, hogyan működik:

JEGYZET: A megnevezett tartomány neve betűvel vagy aláhúzással kezdődik, és nem tartalmazhat szóközt.

Hasonló módon állítson be egy másik elnevezett tartományt oszlop Profit Margin (B. oszlop) ennek a képletnek a segítségével, és címkézze fel "Haszonkulcs”:

1	= OFFSET (1. lap! $ B $ 2,0,0, COUNTA (1. lap! $ B: $ B) -1,1)

Ismételje meg ugyanezt a folyamatot, ha az adattáblája több oszlopot tartalmaz tényleges értékekkel. Esetünkben ennek eredményeként két megnevezett tartománynak kell készen állnia a cselekvésre:

2. lépés: Hozzon létre egy üres diagramot.

Túléltük a legtrükkösebb részt. Itt az ideje, hogy egy üres diagramot állítson be, hogy manuálisan illessze be a dinamikus elnevezésű tartományokat.

1. Válasszon ki egy üres cellát az aktuális munkalapon (1. lap).
2. Menj vissza a Beszúrás fülre.
3. Állítson be bármilyen kívánt 2-D diagramot. Példánkban létrehozunk egy oszlopdiagramot (Oszlop vagy oszlopdiagram beszúrása> Fürtözött oszlop).

3. lépés: Adja hozzá a megnevezett tartományt/tartományokat, amelyek a tényleges értékeket tartalmazzák.

Először illessze be a megnevezett tartományt (Haszonkulcs) kapcsolódik a tényleges értékekhez (B. oszlop) a diagramba.

Kattintson a jobb gombbal az üres diagramra, és válassza a „Válassza az Adatok lehetőséget”A helyi menüből.

Ban,-ben Válassza az Adatforrás lehetőséget párbeszédablakban kattintson a „Hozzáadás.”

Ban,-ben Sorozat szerkesztése mezőben hozzon létre egy új adatsort:

1. A „Sorozat neve, ”Jelölje ki a megfelelő fejlécesor cellát (B1).
2. A „Sorozatértékek, "Adja meg a diagramon ábrázolni kívánt elnevezett tartományt az alábbiak beírásával:"= 1. lap! Profit_Margin.”A hivatkozás két részből áll: az aktuális munkalap neveiből (= 1. lap) és a megfelelő dinamikus elnevezésű tartomány (Haszonkulcs). A felkiáltójel a két változó összekapcsolására szolgál.
3. Válassza a „RENDBEN.”

Amint ott van, az Excel automatikusan leképezi az értékeket:

4. lépés: Illessze be a megnevezett tartományt a tengelycímkékkel.

Végül cserélje ki az alapértelmezett kategóriatengely -címkéket a következőkből álló megnevezett tartományra A oszlop (Negyed).

Ban,-ben Válassza az Adatforrás lehetőséget párbeszédpanelen, a „Vízszintes (kategória) tengelycímkék," válaszd ki a "Szerkesztés”Gombot.

Ezután illessze be a megnevezett tartományt a diagramba a következő hivatkozás beírásával: „Tengelycímke -tartomány:”

1	= 1. lap! Negyed

Végül kész a dinamikus diagramtartományon alapuló oszlopdiagram:

Nézze meg ezt: A diagram automatikusan frissül, amikor adatokat ad hozzá vagy távolít el a dinamikatartományból.