Rendezés vezetéknév szerint Excel és Google Táblázatokban
Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan rendezheti a neveket vezetéknév szerint az Excelben és a Google Táblázatokban.
Ha feltételezzük, hogy a vezeték- és vezetéknév együtt van egy cellában, akkor többféleképpen lehet kivonni a vezetéknevet, és a teljes név oszlopot vezetéknév szerint rendezni.
Rendezés vezetéknév szerint szöveggel oszlopokba
Az első lehetőség a vezetéknév szerinti rendezésre az, ha a vezetéknevet a teljes névből külön oszlopba vonja ki, az Excel szöveg oszlopok funkciójával. Tegyük fel, hogy a B oszlopban a következő nevek listája található, amelyek csak egy keresztnevet és egy vezetéknevet tartalmaznak szóközzel elválasztva:
1. Válassza ki a rendezni kívánt oszlopot (ebben a példában B), majd a Szalag, menj Adatok> Szöveg oszlopokba.
2. A Szöveg konvertálása oszlopokká varázsló 1. lépésében hagyja el Elhatárolt ellenőrizze, majd kattintson Következő.
3. A 2. lépés képernyőn ellenőrizze Tér és kattintson Következő.
4. A 3. lépéshez válassza a lehetőséget Ne importálja az oszlopot (ugrás) alatt Oszlop adatformátum. Ban,-ben Rendeltetési hely, írja be azt a cellát, ahová a kibontott adatokat szeretné vinni (ebben az esetben $ C $ 1), majd kattintson Befejez.
Ez azt jelenti, hogy kihagyja az első oszlopot (keresztnév), mivel nincs rá szüksége, és csak a második oszlopot vonja ki (vezetéknév) a C oszlopban, a C1 cellából kiindulva.
5. Most a C oszlopban vannak vezetéknevek a B oszlop teljes nevei mellett, és mindkét oszlopot rendezheti a C oszlop szerint.
Ehhez válasszon egy oszlopot a gombbal családnevek és a Szalag, menj Kezdőlap> Rendezés és szűrés> Rendezés A -tól Z -ig.
6. A felugró figyelmeztetésben hagyja el Bővítse a választékot ellenőrizte és kattintson Fajta. Ez azt jelenti, hogy azt szeretné, hogy az összes kitöltött oszlop (B és C) a C oszlop alapján kerüljön rendezésre.
A rendezés befejezése után a B oszlopban szereplő összes érték ábécé sorrendben van rendezve vezetéknév szerint, és törölheti a C oszlopot, mivel már nincs rá szüksége.
Rendezés vezetéknév szerint Flash Kitöltéssel
A második lehetőség ugyanazon eredmény eléréséhez a Flash Fill használata. Ez az opció két vagy több bejegyzés alapján ismeri fel a mintákat.
1. Írja be az első kettőt családnevek a C1 és C2 cellákban (Travis és McGoldrick) és válassza ki őket. Most helyezze a kurzort a kijelölési terület jobb alsó sarkába, amíg keresztbe nem válik és dupla kattintás azt.
2. Kattintson a ikonra Automatikus kitöltési beállítások gomb hogy megjelenik a kiválasztás végén, és válassza Flash Fill.
Amint láthatja, az Excel automatikusan felismerte, hogy a vezetékneveket a B oszlopban lévő szóköz alapján szeretné kinyerni, és automatikusan betölti a C oszlop többi részét. Most ugyanúgy rendezheti a tartományt, mint a fenti részben.
Rendezés vezetéknév szerint a Keresés és csere lehetőséggel
A vezetéknév szerinti rendezés másik módja a Keresés és csere használata.
1. Válassza ki a B oszlopot, és másolja ki (CTRL + C), majd válassza ki a C1 cellát, és illessze be a másolt oszlopot (CTRL + V).
2. Válassza ki a C oszlopot, majd a Szalag menj Kezdőlap> Keresés és kiválasztás> Csere (vagy használja a billentyűparancsot, CTRL + H).
3. A felugró ablakban írja be a csillag és a tér (* ) ban ben Megtalálja, amit, elhagy Cserélje üres, majd kattintson Cserélje ki az összeset.
A Find alkalmazásban a csillag bármely karaktert jelent, így amikor a csillag-szóközt a Find-be helyezi, az Excel minden karaktert megtalál egy szóköz előtt, és egy üres értékkel helyettesíti (törli őket).
Ennek eredményeképpen az összes keresztnév és szóköz eltávolításra kerül minden cellából. Csak a vezetéknevek szerepelnek a C oszlopban. Ezt követően az oszlopot ugyanúgy rendezheti, mint a fenti részben.
MEGJEGYZÉS: Egy másik lehetőség az, hogy VBA -kódot használ az adatok vezetéknév szerinti rendezésére.
Rendezés vezetéknév szerint a Google Táblázatokban
Mivel a Google Táblázatok nem rendelkezik olyan lehetőségekkel, mint az Excel Flash Kitöltése és Szöveg oszlopokba, függvények használatával olyan képletet hozhat létre, amely kivonja a C oszlop vezetéknevét. Ugyanez a képlet használható az Excelben is ugyanazzal a szintaxissal.
1. Válassza ki a C1 cellát, és írja be a képletet:
| 1 | = JOBB (B1, LEN (B1) -FIND ("", B1)) |
A LEN függvény megkeresi a szöveg hosszát a B1 cellában (ami 11).
A FIND függvény visszaadja a keresett szöveg helyét (szóköz) a B1 cellában (ami 5).
A RIGHT függvény a megadott számú karaktert (11-5 = 6) adja vissza a végből, az adott cellában (B1).
Végeredményként az utolsó hat karaktert kapja a B1 -ből, amely a vezetéknév (Travis).
2. Helyezze a kurzort a C2 cella jobb alsó sarkába, amíg meg nem jelenik a kereszt.
3. Húzza a képletet a tartomány végéig (C8).
4. Ha minden vezetéknevet kibontott, rendezheti az adatokat a B oszlopban.
Válassza ki a B és C oszlopot, majd a Menü, menj Adatok> Tartomány rendezése.
5. A felugró ablakban válassza a lehetőséget C oszlop és A → Z alatt Rendezés, majd kattintson Fajta.
Most törölheti a C oszlopot, mivel a B oszlopban szereplő nevek ábécé szerint vannak rendezve vezetéknév szerint, A -tól Z -ig.
