Önmagában az Excel diagramok készítésének folyamata meglehetősen egyszerű. Azonban néhány diagramelem dinamikussá tétele adatokkal némi plusz munkát igényel.
És ma megtanulja, hogyan használja ki erejét dinamikus diagramcímek.
Alapvetően a folyamat magában foglalja az egyébként statikus diagramcím összekapcsolását egy adott munkalap cellájával, így bármit, amit ebbe a cellába tesz, automatikusan megjelenik új címként.
Így a technika elvégzi azt a piszkos munkát, hogy módosítja a diagram címét, amikor az alapadatokat megváltoztatták, hogy soha ne hagyja, hogy ez az apró, de fontos részlet átcsússzon a repedéseken-ez a forgatókönyv kétségkívül megtörtént a legjobb közülünk legalább egyszer.
Szemléltetés céljából vegye figyelembe az alábbi oszlopdiagramot, amely egy fiktív elektronikai üzlet januári eladási adatait szemlélteti:
Ha folytatni szeretné, kövesse az alábbi egyszerű lépéseket, és kapcsolja össze a diagram címét a táblázat bármely cellájával:
- Kattintson a diagram címére.
- Típus "=" bele Formula bár.
- Jelölje ki azt a cellát, amelyből új diagramcím lesz.
De ez gyerekjáték volt ahhoz képest, amire a dinamikus diagramcímek valóban képesek. Most a következő szintre emeljük, ha képleteket dobunk a képbe, hogy lássuk, mennyire hatékony a technika.
Állítsunk össze egy divatos megjelenésű dinamikus diagramcímet, amely a havi és az értékesítési volumen adatait egyaránt felhasználja, és összekapcsolja a fenti diagrammal. Írja be a következő képletet az egyik üres cellába (pl A11), és győződjön meg arról, hogy a diagram címe ehhez a cellához kapcsolódik:
| 1 | = "Értékesítési mennyiség" & A1 & ":" & SZÖVEG (B9, "#,#") és "Egységek" |
Ebben a képletben a SZÖVEG függvény egy adott értéket szöveggé formáz, lehetővé téve az érték építőelemként történő felhasználását egy dinamikus diagramcímhez.
Tehát, ha az egyszerű szövegen kívül mást is használ erre a célra, nézze meg a funkcióhoz tartozó oktatóanyagot, amely részletesebben bemutatja, hogyan lehet különböző típusú adatokat szöveggé konvertálni.
Íme néhány példa arra, hogyan lehet különböző értékeket szöveggé formázni a dinamikus diagramcímek létrehozásához:
Ennek a módszernek a szépsége a rugalmasságában rejlik: Ha megváltoztatja a linkelt értékek bármelyikét, a cím automatikusan frissül.
Még mindig nem nyűgöz le? Nos, még fokozzuk a meleget, ha összeadjuk a februári eladási adatokat, és a diagram címe azt jeleníti meg, hogy az eladások nőttek -e vagy csökkentek az előző hónaphoz képest ezzel a képlettel:
| 1 | = "Értékesítési volumen" & D1 & ":" & SZÖVEG (E9, "#,#") & "Egységek" és IF (E9 |
Csak hagyja, hogy ez elsüllyedjen. Van egy egyszerű diagramcíme, amely elemzi az értékesítési volumen dinamikáját. Elég hihetetlenül hangzik, igaz?
Így működik: Hajtsa le a számokat, és a diagram címe ennek megfelelően módosul.
És így alakíthat át valami olyan triviális dolgot, mint a diagramcím, hűséges szövetségesévé, amely ugrásszerűen javítja az adatábrázoló játékot.
