Hogyan készítsünk előrehaladási diagramokat (sáv és kör) az Excelben

Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan lehet előrehaladási diagramot készíteni az Excel összes verziójában: 2007, 2010, 2013, 2016 és 2022.

A haladási diagram egy grafikon, amely egy bizonyos cél felé tett előrehaladást mutatja. A diagram lehetővé teszi a célok nyomon követését és rangsorolását, kritikus adatokat szolgáltatva a stratégiai döntéshozatalhoz.

Az Excelben mindig tíz módja van bármire. Azonban a trükkök, technikák és módszerek végtelennek tűnő sokfélesége csak kétféle előrehaladási diagramra épül:

• Folyamat sávdiagram
• A haladási kör diagramja

Ezeket a diagramtípusokat azonban nem támogatja az Excel, ami azt jelenti, hogy az egyetlen út a diagramok manuális felépítése a semmiből. Ezért ne felejtse el megnézni a Diagramkészítő bővítményt, amely sokoldalú eszköz, hogy néhány kattintással bonyolult Excel grafikonokat hozzon létre.

De ne félj. Ebben a lépésenkénti oktatóanyagban megtanulhatja, hogyan hozhatja létre az előrehaladási sávot és a folyamat kör diagramjait az Excelben.

Elkezdeni

Szemléltetés céljából tegyük fel, hogy elemezni kell nemzetközi e-kereskedelmi üzletágának teljesítményét a bevételi célokkal szemben négy nagy régióban: Európa, Ázsia, Afrika és Amerika.

Ezt szem előtt tartva vegye figyelembe az alábbi táblázatot:

Az oszlopok meglehetősen magától értetődőek, szóval térjünk le az apróságra.

Előkészítési diagram adatok

Mielőtt elkezdenénk, hozzá kell adnia további három segédoszlopot, és meg kell határoznia a diagramok létrehozásához szükséges diagramadatokat.

Ennek a lépésnek a végére a diagramadatoknak így kell kinézniük:

Először állítsa be az oszlopot Fennmaradó (D oszlop). Ez az oszlop tartalmazza azokat a bruttó bevételeket, amelyeket a vállalatnak el kell érnie ahhoz, hogy elérje az egyes régiókban meghatározott célokat.

A megfelelő értékek megkereséséhez írja be ezt az egyszerű képletet a cellába D2 és másolja le a cellán keresztül D5:

1

= B2-C2

Ezután adjon hozzá oszlopot Előrehalad (E oszlop). Pont mint az oszlop Bevétel (C oszlop), ez az egyes régiókban elért előrehaladást mutatja, itt százalékban mutatva, amelyeket végül adatcímkeként használnak az úton.

A százalékok megtalálásához írja be a következő képletet E2 és másolja le ide E5:

1

= C2/B2

Miután végrehajtotta a teljes oszlopban (E2: E5), válassza ki a képlet kimenetét, és módosítsa a számformázást százalékokra (Kezdőlap> Számcsoport> Százalékos stílus).

Két képlet lefelé, az egyik menni. Végül hozza létre a harmadik segédoszlopot Maradék százalék.

Egyszerűen fogalmazva, ez az oszlop a még elért haladást mutatja százalékban kifejezve. Ezeket az értékeket fogjuk használni a jövőbeli kördiagram elkészítéséhez.

Írja be ezt a képletet F2, másolja le ide F5, és konvertálja az oszlopértékeket (F2: F5) százalékban:

1

= 1-E2

Miután mindezt megtette, itt az ideje felhúzni az ingujját, és nekilátni a munkának.

Hogyan készítsünk előrehaladási oszlopdiagramot

Először foglalkozzunk ezzel a diagramtípussal. A haladási sávdiagram függőleges haladási sávokból áll-innen származik a név-, és lehetővé teszi több kategória egyidejű összehasonlítását, ami jelentős helyet takarít meg a műszerfalon.

Példaként tekintse meg gyorsan ezt a haladási táblázatot, amely négy előrehaladási sávot tartalmaz, amelyek illusztrálják a vállalat teljesítményét az egyes régiókban.

Remekül néz ki, igaz? Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megtudja, hogyan alakíthatja át nyers adatait ebbe a divatos haladási táblázatba.

1. lépés: Hozzon létre halmozott oszlopdiagramot.

Rögtön rajzoljon fel egy egyszerű halmozott oszlopdiagramot.

1. Jelölje ki az összes cellát az oszlopokban Régió, bevétel, és Maradék lenyomva tartásával a Ctrl kulcs (A1: A5 és C1: D5).
2. Menj a Beszúrás fülre.
3. Kattintson a „Oszlop vagy vonaldiagram beszúrása.”
4. Válassza a „Halmozott bár.”

Miután kiválasztotta, megjelenik a diagram. Ha azonban egy diagramot kell készítenie, amely egyetlen haladási sávot tartalmaz-egy régió nagyításához, mondjuk Európához-, akkor a folyamat kissé eltér.

1. Válassza a lehetőséget csak a két megfelelő értéket oszlopokban Bevétel és Maradék (C2: D2).
2. Menj a Beszúrás fülre.
3. Ban,-ben Diagramok csoportban kattintson a „Lásd az összes diagramot" ikon.
4. Ban,-ben Diagram beszúrása párbeszédpanelen navigáljon a Minden diagram fülre.
5. Válassza a „Rúd.”
6. Kattintson a „Halmozott bár.”
7. Válassza ki a jobb oldali diagramot.

2. lépés: Tervezze meg a folyamatjelző sávokat.

A következő lépés az, hogy a halmozott rudakat átalakítjuk haladási sávokká.

Kezdéshez kattintson a jobb gombbal a narancssárga sávok bármelyikére "Maradék" sorozat és válassza a "Formázza az adatsorokat.”

A felbukkanó munkaablakban színezze át a sávokat, hogy szemléltesse a hátralévő haladást:

1. Váltás a Fill & Line fülre.
2. Változás "Tölt" nak nek "Szilárd töltés.”
3. Nyissa meg a színpalettát, és válassza ki narancssárga.
4. Állítsa be a Átláthatóság nak nek "45%.”

Ugyanezen a lapon navigáljon a Határ szakaszban, és adjon hozzá szegélyeket a rudakhoz:

1. A „Határ," választ "Folytonos vonal.”
2. Állítsa a szegély színét narancssárga.
3. Változtasd meg a Szélesség nak nek "3pt.”

Most válassza ki az illusztráló kék sávok bármelyikét "Bevétel" sorozat módosítsa az adatsor színét narancssárga színre, és állítsa a szegélyeket a "Maradék" sorozat.

Végül állítsa be a rudak szélességét.

1. Ugyanebben a munkaablakban lépjen a Sorozatopciók fülre.
2. Változtasd meg a Rés szélessége nak nek "90%.”

Miután befejezte a haladási sávok beállítását, a diagramnak így kell kinéznie:

3. lépés: Adjon hozzá címkéket az adatokhoz.

A diagram informatívabbá tétele érdekében itt az ideje, hogy az adatcímkék belépjenek a jelenetbe.

Kattintson a jobb gombbal "Bevétel" sorozat és válassza a "Adatcímkék hozzáadása.”

4. lépés: Helyezzen be egyéni adatcímkéket.

Most cserélje ki az alapértelmezett adatcímkéket az egyes haladási sávok megfelelő százalékával.

Ehhez kattintson a jobb gombbal bármelyik adatcímkére, és válassza a „Adatcímkék formázása.”

A megjelenő feladatpanelen tegye a következőket:

1. Navigáljon a Címke beállításai fülre.
2. Ellenőrizd a "Érték a sejtekből”Doboz.
3. Ban,-ben Adatcímke tartomány párbeszédpanelen jelölje ki az összes értéket rovat Haladás (E2: E5).
4. Üsd a "rendben”Gombot.
5. Törölje a jelölést a "Érték”Doboz.
6. A „Címke pozíciója," választ "Az alap belsejében.”

Ezenkívül módosítsa a címkék betűméretét és színét, hogy kiemelkedjenek (itthon > Betűtípus). A munka befejezése után a haladási táblázatnak így kell kinéznie:

5. lépés: Állítsa be a vízszintes tengely skáláját.

Annak érdekében, hogy megszabaduljon az üres helytől, igazítsa a vízszintes tengely skála tartományokat a tényleges értékekhez.

Kattintson a jobb gombbal a vízszintes tengelyre, és válassza a „A tengely formázása.”

Ban,-ben A tengely formázása munkaablakban módosítsa a tengely skálatartományait:

1. Menj a Tengely opciók fülre.
2. Állítsa be a Minimális határok nak nek "0.”
3. Állítsa be a Maximum korlátok nak nek "12000000.”

6. lépés: Tisztítsa meg a diagramot.

Mielőtt egy napnak nevezné, tisztítsa meg a diagram diagramját, távolítsa el néhány felesleges elemét.

Először törölje a rácsvonalakat és a diagrammagyarázatot. Kattintson a jobb egérgombbal a diagram egyes elemeire, és válassza a „Töröl.”

Ki kell vennünk a képből a függőleges tengely szegélyét is. Kattintson a jobb gombbal a függőleges tengelyre, és nyissa meg a A tengely formázása munkaablak.

A munkaablakban lépjen a Fill & Line lapot és módosítsa "Vonal" nak nek "Nincs sor.”

Továbbá növelje és tengelyezze a tengelycímkéket (itthon > Betűtípus).

7. lépés: Adja hozzá a tengelycímeket.

Utolsó simításként illessze be a tengelycímeket a diagramba.

1. Válassza ki a diagramterületet.
2. Váltás a Tervezés fülre.
3. Üsd a "Diagram elemek hozzáadása”Gombot.
4. Kattintson a „Tengelycímek.”
5. Választ "Elsődleges vízszintes”És„Elsődleges függőleges.”

Módosítsa a diagram- és tengelycímeket, hogy azok megfeleljenek a diagram adatainak. Most már kész a haladási oszlopdiagram!

Sőt, nézze meg az alternatív diagramot, amely egyetlen haladási sávot tartalmaz, amelyet a fent bemutatott lépések követésével hoztak létre. Ezzel a technikával az ég a határ!

Hogyan készítsünk előrehaladási kör diagramot

A haladási kör diagram ugyanazt a célt szolgálja, azzal a kivétellel, hogy egy kört használnak az elért haladás szemléltetésére. Szerencsére ez a diagramtípus kevesebb erőfeszítést igényel, mint társa.

Hadd mutassam meg, hogyan kell ábrázolni ezt a dinamikus haladási kördiagramot, amely a vállalat európai teljesítményét szemlélteti.

1. lépés: Készítsen fánk diagramot.

Először hozzon létre egy egyszerű fánk diagramot. Használja ugyanazokat a diagramadatokat, mint korábban, de vegye figyelembe, hogy ez a diagram csak egy régióra összpontosít, és nem több régiót hasonlít össze.

1. Válassza ki a megfelelő értékeket az oszlopokban Előrehalad és Maradék százalék (E2: F2).
2. Menj a Beszúrás fülre.
3. Kattintson a „Kör- vagy fánk diagram beszúrása.”
4. Választ "Fánk.”

2. lépés: Csökkentse a lyuk méretét.

Mint látható, a fánkgyűrű kissé soványnak tűnik. A gyűrű szélességét azonban növelheti, ha kissé módosítja a furat méretét.

Kattintson a jobb gombbal a szeletek bármelyikére, nyissa meg a Formázza az adatsorokat munkaablakban, és tegye a következőket:

1. Váltás a Sorozatopciók fülre.
2. Változtasd meg a Fánk lyuk mérete nak nek "60%.”

3. lépés: Színezze át a szeleteket.

A diagram eddig semmit nem mond nekünk. A mi esetünkben minden a színösszeállításon múlik. Színezze át a szeleteket az elkészítéshez „1. sorozat 1. pont” az elért haladást képviselik és "1. sorozat 2. pont" jelenítse meg a még keletkező bevételt.

Kattintson duplán a gombra "1. sorozat 1. pont" majd kattintson rá jobb gombbal, és nyissa meg a Adatpont formázása munkaablak. Ha ott van, módosítsa a színsémát az alábbi egyszerű lépések végrehajtásával:

1. Menj a Fill & Line fülre.
2. A „Tölt," választ "Szilárd töltés.”
3. Módosítsa a szelet színét erre zöld.

Ugyanezen a lapon ugorjon a következőre: "1. sorozat 2. pont" és ennek megfelelően színezze újra:

1. Változás "Tölt" nak nek "Szilárd töltés.”
2. Szed zöld a színpalettáról.
3. Állítsa be a Átláthatóság érték "40%.”

4. lépés: Módosítsa a határokat.

Kattintson egyszer a diagramdiagram területére mindkét adatsor kiválasztásához, kattintson rá jobb gombbal, és nyissa meg a Formázza az adatsorokat munkaablakban, és módosítsa a szegélyeket az alábbiak szerint:

1. A „Határ" ban,-ben Fill & Line lapon válassza a „Folytonos vonal.”
2. Módosítsa a szegély színét zöld.
3. Állítsa be a Szélesség nak nek "2pt.”

5. lépés: Adjon hozzá egy szövegdobozt.

Végül adjon hozzá egy szövegdobozt, amely tartalmazza a tényleges értéket, amely tükrözi az európai teljesítményt a kitűzött céllal szemben.

1. Válassza ki a diagramterületet.
2. Menj a Beszúrás fülre.
3. Válassza a „Szövegdoboz.”
4. Hozzon létre egy szövegdobozt.
5. Típus "=" bele Formula bár.
6. Válassza ki a megfelelő cellát az oszlopban Előrehalad (E2).

Állítsa be a szöveg színét, súlyát és méretét stílusának megfelelően (itthon > Betűtípus). Szintén nincs szüksége a táblázatban található feliratra, ezért kattintson rá jobb gombbal, és válassza a „Töröl.”

Végezetül módosítsa a diagram címét, és már kész is!

És most, hozzád. Minden szükséges információ megvan ahhoz, hogy elképesztő előrehaladási diagramokat készítsen az Excelben.