Excel Burndown Chart Sablon - Ingyenes letöltés - Hogyan lehet létrehozni

Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan hozhat létre leépítési diagramot az Excel minden verziójában: 2007, 2010, 2013, 2016 és 2022.

Az agilis szoftverfejlesztő csapatokért felelős bármely projektmenedzser kenyereként a leégési diagramokat szokták használni, hogy szemléltessék a projekt egy adott időszakra hátralévő erőfeszítéseit.

Ez a diagram azonban nem támogatott az Excelben, vagyis mindenféle karikát át kell ugrania, hogy saját maga készítse el. Ha ez ijesztően hangzik, nézze meg a Chart Creator bővítményt, amely egy hatékony, kezdőbarát eszköz a fejlett diagramok létrehozásához Excelben, miközben alig emeli fel az ujját.

Ebben a lépésről lépésre bemutató oktatóanyagban megtanulhatja, hogyan hozhatja létre ezt a megdöbbentő leégési diagramot Excelben a semmiből:

Szóval, kezdjük.

Elkezdeni

Szemléltetés céljából tegyük fel, hogy kis informatikai cége körülbelül hat hónapja fejleszt egy vadonatúj költségvetési alkalmazást. Mielőtt elérné az első jelentős mérföldkövet, amely megmutatja az előrehaladást az ügyfélnek, csapatának nyolc hete volt négy alapvető funkció bevezetésére. Tapasztalt projektmenedzserként 240 órát vett igénybe a munka elvégzéséhez.

De lám, ez nem sikerült. A csapat nem tartotta be a határidőt. Nos, az élet nem Disney -film! Mi romlott el? Annak érdekében, hogy a probléma végére jusson, és kitalálja, hogy a dolgok milyen pillanatban mentek le a sínekről, nekilátott a leépítési diagram elkészítéséhez.

1. lépés: Készítse elő az adatkészletet.

Nézze meg gyorsan a diagram adatkészletét:

Gyors áttekintés minden elemről:

• Eredeti adatok: Elég magától értetődő-ez a tényleges adat a nyolc hét alatt.
• Diagram bemenetek: Ez a táblázat alkotja a diagram gerincét. A két táblázatot el kell különíteni, hogy jobban ellenőrizni lehessen a vízszintes adatcímke értékeit (erről később).

Most nézzük részletesebben a második táblázatot, hogy könnyedén testreszabhassa a leégési diagramot.

Tervezett óraszám: Ez a projekthez rendelt heti órákat jelenti. Az értékek kiszámításához adja hozzá az egyes feladatokhoz tartozó kezdeti becslést, és ossza el ezt az összeget a napok/hetek/hónapok számával. Esetünkben be kell írnia a következő képletet a cellába C9: = SUM ($ B $ 2: $ B $ 5)/8.

Gyors tipp: húzza a kitöltő fogantyút a kiemelt cella jobb alsó sarkába (C9) az egész tartományban D9: J9 hogy másolja a képletet a többi cellába.

Valós óra: Ez az adatpont egy adott héten a projektre fordított teljes időt szemlélteti. Esetünkben másolja = SUM (C2: C5) a cellába C10 és húzza a képletet a tartományon D10: J10.

Fennmaradó erőfeszítés: Ez a sor a projekt befejezéséig hátralévő órákat jeleníti meg.

• A Start oszlopban lévő értékhez (B11), csak összegezze az összes becsült órát a következő képlet segítségével: = SUM (B2: B5).
• A többinek (C11: J11), másolja = B11-C10 a cellába C11 és húzza a képletet a többi cellába (D11: J11).

Ideális leégés: Ez a kategória azt az ideális trendet képviseli, hogy hány órát kell töltenie a projektbe hetente a határidő betartásához.

• A Start oszlopban lévő értékhez (B12), használja ugyanazt a képletet, mint B11: = SUM (B2: B5).
• A többinek (C12: J12), másolja = B12-C9 a cellába C12 és húzza a képletet a többi cellába (D12: J12).

Rövid az idő? Töltse le az oktatóanyagban használt Excel munkalapot, és állítson be testreszabott leégési diagramot kevesebb, mint öt perc alatt!

2. lépés: Hozzon létre vonaldiagramot.

Miután elkészítette az adathalmazt, itt az ideje, hogy készítsen egy vonaldiagramot.

1. Jelölje ki az összes adatot a Diagrambemenetek táblázatból (A9: J12).
2. Navigáljon a Beszúrás fülre.
3. Kattints a "Vonal- vagy területdiagram beszúrása" ikon.
4. Választ "Vonal.”

3. lépés: Változtassa meg a vízszintes tengely címkéit.

Minden projektnek van egy idővonala. Add hozzá a diagramhoz a vízszintes tengely címkéinek módosításával.

1. Kattintson a jobb egérgombbal a vízszintes tengelyre (alul található számsor).
2. Választ "Válassza az Adatok lehetőséget.”

A megjelenő ablak alatt Vízszintes (kategória) tengelycímkék, válaszd ki a "Szerkesztés”Gombot.

Most emelje ki a második táblázat fejlécét (B8: J8), majd kattintson a "rendben”Kétszer a párbeszédpanel bezárásához. Vegye figyelembe, hogy mivel korábban elválasztotta a két táblát, teljes mértékben ellenőrizheti az értékeket, és tetszés szerint módosíthatja azokat.

4. lépés: Módosítsa az alapértelmezett diagramtípust a „Tervezett órák” és a „Tényleges órák” sorozathoz, és nyomja őket a másodlagos tengelyre.

Alakítsa át a tervezett és a tényleges órákat képviselő adatsorokat fürtözött oszlopdiagrammá.

1. A diagramon kattintson a jobb gombbal bármelyik sorra „Tervezett órák” sorozat vagy "Tényleges órák" sorozat.
2. Választ "Sorozatdiagram típusának módosítása.”

Ezután navigáljon a Kombináció fülre, és tegye a következőket:

1. For „Tervezett órák” sorozat, változás "Diagram típusa" nak nek "Fürtözött oszlop. ” Ellenőrizze továbbá a Másodlagos tengely doboz.
2. Ismételje meg „Tényleges órák” sorozat.
3. Kattintson a „RENDBEN.”

5. lépés: Módosítsa a másodlagos tengely skáláját.

Amint észrevetted, ahelyett, hogy inkább cseresznye lenne a tetején, a csoportosított oszlopdiagram a tér felét foglalja el, és ellopja az összes figyelmet az elsődleges vonaldiagramról. A probléma kiküszöböléséhez módosítsa a másodlagos tengely skáláját.

Először kattintson a jobb gombbal a másodlagos tengelyre (a jobb oldali számoszlop), és válassza a „A tengely formázása.”

A felugró feladatpanelen a Tengely opciók fül alatt Korlátok, állítsa be a Maximum korlátok érték megegyezik az elsődleges tengely skálájának értékével (a diagramtól balra lévő függőleges).

Esetünkben az értéket erre kell állítani 300 (az elsődleges tengely skála tetején lévő szám).

6. lépés: Adja hozzá az utolsó simításokat.

Technikailag a munka elkészült, de mivel nem vagyunk hajlandók megelégedni a középszerűséggel, „öltöztessük fel” a táblázatot az Excel kínálta lehetőségek felhasználásával.

Először testreszabhatja az ideális trendet jelző egyenes vonalat. Kattintson a jobb egérgombbal, és válassza a "Formázza az adatsorokat.”

Ha már ott van, tegye a következőket:

1. A megjelenő feladatpanelen váltson a Fill & Linefülre.
2. Kattints a Vonal színe ikonra, és válassza a sötétzöld lehetőséget.
3. Kattints a Dash Típus ikon.
4. Választ "Long Dash.”

Most lépjen a sorra, amely a fennmaradó erőfeszítést mutatja. Válassza a lehetőséget "Maradék erőfeszítés" sorozat és kattintson a jobb gombbal a "Formázza az adatsorokat" munkaablak. Ezután tegye a következőket:

1. Váltás a Fill & Line fülre.
2. Kattints a Vonal színe ikont, és válassza a kéket.
3. Menj a Jelző fülre.
4. Alatt Jelölő beállítások, választ "Beépített”És testreszabhatja a jelölő típusát és méretét.
5. Navigáljon a "Tölt”Szakasz közvetlenül alatta, hogy egyéni jelölőszínt rendeljen hozzá.

A fürtözött oszlopdiagram oszlopszíneit is valami világosabbra változtattam, hogy kiemeljem a vonaldiagramot.

Végül módosítsa a diagram címét. Most átlépted a célvonalat!

És íme, most hozzáadott egy újabb nyilat a remegéséhez. A leégett grafikonok segítenek abban, hogy könnyen lássa a távoli problémákat, és jobb döntéseket hozhasson a projektek kezelése során.