Lépésdiagram létrehozása Excelben

Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan hozhat létre lépésdiagramot az Excel összes verziójában: 2007, 2010, 2013, 2016 és 2022.

Lépésdiagramok-amelyeket általában az áringadozások elemzésére használnak, és ugyanabból a vászonból vannak kivágva, mint a vonaldiagramok-, akkor segítenek, ha rendszeresen vagy szórványosan ki kell mutatnia az értékek, árak, kamatlábak stb.

Mivel azonban a diagram nem támogatott az Excel programban, némi erőfeszítést kell tennie annak elkészítéséhez. Idő megtakarítása érdekében kifejlesztettük a Diagramalkotó bővítményt, egy könnyen használható eszközt a fejlett Excel diagramok létrehozásához másodpercek alatt.

Ebben a lépésről lépésre bemutató oktatóanyagban megtanulhatja, hogyan készíthet egyszerű lépésdiagramot a semmiből az Excelben:

Elkezdeni

Szemléltetés céljából tegyük fel, hogy hatalmas marketingkampányt indít a márkája érdekében, és ki kell találnia, hová tegye hirdetési dollárját 2022 -ben.

Miközben különböző marketingcsatornákat szitál, és keresi a legjobban teljesítő opciót, elindul egy lépésdiagram elkészítése, amely megjeleníti az e-mail marketing ügyfélszerzési költségeit (CAC) 2022 -től a kulcsfontosságú mutató, amely az új ügyfél megszerzéséhez szükséges marketingtevékenységek költségeit méri.

Ennek ellenére itt van egy minta táblázat, amely összefoglalja a marketingcsatorna 2022 -es teljesítményét:

Az üzleti életben az idő pénz, szóval kezdjük.

1. lépés: Az eredeti adattábla klónozása.

Mivel a lépésdiagram elkészítése sok adatmanipulációt igényel, hozzon létre egy másolatot az eredeti adatokat tartalmazó táblázatból, hogy jobban rendezze a dolgokat.

2. lépés: Ismételje meg a klónozott táblázat összes értékét.

Megkerülő megoldásként a vonaldiagram lépésdiagrammá alakításának megoldásaként az újonnan létrehozott táblázatban állítson be két azonos adathalmazt, amelyek ugyanazokat az értékeket tartalmazzák.

Ehhez jelölje ki a második táblázat összes értékét, és nyomja meg a gombot Ctrl + C a kijelölt cellák másolásához. Ezután válassza ki az első üres cellát a táblázat alatt (esetünkben D14) és nyomja meg a gombot Ctrl + V az adatok beillesztéséhez.

Így néz ki a gyakorlatban:

3. lépés: Rendezze a táblázatot a dátum oszlop szerint a legrégebbitől a legújabbig.

Itt az ideje, hogy megalapozza az útközben létrehozott egyéni adatcímkéket.

1. Jelölje ki a teljes klónozott táblázatot (D1: E25).
2. Navigáljon a Adat fülre.
3. Ban,-ben Rendezés és szűrés csoportban válassza ki a „Fajta”Gombot.
4. Minden legördülő menüben rendezze a következőket:
   1. A „Oszlop,"Válassza a"Hónap” (D. oszlop).
   2. A „Rendezés be,"Válassza a"Értékek” / “Sejtértékek.”
   3. A „Rendelés,"Válassza a"A legrégibbtől a legújabbig.”
5. Kattintson rendben a párbeszédpanel bezárásához.

4. lépés: A költségértékek eltolása egy cellával lefelé.

Ezzel az egyszerű technikával megkímélheti magát attól, hogy manuálisan kell beírnia az egyes dátumok értékeit.

Jelölje ki az összes értéket a CAC oszlopból (E oszlop) az ismétlődő táblázatban. Ezután nyomja meg a gombot egy cellával lefelé Ctrl + X hogy akkor vágja le az adatokat Ctrl + V a következő cellában lefelé (E3), hogy illessze be új pozíciójába.

5. lépés: Távolítsa el az ismétlődő táblázat első és utolsó sorát.

Ha már ott van, távolítsa el a második táblázat első és utolsó sorát, és helyezze a fennmaradó adatokat az oszlopfejlécek alá, hogy az oszlopok egyenletesek legyenek.

A cellák kiemelése D2 és E2, kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget Töröl. A párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Tolja fel a cellákat. Tegye ugyanezt a sejt esetében E25.

6. lépés: Tervezze meg az egyéni adatcímkéket.

Következő lépésünk az egyedi adatcímkék tervezése csak a diagram azon értékeihez, amelyek az eredeti adatokat tükrözik, miközben elhagyják a segítő adatpontokat, amelyek mindezt egyben tartják.

Először állítson be egy új adatkategóriát „Címke” néven a második táblázat melletti oszlopban (esetünkben az F oszlopban).

Ha már ott van, a dátumokat a megfelelő értékekkel párosító címkék létrehozásához ki kell szabadítania az IF, CHAR és TEXT funkciók erejét. Ez az Excel funkciók különleges koktélja segít nekünk a feladat elvégzésében:

1	= HA (E2E1, TEXT (E2, "$#, ##") & CHAR (10) & TEXT (D2, "mmm"), "")

Az avatatlanok számára itt a képlet dekódolt változata:

1	= IF ({A költség az E2 cellában} {{Az E1 cella költsége}}, TEXT ({A költség az E2 cellában}, "{Format the value as currency}") & CHAR (10) & TEXT ({A dátum a D2 cellában }, "{Formázza az értéket a hónap formátumában}"), "")

Egyszerű angol nyelven a képlet összehasonlítja az értékeket E1 és E2 egymás között, és ha nem egyeznek, cella F2 tele lesz az egyéni címkével, amely a megfelelő hónapot és költséget is megjeleníti. Az CHAR (10) függvény állandó marad, és egy sortörést jelent. Ellenkező esetben a képlet üres értéket ad vissza.

Így néz ki, amikor a gumi az útra ér:

Most húzza a kitöltő fogantyút a kijelölt cella jobb alsó sarkában egészen az F oszlop aljáig, hogy végrehajtsa a képletet a többi cellához (F3: F24).

7. lépés: Hozzon létre vonaldiagramot.

Most minden akadály elhárult. Itt az ideje, hogy készítsen egy egyszerű vonaldiagramot, és nézze meg, mi történik.

1. Jelölje ki az összes cellát, amely tartalmazza a dátumot és a költségértékeket (D2: E24).
2. Menj a Beszúrás fülre.
3. Kattints a "Vonal- vagy területdiagram beszúrása" ikon.
4. Választ "Vonal.”

Csodával határos módon felbukkan egy lépésdiagram! Egy megjegyzést azonban érdemes megemlíteni. Tegyük fel, hogy az e -mail marketing teljesítményét csak három hónapon belül kívánja elemezni:

Amint észrevette, a vízszintes tengely meglehetősen rendetlennek tűnik. Szerencsére a probléma megoldása olyan egyszerű, mint a borsó héja. Először kattintson a jobb gombbal a vízszintes tengelyre (a címkék alul), és válassza a „A tengely formázása.”

A megjelenő feladatpanelen tegye a következőket:

1. Váltás a Tengely opciók fülre.
2. Alatt Tengely típusa, válaszd ki a "Dátum tengely" Rádiógomb.
3. Alatt Egységek, állítsa be a Bázis érték "Napok/hónap/év, ”A tényleges adatoktól függően.

Most térjünk vissza a lépéstáblázatunkhoz.

8. lépés: Adja hozzá az adatcímkéket.

Ezt követően hozzá kell adnunk a lépéstáblához a korábban elkészített egyéni adatcímkéket.

Kattintson a jobb gombbal a költségingadozásokat bemutató sorra, és válassza a „Adatcímkék hozzáadása.”

9. lépés: Adja hozzá az egyéni adatcímkéket, és távolítsa el az alapértelmezett címkeértékeket.

Kattintson a jobb gombbal a diagram bármelyik címkéjére, és válassza a „Adatcímkék formázása.”

Miután megjelenik a munkaablak, tegye a következőket:

1. Menj a Címke beállításai fülre.
2. Ellenőrizd a "Érték a sejtekből ” doboz.
3. Jelölje ki az összes értéket a Címke oszlopból (F2: F24).
4. Kattintson a „rendben”A párbeszédablak bezárásához.
5. Törölje a jelölést a "Érték" mezőbe az alapértelmezett címkék eltávolításához.

10. lépés: Tolja a címkéket a diagramvonal fölé.

Már majdnem kész vagyunk! Utolsó simításként a címkéket a megfelelő helyeken kell elhelyezni. A költségnövekedést jelző címkék a vonal fölé kerülnek. Ezzel szemben a költségcsökkenést jelző címkék a sor alá kerülnek.

Ban,-ben Adatcímkék formázása munkaablak alatt, a Címke beállításai fülre, görgessen lefelé Címke pozíciója és válassza a lehetőséget "Felett.”

11. lépés: Mozgassa a költségcsökkenést jelző címkéket a diagram vonal alá.

Végül válassza ki egyenként azokat a címkéket, amelyek megjelenítik a CAC-ben lévő cseppeket, és állítsa be a Címke pozíciója érték mindegyikre "Lent.”

Egy utolsó beállításhoz tegye félkövérre a címkéket (Kezdőlap> Betűtípus), és módosítsa a diagram címét. Lépésdiagramja készen áll.

Itt van tehát: további információk, amelyek jobb döntésekhez vezetnek, mindezt a lépésdiagramnak köszönhetően!