A diagramsablon egy fájl, amely tartalmazza a korábban létrehozott diagram színeit, elrendezését, formázását és egyéb beállításait a későbbi újrafelhasználás érdekében. Alapvetően lehetővé teszi, hogy néhány kattintással újra alkalmazza ugyanazokat a diagramparamétereket mind az új, mind a meglévő grafikonokra, így nem kell minden alkalommal újratelepíteni.
Ebben a cikkben mindent megtudhat, amit a diagramsablonok Excelben történő használatáról tudni kell.
Miért olyan hihetetlenül hasznosak a diagramsablonok?
A diagramsablonok főleg két dolgot hoznak az asztalra: az automatizálást és a következetességet.
Tegyük fel, hogy egy kis üzletet üzemeltet, ahol elektronikát árulnak. Ez természetesen magában foglalja a havi értékesítési jelentések rendszeres összeállítását a kereslet nyomon követése érdekében. De mivel minden hónapban új adatok érkeznek, elkerülhetetlennek tűnik az unalmas folyamat létrehozása ugyanazon diagram minden egyes alkalommal.
Diagram sablonokkal nem. Ahelyett, hogy újra és újra megrajzolná a jelentést, rengeteg időt és energiát spórolhat meg magának egy újrafelhasználható sablon megtervezésével.
További bónuszként ez az Excel szolgáltatás elősegíti a szervezeten belüli következetességet, mivel mindenki azonos tervrajzot használ az adatok megjelenítéséhez.
Térjünk át az elméletről a gyakorlatra.
Tekintsük a következő adatokat, amelyek illusztrálják a vállalat júliusi értékesítési adatait:
Az adatok megjelenítéséhez fürtözött oszlopdiagramot választunk. És íme, az Excel mit kínál a beépített vizualizációs eszközök széles választékából:
Sokkal jobbat tehetünk, nem gondolod? Testreszabjuk a diagramot, hogy informatívabb és színesebb legyen.
Most nagyon jól néz ki az értékesítési jelentés. Azonban sok lépésre volt szükségem, hogy a jelentést unalmasról lebilincselőre változtassam. Képzeld el, hogy elakadsz ezzel minden hónapban.
És itt az Excel diagramsablonok töltik be, hogy elvégezzék az összes borzalmas piszkos munkát az egész folyamat automatizálásával!
Ráadásul kevesebb mint öt percbe telik, amíg elsajátítja ezt a praktikus eszközt, eltávolítva a nem hozzáadott értékű feladatokat az egyenletből, és hosszú távon számtalan órát takarít meg.
Diagram sablon létrehozása
Először is meg kell teremtenie az alapokat: készítsen egy egyéni diagramot, amelyet a jövőbeni sablonként fog használni.
Miután elkészült a diagram végleges verziója, kattintson a jobb gombbal a diagramterületre, és válassza a „Mentés sablonként”A megjelenő menüből.
Az Diagram sablon mentése párbeszédpanel azonnal megjelenik. A párbeszédpanelen nevezze el a diagramsablont, majd kattintson a „Megment.”
Ekkor a diagram sablon adatait tartalmazó CTRX fájl jön létre.
Ta-da! Most mentette el első Excel diagramsablonját!
Diagram sablon alkalmazása
Eltelt egy újabb hónap, vagyis végre elérkezett a lehetőség a sablon tesztelésére. Tekintsük az augusztusi értékesítési jelentés adatait:
Mostantól kezdve nem kell ugyanazokat a diagramokat építeni a semmiből-itt az ideje, hogy behozza a nehéz tüzérséget a mentett diagramsablon alkalmazásával a friss adatokra.
- Emelje ki a diagram adatait.
- Navigáljon a Beszúrás fülre.
- Kattintson a „Lásd az összes diagramot.”
Ban,-ben Diagram beszúrása párbeszédpanelen töltse be a diagramsablont:
- Váltás a Minden diagram fülre.
- A bal oldalsávon válassza a „Sablonok.”
- Ban,-ben Sablonok lapon válassza ki a diagram sablonját.
- Kattintson a „RENDBEN.”
Most megjelenik egy teljesen személyre szabott diagram a sablon alapján. Példaként tekintse meg az alábbi újonnan létrehozott diagramot:
De ennél többről van szó.
Ugyanezt megteheti a meglévő diagramokkal is. Amikor a diagramsablont egy másik diagramra szeretné alkalmazni, kövesse az alábbi néhány egyszerű lépést.
Kezdéshez kattintson a jobb gombbal a diagram diagramra, és válassza a „Diagramtípus módosítása.”
Ban,-ben Diagramtípus módosítása párbeszédpanelen navigáljon a Minden diagram fület, és töltse be a diagram sablonját (Sablonok> Válassza ki a sablont> OK).
Diagram sablon hozzáadása vagy törlése
A saját diagramsablonok létrehozása mellett az Excel lehetővé teszi harmadik féltől származó diagramsablonfájlok importálását és felhasználását a projektekben.
Először hozzáférjen a Diagramok mappát, amely az összes CTRX fájlt tárolja a számítógépen.
Ehhez navigáljon a Diagram beszúrása/Diagramtípus módosítása párbeszédpanelen nyissa meg a Sablonok fülre, majd kattintson a "Sablonok kezelése.”
Egy másik módszer a mappa manuális megnyitása, amely általában itt található a számítógépen:
C: \ Felhasználók \[Felhasználóneved]\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts
Miután megnyitotta a Diagramok mappát, másolja ki a CTRX fájlt, amely tartalmazza a mappához hozzáadni kívánt diagramsablont, és már kész is. Ilyen egyszerű.
Ezzel szemben bármelyik sablont eltávolíthatja a megfelelő CTRX fájl törlésével.
Speciális Excel diagramsablonok
Még mindig nem nyűgöz le?
Nos, az ebben a cikkben futó példaként használt értékesítési jelentés közel sem olyan időigényes, mint a fejlett Excel-diagramok, például a mérő- vagy hőmérő-diagramok, amelyek összeállítása általában sokkal több időt és erőfeszítést igényel.
Szerencsére, ha diagramsablonokról van szó, minél összetettebb a diagram, annál nagyobb a megtérülés. Tehát, ha speciális Excel grafikont készített, ne felejtse el sablonként menteni, és akkor lesz elérhető, amikor szüksége lesz rá.
Ennyi mára. Most már minden szükséges információ megtalálható a diagramsablonokban rejlő lehetőségek kiaknázásához az Excelben.
