Ogive grafikon létrehozása Excelben

Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan hozhat létre ogive grafikont az Excel minden verziójában: 2007, 2010, 2013, 2016 és 2022.

Az ogive gráf (más néven kumulatív gyakorisági gráf) egy grafikon, amelyet a statisztikákban használnak az összesített gyakoriságok szemléltetésére, amelyeket úgy mérnek, hogy az egyes frekvenciákat (a megfigyelések számát) hozzáadják az adathalmazban előtte lévő gyakoriságok összegéhez.

Más szóval, a „halmozott gyakoriság” kifejezés azt jelenti, hogy a folyamat során összeadja az értékeket.

A diagram célja, hogy megjelenítse az adathalmaz azon adatpontjainak teljes számát, amelyek kisebbek vagy egyenlők egy adott értékkel. Segít gyorsan megvizsgálni, hogy hány megfigyelés (gyakoriság) esik egy adott tartományba a teljes adatkészletben.

Mivel azonban a diagram nem támogatott az Excel programban, némi munkát kell elvégeznie annak létrehozásához. És itt jön létre a Diagramalkotó bővítmény, amely hatékony eszköz a fejlett Excel-diagramok létrehozásához mindössze néhány kattintással.

Ebben az oktatóanyagban megtanulhatja, hogyan kell kiszámítani az összesített gyakoriságot, és létrehozni ezt az ogive grafikont az Excelben az alapoktól kezdve:

Elkezdeni

Illusztrációként tegyük fel, hogy statisztikusként dolgozik egy nagyvállalatnál, amelynek fiókjai a világ minden tájáról származnak.

Azt a feladatot kapta, hogy elemezze 100 globális ügyfélszolgálati vezető éves fizetését az összes ágazatban-nyilvánvaló, hogy a kompenzáció országonként eltérő.

Ezzel az alábbi táblázat adatainak felhasználásával ogive grafikont készít:

Néhány szó az egyes elemekről:

• Éves fizetési tartomány: Ez a kategorikus változó az osztályhatárokat-vagy statisztikai szóhasználatban a tárolókat-jelenti, amelyek meghatározzák a határokat a fizetési tartományok között. Más szóval, így kategorizáljuk a megfigyeléseket.
• Frekvencia: Ez a mennyiségi változó szemlélteti, hogy egy adott megfigyelés hányszor történik meg egy adathalmazban. Esetünkben azt mutatja meg, hogy hány vállalati dolgozó keresi azt az éves fizetést, amely egy bizonyos fizetési tartományba esik.

Most pedig, kezdjünk munkához.

1. lépés: Hozzon létre egy segítő asztalt.

Először is állítson be egy segédtáblát, hogy megadja a helyét az összes grafikonadat kiszámításához, amely az ogive gráf ábrázolásához szükséges.

A segédtáblázat oszlopai a következők:

• Osztálykorlátok: Ez az oszlop határozza meg az óg intervallumokat a tényleges osztályhatárok alapján.
• Kumulatív gyakoriság: Ez az oszlop tartalmazza az összesített gyakoriságot, amelyeket az úton tovább számol.

2. lépés: Határozza meg az osztályhatárokat.

Rögtön töltsük fel a feliratos oszlopot Osztálykorlátok (D oszlop).

Megállapodás szerint az oszlop első üres cellája (D2) meg kell egyeznie a legalacsonyabb osztályhatárral a teljes adatkészletben (esetünkben ez az $0-ennél lejjebb nem igazán lehet menni).

Az oszlopon lefelé haladva a következő cellákat ki kell tölteni az egyes fizetési tartományok felső osztálybeli korlátaival (a magasabb számmal), beleértve az elsőt is, amely a legalacsonyabb osztályhatár eléréséhez használt (A2: A11). Vegyük például a 0–10 000 dolláros fizetési tartományt (A2).

Ebben az esetben a felső osztály határértéke 10 000 dollár, míg az alsó osztály határa 0 dollár (amit beletettünk D2). Ezután 10 000 dollárt helyez a következő cellába (D3). A következő fizetési tartomány 10 000–20 000 dollár (A3). Felsorolja a felső osztály 20 000 dolláros korlátját, és beírja azt D4. Folytassa a folyamatot a listában.

Lehet, hogy rakéta tudománynak hangzik, de a valóságban az algoritmus nevetségesen egyszerű. Így néz ki a gyakorlatban:

3. lépés: Számítsa ki az összesített gyakoriságot.

Az intervallumok beállítása után ideje kiszámítani az E oszlop összesített gyakoriságát.

Ismét megállapodás szerint, mivel a számlálást mindig nulláról kell kezdeni, írja be a „0”Az oszlop első üres cellájába (E3).

Ami a többit illeti, itt van az egyetemes képlet, amelyet a cellába kell másolnia E3 a fennmaradó értékek meghatározásához:

1	= SUM ($ B $ 2: B2)

Ez a képlet zárolja a cellát B2 és kiszámítja a megadott tartományon belüli értékek összegét, így időt takaríthat meg az értékek önálló összeadásával. Így kell kinéznie:

Húzza a kitöltő fogantyút a jobb alsó sarokban a kiválasztott cella E3 egészen az E oszlop aljáig, hogy bemásolja a képletet a többi cellába (E4: E12).

4. lépés: Ábrázolja az ogive grafikont.

Végül most összerakhatja az összes puzzle -darabot, hogy megrajzolja az ogrív grafikont.

1. Jelölje ki az összes értéket a segédtáblázatban (D és E oszlop).
2. Menj a Beszúrásfülre.
3. Válaszd ki a "Beszúrás (X, Y) vagy buborékdiagram”Gombot.
4. Választ "Szórás egyenes vonalakkal és jelölőkkel.”

5. lépés: Módosítsa a vízszintes tengely skálát.

Technikailag itt megállhat, de egy ilyen oviget nehéz lenne elolvasni anélkül, hogy néhány további részlet hozzáadásával tisztázná az adatait.

Tegyük tehát informatívabbá az apró dolgok megváltoztatását, mint mondják, az ördög a részletekben rejlik. Először a vízszintes tengely skálával fogunk foglalkozni.

Kattintson a jobb gombbal a vízszintes tengelyre (a számok alul), és válassza a „A tengely formázása”A megjelenő menüből.

A felugró feladatpanelen tegye a következőket:

1. Navigáljon a Tengely opciók fülre.
2. Állítsa be a Minimális határok érték az adathalmaz legalacsonyabb osztályhatárát képviselő számhoz (0).
3. Változtasd meg a Maximum korlátok olyan érték, amely megegyezik az adathalmaz legmagasabb osztálykorlátjával (100,000).
4. Állítsa be a Jelentősebb egységérték az osztály szélességéhez a tényleges adatok alapján, az adathalmaz bármely osztályának felső és alsó határa közötti távolság (10,000).

6. lépés: Módosítsa a függőleges tengely skáláját.

A panel bezárása nélkül ugorjon a függőleges tengelyre (a bal oldalon lévő számok), és ugyanezzel a módszerrel állítsa be a Maximum korlátok érték a megfigyelések teljes összegéhez (100).

7. lépés: Adja hozzá az adatcímkéket.

A grafikon csiszolásakor a következő logikus lépés az adatcímkék hozzáadása.

Ehhez kattintson a jobb gombbal a diagram sorra, és válassza a „Adatcímkék hozzáadása.”

8. lépés: Helyezze át az adatcímkéket.

Fontos, hogy a címkéket felfelé mozgassa, nehogy átfedjék őket a diagram vonalával. Kattintson a jobb gombbal bármely adatcímkére, és válassza a „Adatcímkék formázása.”

Innentől kezdve a címke pozícióinak megváltoztatása mindössze pár kattintásnyira van:

1. Kattints a "Címke beállításai" ikon.
2. Alatt Címke pozíciója, választ "Felett.”

Ezenkívül tegye félkövérré a címkéket (Kezdőlap> Betűtípus), így kiemelkednek.

9. lépés: Adja hozzá a tengelycímeket.

Itt jön az utolsó lépés, mielőtt napnak nevezzük: a tengelycímek hozzáadása.

1. Válassza ki a diagramot.
2. Menj a Tervezés fülre.
3. Kattints a "Diagram elem hozzáadása”Gombot.
4. Választ "Tengelycímek.”
5. Válassza ki mindkettőt "Elsődleges vízszintes”És„Elsődleges függőleges”A megjelenő menüből.

Nevezze át a diagram- és tengelycímeket. Ne felejtse el, hogy a diagramot nagyobbra is nyújthatja, hogy szükség esetén elkerülje az adatok átfedését.

Gratulálunk a saját grafika létrehozásához!

Most már minden információja megvan ahhoz, hogy lenyűgöző grafikus grafikonokat készítsen a semmiből az Excelben, hogy feneketlen mélységű kritikus adatokat találjon a jobb döntéshozatal érdekében.