Funkciógörbe létrehozása Excelben

Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan hozhat létre feliratgrafikát az Excel összes verziójában: 2007, 2010, 2013, 2016 és 2022.

Steven Few, az adatmegjelenítési szakértő által kifejlesztett golyó grafikon egy módosított oszlop vagy oszlopdiagram, amelyet a célok teljesítményének nyomon követésére használnak.

Hagyományosan a grafikon öt fő elemet tartalmaz: (1) a grafikont leíró szöveges címke, (2) a tényleges érték értékelésére szolgáló mennyiségi skála, (3) három -öt minőségi skálatartomány, (4) egy adatjelző, amely megjeleníti a célértéket, és (5) a tényleges értéket ábrázoló adatjelzőt.

A grafikont kiválóan helyettesítették a mérő- és mérő diagramokkal, különösen, ha nagy mennyiségű adatot kell illusztrálni; több információt jelenít meg kisebb helyigénnyel, megőrizve a műszerfal értékes helyét.

A feladattól függően a golyó grafikon lehet vízszintes vagy függőleges. Azonban itt a dörzsölés:

Hacsak nem használja a Diagram-készítő bővítményt, amely lehetővé teszi felsorolt ​​grafikonok, valamint más speciális Excel-diagramok létrehozását néhány kattintással, akkor saját maga kell elkészítenie a diagramot, mert az Excel nem támogatja.

Ebben a lépésről lépésre bemutató oktatóanyagban megtanulhatja, hogyan hozhatja létre ezt a függőleges golyós grafikont Excel-ben a semmiből, amint azt Steven Few Bullet Graph Design Specifications-ben bemutatta:

Elkezdeni

Illusztrációként tegyük fel, hogy hatalmas digitális tulajdonú hálózatot üzemeltet, és nekilát az Egyesült Államok öt államában keletkezett hirdetési bevételek elemzésének:

Mivel a táblázat elemei meglehetősen magától értetődőek, merüljünk bele, anélkül, hogy vernénk a bokor körül.

1. lépés: Rajzoljon halmozott oszlopdiagramot.

Kezdésként hozzon létre egy egyszerű halmozott oszlopdiagramot.

• Jelölje ki a teljes táblázatot, amely tartalmazza a tényleges adatokat, beleértve a fejlécet (A1: F6).
• Menj a Beszúrás fülre.
• Kattints a "Oszlop vagy oszlopdiagram beszúrása" ikon.
• Választ "Halmozott oszlop.”

2. lépés: Változtassa meg a tengelycímkéket.

Esetenként az Excel rosszul helyezheti el a szöveges címkéket. Azt akarjuk, hogy az állapotok megjelenjenek a vízszintes tengely címkéin, az értékelések pedig a jelmagyarázatban. Ennek kijavításához kövesse néhány egyszerű lépést:

• Válassza ki a diagramot.
• Navigáljon a Tervezés fülre.
• Kattintson a "Sor/oszlop váltása”Gombot.

3. lépés: Hozzon létre egy kombinált diagramot, és nyomja a „Cél” és az „Aktuális” sorozatokat a másodlagos tengelyre.

Néhány további módosításra lesz szükség ahhoz, hogy az összes grafikon elem a megfelelő helyre kerüljön.

Először kattintson a jobb gombbal az adatjelzők bármelyikére „Cél” sorozat (F2: F6) és válaszd a "Sorozatdiagram típusának módosítása.”

Ha már ott van, tegye a következőket:

• Mozog „Aktuális” sorozat (E2: E6) a másodlagos tengelyre a "Másodlagos tengely”Doboz.
• For "Cél" sorozat változás „Diagram típusa” nak nek “Halmozott vonal jelölőkkel” és tolja a másodlagos tengelyre is.

4. lépés: Törölje a másodlagos tengelyt.

Szabaduljon meg a másodlagos tengelytől, mivel már nincs rá szüksége. Kattintson a jobb gombbal a másodlagos tengelyre (a diagram jobb oldalán található számok), és válassza a „Töröl”Eltávolításához.

5. lépés: Hozza létre a „Cél” sorozat jelölőit.

Ideje beállítani a vízszintes sávokat, amelyek a célértékeket képviselik. Kattintson a jobb egérgombbal bármelyik jelölő adatjelzőre "Cél" sorozat és válaszd a "Formázza az adatsorokat.”

Innen a felugró feladatpanelen távolítsa el a jelölőket összekötő sorokat:

• Kattints a "Fill & Line" ikon.
• Ban,-ben Vonal lapon válassza a „Nincs vonal.”

A munkaablak bezárása nélkül tegye a következőket a vízszintes sávok kialakításához:

1. Váltson át a Jelző fülre.
2. Alatt Jelölő beállítások:
   1. Válassza a „Beépített.”
   2. Tól típus legördülő listából válassza a "Gondolatjel.”
   3. Állítsa a jelölő méretét „20.”
3. Alatt Tölt:
   1. Válassza a „Szilárd töltés.”
   2. Kattints a "Kitöltőszín" ikonra a színpaletta megnyitásához és a szín vörösre állításához.
   3. Görgessen le a Határ szakaszban, és állítsa a határt „Folytonos vonal”És a szín is piros.

6. lépés: Állítsa be a résszélességet az „Aktuális” oszlopokhoz.

Megállapodás szerint a „Cél ”sávok valamivel szélesebbnek kell lennie, mint a "Tényleges ”oszlopok.

Kattintson a jobb gombbal bármelyik oszlopra "Aktuális" sorozat és válaszd a "Formázza az adatsorokat.”

Vékonyítsa le az oszlopokat:

• Váltás a Sorozatopciók fülre.
• Állítsa be a Rés szélessége érték a tényleges adatok alapján (minél magasabb az érték, annál keskenyebbek az oszlopok). Ebben az esetben 300%-ot ajánlok.

7. lépés: Színezze át a „Tényleges” oszlopokat feketére.

Ugrás a Fill & Line lapon és alatt Tölt, válassza a „Szilárd töltés”És módosítsa az oszlopok színét feketére.

8. lépés: Színezze ki a mennyiségi skálát.

Ezután színezze ki a mennyiségi skálát a minőségi tartományok megkülönböztetésére-ez lehet olyan egyszerű, mint a közlekedési lámpák színei.

Steven Few azonban hangsúlyozta, hogy a különböző színárnyalatok használata megnehezíti a színvakok (a lakosság nagyjából 4,5% -a) számára a grafikon árnyalatainak értelmezését, ami azt jelenti, hogy jobb lenne, ha egy szín különböző árnyalatait használná. sötétről világosra.

Míg a Formázza az adatsorokat a munkaablakban válassza ki a mennyiségi skála minden szakaszát, és ennek megfelelően színezze át (Sorozatbeállítások> Kitöltés> Folyamatos kitöltés> Színes).

9. lépés: Állítsa be a diagram oszlopai közötti rés szélességét.

Ha az oszlopok túl soványnak tűnnek, érdemes az olvashatóság javítása érdekében növelni a köztük lévő rést. Ehhez ismételje meg a 6. lépésben vázolt folyamatot (Formázza az adatsorokat> Sorozatbeállítások> Résszélesség).

10. lépés: Adja hozzá az adatcímkéket (opcionális).

Utolsó kiigazításként adjon hozzá adatcímkéket, amelyek a „Tényleges” értékek:

• Kattintson a jobb gombbal a „Tényleges ”oszlop.
• Választ "Adatcímkék hozzáadása.”

Módosítsa a címkék színét fehérre, és tegye félkövérré (Kezdőlap> Betűtípus), hogy segítsen nekik kiemelkedni.

Szóval ez így van! A mérők és a mérők már nem hordó fölött vannak, mivel a golyógrafikonok lehetővé teszik, hogy ugyanazokat az adatokat szépen megjelenítse a tér felével.