Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan hozhat létre és szerkeszthet területi diagramokat Excelben.
Területi diagramok
A területdiagramokat általában az idősorok adatainak megjelenítésére használják. Hasonló a vonaldiagramhoz, de hangsúlyosabban kiemeli az adatokat.
Sok Excel diagramtípushoz hasonlóan a területi diagramnak is három változata van:
- Területi diagram
- Halmozott terület diagram
- 100% halmozott terület diagram.
A területdiagram a sorozatok nagyságát hasonlítja össze, míg a halmozott és a 100% -ban halmozott területi diagramok a teljes hozzájárulást hasonlítják össze.
Az adatok előkészítése
Az adatok előkészítése nagyon fontos a területi diagramoknál. A legnagyobb értékű adatoknak elsőnek kell lenniük a sorozatban. Ellenkező esetben a többi elem elveszik a legnagyobb értékű adatelem mögött. Nézze meg ezt a példát:
A SPY diagram összetevő dominál, mivel a legmagasabb értékeket tartalmazza, és lefedi a többi elemet. Ehelyett rendszerezzük adatainkat így:
Területi diagram készítése
Területdiagram létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
- Válassza ki a diagramhoz felvenni kívánt adatokat.
- Válaszd ki a Beszúrás menüopció.
- Kattints a "Vonal- vagy területdiagram beszúrása" ikon.
- Választ "2-D terület.”
Megjegyzés: Ezek a lépések az Excel verziójától függően kissé eltérhetnek. Ez előfordulhat az oktatóanyag minden szakaszában.
Halmozott területi diagramok készítése
Halmozott területi diagram létrehozásához kattintson erre a lehetőségre:
100% halmozott területi diagramok készítése
A 100% -os halmozott terület diagram egy adatkategória teljes hozzájárulását mutatja be. Az adatsor minden egyes eleme a hozzájárulást mutatja a teljes összeghez viszonyítva. A számadatok százalékban vannak megadva, és az összes összetevő hozzáadásának 100%-nak kell lennie.
100% -os halmozott terület diagram létrehozásához kattintson erre a lehetőségre:
Diagramtípusok megváltoztatása
Az Excel grafikonbeállításai megkönnyítik a típusok módosítását:
- Válassza ki a módosítani kívánt diagramot.
- Az Diagramtervezés menüopció jelenik meg. Kattintson az opcióra.
- Kattintson Diagramtípus módosítása.
- Az aktuális stílus lesz kiválasztva. Kattintson bármely más lehetőségnél.
Sorok és oszlopok felcserélése
Néha az Excel grafikonvarázslója helytelenül értelmezi az adatokat, és a sorokat oda helyezi, ahol az oszlopoknak lennie kell. Az Excel gyors javítást kínál a sorok és oszlopok felcserélésével.
Ha fel szeretné cserélni a sorokat és az oszlopokat, kövesse az alábbi lépéseket:
- Válassza ki a diagramot (ha még nincs kiválasztva).
- Válaszd a "Diagramtervezés”Menüopció.
- Kattintson a Sor/oszlop váltása.
Most a grafikus adatok cserélődnek:
A visszakapcsoláshoz egyszerűen nyomja meg ismét a Sor/oszlop módosítása lehetőséget.
Területi diagramok szerkesztési beállításai
Az Excel lehetővé teszi a területi diagramok alapvetően minden aspektusának testreszabását. Az alábbiakban bemutatunk néhány testreszabási lehetőséget.
Diagram címének szerkesztése
A címet mindig leíró jellegűre kell cserélni, az alábbiak szerint:
- Kattintson a diagram címére
- Jelölje ki a szöveget
- A szöveg módosítása "Keresőmotor piaci részesedése” - vagy ami tetszik.
Egyedi diagramobjektumok szerkesztése és mozgatása
Minden diagram több objektumból áll, amelyek kiválaszthatók és módosíthatók. Áthelyezhetők, átméretezhetők, és alkalmazhatók a szabványos szövegbeállítások (betűméret, szín):
A diagram elemek testreszabása
Diagram elemek lehetővé teszi a diagramok beállításainak módosítását egy kényelmes helyen. Hozzáférni:
- Kattintson a Diagram
- Válassza a Green Plus (+) lehetőséget
Mint látható, a változtatások valós időben történnek, és a lehetőségek a kiválasztott diagram típusától függenek. Az animáció megmutatja a területi diagramokhoz rendelkezésre álló típusokat.
További lehetőségek állnak rendelkezésre a fekete nyíl kiválasztásával:
Diagram elemek - haladó
Az adatsorok esetében lehetősége van a sorozat összes elemének vagy egyes tételeinek módosítására.
Adjunk hozzá adatcímkéket a Bing adatsorához (narancssárga elemek).
- Válassza ki az adatsorokat (narancssárga)
- Kattintson a Green Plus (+) gombra
- Kattintson az Adatcímkék lehetőségre, és jelölje be a jelölőnégyzetet
Ha az adatcímkéket az összes sorozatra szeretné alkalmazni, győződjön meg arról, hogy nincs kiválasztva egyedi címke (törölje a jelölést), és használja az Adatcímke lehetőséget:
Megfontolások a területi diagramokkal
A területdiagramok standard beállításai esetén, ha az adatok egyes elemeit a domináns adatelemek fedik le (nagyobb számok), fontolja meg egy alternatív diagramozási lehetőség használatát. A diagramozási funkciók nem követelik meg, hogy módosítsa adatait a diagram megfelelő működése érdekében. Ha egy elem jelenik meg, ha hárman vannak egy adatsorban, akkor valószínűleg megzavarja a diagramok fogyasztóit.
Alternatívák a vonaldiagramok, a halmozott terület vagy a 100% -ban halmozott terület. A 100% -ban halmozott terület esetében fontoljon meg kördiagramot is. Az Excel beállításai megkönnyítik a váltást, ezért javasoljuk a különböző lehetőségekkel való kísérletezést.
A területi diagramok rendetlenné válnak, ha túl sok elemet vesz fel az adatsorba. A túl sok tételek száma ítélethozatal. Az ábrázolás aranyszabálya, hogy a közönségnek sok magyarázat nélkül kell értelmeznie az üzenetet. Ezt a diagram megtekintését követő másodpercekben meg kell tudniuk tenni.
Mint látható, a területdiagram „Túl sok elem?” Címmel nem mutatja a sorozat összes adatpontját. Ebben az esetben a vonaldiagram jobb megoldás lehet.
Eldöntheti, hogy még a fent látható vonaldiagram is túl elfoglalt. Néha megoldhatja a forgalmas diagramok problémáit az adatok összesítéseinek diagramozásával. Például, ha az adatok napi gyakoriságot tartalmaznak, próbálja meg havonta vagy negyedévente feltekerni. A diagramok sokkal kevesebb adatponttal fognak dolgozni, és az információk egyszerűsítésre kerülnek.
