Hogyan készítsünk Pareto diagramot az Excelben?

Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan hozhat létre Pareto -diagramot az Excel minden verziójában: 2007, 2010, 2013, 2016 és 2022.

A Pareto -diagram egy oszlopdiagram és egy vonaldiagram hibridje, amely jelzi az adott adatkészletben szereplő tényezők vagy tételek relatív fontosságát, valamint azok összesített százalékos arányát. A diagram a nevét a Pareto -elvnek köszönheti, más néven a létfontosságú törvény, amely szerint az okok körülbelül 20% -a járul hozzá a hatások 80% -ához.

A diagram célja, hogy felismerje az adathalmaz kritikus tényezőit, megkülönböztetve azokat a jelentéktelenektől.

A Pareto -grafikon natív diagramtípussá vált az Excel 2016 -ban, de az Excel 2013 vagy régebbi verziók felhasználói számára az egyetlen út a diagram manuális felépítése a semmiből.

Ebben az oktatóanyagban megtudhatja, hogyan hozhat létre személyre szabható Pareto-diagramot kézzel és az Excel beépített diagramozási eszközével.

Elkezdeni

Ahhoz, hogy megmutassuk a köteleket, nyers adatokra van szükségünk a munkához. Ezért tegyük fel, hogy nekilátott a ruházati boltba visszaküldött cikkek bontásának elemzéséhez, és megpróbálta kitalálni, hogy melyik termékkategória okozza a legtöbb gondot.

Ezt szem előtt tartva vegye figyelembe a következő adatokat:

Szóval, merüljünk bele.

Pareto -diagram létrehozása Excel 2016+ verzióban

Először is hadd mutassam meg, hogyan rajzolhat Pareto-diagramot az Excel 2016-ban bevezetett megfelelő beépített Excel-diagramtípus használatával.

Ezzel a módszerrel csak néhány kattintás szükséges a diagram beállításához, de elveszít néhány testreszabási funkciót-például nem adhat hozzá sem adatcímkéket, sem jelölőket a Pareto sorhoz.

Tehát, ha szüksége van erre a további testreszabási szintre, akkor érdemes alapból felépíteni a diagramot. De először itt van az algoritmus azok számára, akik a könnyebb utat szeretnék választani.

1. lépés: Készítsen Pareto -diagramot.

Ismételten, ha Excel 2016 vagy újabb verziót használ, az Excel lehetővé teszi egyszerű Pareto -diagram létrehozását, miközben alig húzza fel az ujját:

1. Emelje ki tényleges adatait (A1: B11).
2. Menj a Beszúrás fülre.
3. Kattintson a „Statisztikai diagram beszúrása.”
4. Választ "Pareto.”

Varázslatos módon azonnal megjelenik egy Pareto -diagram:

Technikailag egy napnak nevezhetjük, de ahhoz, hogy a diagram elmesélje a történetet, szükség lehet néhány plusz munkára.

2. lépés: Adjon hozzá címkéket az adatokhoz.

Kezdje az adatcímkék hozzáadásával a diagramhoz. Kattintson jobb gombbal az oszlopok bármelyikére, és válassza a „Adatcímkék hozzáadása.”

Személyre szabhatja a címkék színét, betűtípusát és méretét, hogy kiemelkedjenek (itthon > Betűtípus).

3. lépés: Adja hozzá a tengelycímeket.

Habként a tortán, a tengelycímek további összefüggéseket biztosítanak a diagram lényegéről.

1. Válassza ki a diagramterületet.
2. Váltás a Tervezés fülre.
3. Üsd a "Diagram elem hozzáadása”Gombot.
4. Szed "Tengelycímek”A legördülő menüből.
5. Válassza ki mindkettőt "Elsődleges vízszintes”És„Elsődleges függőleges.”

4. lépés: Adja hozzá az utolsó simításokat.

Miközben folyamatosan finomhangoljuk a diagramot, most eltávolíthatja azokat a rácsvonalakat, amelyek semmilyen gyakorlati célt nem szolgálnak. Kattintson a jobb gombbal a rácsvonalakra, majd kattintson a „Töröl”Törléséhez.

Végül változtassa meg a tengely- és diagramcímeket, és a frissített Pareto -diagram készen áll!

Pareto -diagram létrehozása az Excel 2007, 2010 és 2013 programban

Ez elég gyors volt. Az Excel 2016 előtti verziók felhasználóinak azonban nincs más választása, mint minden munkát maguk végezni. De van egy ezüst bélés: így sokkal több mozgásteret kap a testreszabáshoz.

Annak ellenére, hogy az összes képernyőképet az Excel 2022 programban készítette, a tanulni kívánt módszer továbbra is kompatibilis az Excel 2007 -es verziókkal. Csak kövesse és állítsa be ennek megfelelően.

1. lépés: Rendezze az adatokat csökkenő sorrendbe.

Először is rendezze az adatokat a visszaküldött tételek száma szerint (B. oszlop) csökkenő sorrendben.

1. Emelje ki tényleges adatait (A1: B11).
2. Menj a Adat fülre.
3. Kattints a "Fajta”Gombot.
4. Ban,-ben Fajta párbeszédpanelen tegye a következőket:
   1. A „Oszlop, "Válassza ki a"Elemek visszaküldve.”
   2. A „Rendezés be," választ "Sejtértékek.”
   3. A „Rendelés," szed "A legnagyobbtól a legkisebbig.”

2. lépés: Számítsa ki az összesített százalékokat.

Következő lépésünk egy segítő oszlop létrehozása „Halmozott %” amely összeadja a termékkategóriák relatív részesedését az adatkészletben, hogy a Pareto -vonal ábrázolásához használhatók legyenek.

Az értékek megkereséséhez írja be a következő képletet C2 és másolja le a cella jobb alsó sarkában lévő fogantyú lehúzásával lefelé a cellába C11:

1	= SUM ($ B $ 2: B2)/SUM ($ B $ 2: $ B $ 11)

Ne felejtse el formázni a képlet százalékát (itthon > Számcsoport > Százalékos stílus).

3. lépés: Hozzon létre egy fürtözött oszlopdiagramot.

A diagramadatok megfelelő elrendezése után rajzoljon egy egyszerű fürtözött oszlopdiagramot.

1. Jelölje ki az összes diagramadatot (A1: C11).
2. Menj a Beszúrás fülre.
3. Kattintson a „Oszlop vagy oszlopdiagram beszúrása.”
4. Válassza a „Fürtözött oszlopok.”

Ha ott lesz, a jövőbeli Pareto -diagramnak így kell kinéznie:

4. lépés: Hozzon létre kombinált diagramot.

Most itt az ideje, hogy megfordítsuk az összesített százalékokat bemutató adatsorokat (Sorozat „Összesített %”) vonaldiagramba.

Kattintson a jobb gombbal az apró narancssárga sávok bármelyikére Sorozat „Összesített %” és válaszd "Sorozatdiagram típusának módosítása”A megjelenő menüből.

Ban,-ben Diagramtípus módosítása párbeszédpanelen alakítsa át a fürtözött oszlopdiagramot kombinált diagrammá:

1. Váltás a Kombináció fülre.
2. For Sorozat „Összesített %”, változás "Diagram típusa" nak nek "Sor a jelölőkkel"És ellenőrizze a"Másodlagos tengely”Doboz.

Excel 2010 vagy régebbi verziók: Ban,-ben Diagramtípus módosítása lapra, lépjen a Vonal fülre, és válassza a „Sor a jelölőkkel. ” Ezután kattintson a jobb gombbal a megjelenő sorra, válassza a lehetőséget Formázza az adatsorokat, és a Sorozatopciók lapon válassza a „Másodlagos tengely.”

Ezt követően a kombinált diagramnak így kell kinéznie:

5. lépés: Állítsa be a másodlagos függőleges tengely skáláját.

Egy Pareto -diagramban a vonaldiagram értékei soha nem haladhatják meg a száz százalékot, ezért ennek megfelelően állítsuk be a másodlagos függőleges tengely tartományokat.

Kattintson a jobb gombbal a másodlagos függőleges tengelyre (a számok a jobb oldalon), és válassza a „A tengely formázása.”

Egyszer a A tengely formázása megjelenik a munkaablak, tegye a következőket:

1. Menj a Tengely opciók
2. Változtasd meg a Maximum korlátok nak nek "1.”

6. lépés: Módosítsa az oszlopok résszélességét.

Szélesítse az oszlopokat a megfelelő adatsorok résszélességének módosításával („Visszaküldött tételek” sorozat).

Ehhez kattintson a jobb gombbal bármelyik kék oszlopra „Visszaküldött tételek” sorozat és kattintson a "Formázza az adatsorokat.”

Ezután kövesse néhány egyszerű lépést:

1. Navigáljon a Sorozatopciók fülre.
2. Változás "Rés szélessége" nak nek "3%.”

7. lépés: Adjon hozzá címkéket az adatokhoz

Itt az ideje, hogy adatsorokat adjunk mindkét adatsorhoz (Jobb klikk > Adatcímkék hozzáadása).

Amint észrevette, a Pareto vonal címkéi kissé rendetlennek tűnnek, ezért helyezzük őket közvetlenül a vonal fölé. A címkék áthelyezéséhez kattintson a jobb gombbal az adatcímkékre Sorozat „Összesített %” és válaszd a "Adatcímkék formázása.”

Ban,-ben Adatcímkék formázása munkaablakban módosítsa a címkék helyzetét az alábbiak szerint:

1. Menj a Címke beállításai fülre.
2. A „Címke pozíciója," választ "Felett.”

A címkék színét és méretét is megváltoztathatja, hogy megkülönböztesse őket egymástól.

8. lépés: Tisztítsa meg a diagramot.

Végül, amikor befejezzük a grafikon csiszolását, ügyeljünk arra, hogy megszabaduljunk a diagram jelmagyarázatától és a rácsvonalaktól. Ne felejtse el hozzáadni a tengelycímeket az előző lépések végrehajtásával (Tervezés > Diagram elem hozzáadása > Tengelycímek > Elsődleges vízszintes + Elsődleges függőleges).

A továbbfejlesztett Pareto -diagram készen áll!