Panel diagram létrehozása Excelben

Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan lehet paneldiagramot készíteni az Excel minden verziójában: 2007, 2010, 2013, 2016 és 2022.

A paneldiagram (más néven rácsos diagram vagy kis többszörös) hasonló kisebb diagramok halmaza, amelyeket egymás mellett hasonlítanak és elválasztókkal osztanak. Mivel ezek a mini diagramok ugyanazokkal a tengelyekkel rendelkeznek, és ugyanazon a skálán vannak mérve, alapvetően egy panel diagram mindegyiket egy helyre egyesíti.

A diagram nemcsak további információk pontos megjelenítését teszi lehetővé, hanem segít abban is, hogy gyorsan összehasonlítsa vagy elemezze a kapcsolatot egyszerre több adatkészlet között, miközben jelentős helyet takarít meg a műszerfalon.

Példaként tekintse meg az alábbi paneltáblázatot, amely négy különálló vonaldiagramot egyesít, amelyek összehasonlítják az Orange Ltd és a Banana Ltd franchise -tulajdonosainak bevételeit négy államban az elmúlt hat évben.

Amint láthatja, a panel diagram hasznos adatok feneketlen kútját szemlélteti, szemben a sorok összevisszaságával, amelyeket akkor kapna, ha egyszerűen a beépített megfelelőjét választaná.

Sajnos ezt a diagramtípust az Excel nem támogatja, ami azt jelenti, hogy saját kezűleg kell elkészítenie. Mielőtt azonban elkezdenénk, nézze meg a Diagramalkotó bővítményt, amely sokoldalú eszköz a speciális Excel diagramok és grafikonok létrehozásához mindössze néhány kattintással.

Ebben az oktatóanyagban megtanulhatja, hogyan lehet az alapoktól kezdve személyre szabható panel diagramot készíteni az Excelben.

Elkezdeni

Ahhoz, hogy szemléltessük a követendő lépéseket, néhány adatból kell kiindulnunk. Amint azt már sejtette, két vállalat, az Orange Ltd és a Banana Ltd franchise-tulajdonosainak történelmi eredményeit fogjuk összehasonlítani négy különböző államban-Iowa, Minnesota, Texas és Utah.

Mindezek ellenére fontolja meg az alábbi táblázatot:

Tekintsük részletesebben az egyes oszlopokat.

• Állapot - Ez az oszlop azokat a kategóriákat jelöli, amelyek alapján a diagram kisebb diagramokra (panelekre) lesz felosztva. Esetünkben minden mini vonaldiagram az egyes állapotok teljesítménydinamikáját szemlélteti.
• Év - Ez az oszlop határozza meg a vízszintes tengely skáláját. Az értékeknek és a formázásnak minden panelen azonosnak kell lennie.
• Orange Ltd és Banana Ltd - Ezek a valós értékeid. Csak két adathalmazt fogunk használni illusztrációként, de az oktatóanyagban bemutatott módszerrel az ég a határ.

Végül szeretnénk, ha adataink így néznének ki:

Technikailag manuálisan kezelheti az adatokat (ha igen, ugorjon a következőre: 5. lépés). Ez a megközelítés előnyösebb lehet, ha az adatok egyszerűek. Ellenkező esetben megmutatjuk, hogyan használhatja a pivot táblát az adatok szükséges formátumba történő kezelésére.

Szóval, merüljünk bele.

1. lépés: Adja hozzá az elválasztókat.

A paneldiagram létrehozása előtt megfelelő módon kell rendszereznie az adatait.

Először is, a tényleges adatok jobb oldalán (E oszlop), hozzon létre egy segítő oszlopot „Szétválasztó.”Ennek az oszlopnak az a célja, hogy az adatokat két váltakozó kategóriába sorolja-1-es és 2-es értékekkel kifejezve-, hogy megalapozza a jövőbeli pivot táblát.

Típus "1”Oszlop minden megfelelő cellájába Szétválasztó amelyek az első kategóriába tartoznak, Iowa (E2: E7). Ezután írja be: "2”A második kategóriába, Minnesotába tartozó összes cellába (E8: E13).

Hasonló módon töltse ki az oszlop többi üres celláját, váltakozva a két elválasztó érték között, amikor állapotból állapotba lép.

2. lépés: Adjon hozzá egy pivot táblát.

Miután befejezte 1. lépés, hozzon létre egy pivot táblát.

1. Jelöljön ki minden cellát az adathalmazon belül (A1: E25).
2. Menj a Beszúrás fülre.
3. Választ "Pivot tábla.”

Amikor az PivotTable létrehozása megjelenik a párbeszédpanel, válassza a „Meglévő munkalap,”Jelöljön ki minden üres cellát a tényleges adatok közelében (G1), majd kattintson a "RENDBEN.”

3. lépés: Tervezze meg a pivot tábla elrendezését.

Közvetlenül a pivot tábla létrehozása után a PivotTable mezők feladatablak jelenik meg. Ebben a munkaablakban helyezze át a mezőlista elemeit a következő sorrendbe-a sorrend fontos-, hogy módosítsa az új kimutatástábla elrendezését:

1. Mozgatás "Állapot”És„Év" nak nek "Sorok.”
2. Mozgatás "Szétválasztó" nak nek "Oszlopok.”
3. Mozgatás "Orange Kft”És„Banana Ltd." nak nek "Értékek.”

Ezen a ponton a pivot táblázatnak valahogy így kell kinéznie:

Most módosítsa az elrendezés típusát, és távolítsa el a redundáns tápelemeket.

1. Válassza ki a cellákat a pivot táblázatban (G4: L26).
2. Navigáljon a Tervezés fülre.
3. Kattintson a „Jelentés elrendezése.”
4. Választ "Megjelenítés táblázatos formában.”

Még mindig a Tervezés lapon kattintson a „Nagy összeg"Ikon és válassza a"Ki a sorok és oszlopok számára”A legördülő menüből.

Ezután kattintson a „Részösszegek"És válassza a"Ne jelenítsen meg részösszegeket.”

Miután végrehajtotta az összes lépést, a kimutatástáblát a következőképpen kell formázni:

4. lépés: Bontsa ki az adatokat a pivot táblából.

Mivel nem szeretne pivot diagramot készíteni (nem, nem), itt az ideje, hogy elválassza az adatokat a pivot táblától. Másolja ki az összes értéket a pivot táblából (G4: L27) a mellette lévő üres cellákba. (Az adathalmazok közötti üres oszlop segít elkerülni a zavart.)

A fejléc sor (P3: S3) az újonnan létrehozott táblázatból felelős a diagrammagyarázat-elemek megjelenítéséért, ezért azokat is gyorsan adjuk hozzá.

Mivel a pivot tábla ténylegesen két kvázi-vonalas diagramra osztja fel az adatokat, a fejléc sorának a következőnek kell lennie:

5. lépés: Hozzon létre vonaldiagramot.

Végül rajzoljon egy szabályos vonaldiagramot, és nézze meg, mi történik.

1. Jelölje ki a táblázatot, amely a kimutatástábla által kinyert adatokat tartalmazza (N3: S27).
2. Menj a Beszúrás fülre.
3. Kattints a "Vonal- vagy területdiagram beszúrása”Gombot.
4. Választ "Vonal.”

6. lépés: A vonal színei legyenek konzisztensek.

Amint láthatja, az Excel létrehozott egy vonaldiagramot négy különböző adatsorral. Egyesítse ezeket az adatokat az egyes vállalatok azonos színeinek használatával.

Kattintson a jobb gombbal bármelyik adatsorra, és válassza a „Formázza az adatsorokat.”

Ban,-ben Formázza az adatsorokat munkaablakban tegye a következőket:

1. Váltson át a Fill & Line fülre.
2. A „Vonal,"Válassza a"Folytonos vonal.”
3. Kattints a "Körvonal színe”Ikonra, és válassza ki a színét a palettáról. (Ismételje meg minden sort.)
4. Ellenőrizze kétszer a diagram jelmagyarázatát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a színek megfelelően illeszkedtek-e.

7. lépés: Hozza létre az elválasztó vonalakat.

A mostani feladat nem tűnik különlegesnek, de nem olyan egyszerű, mint amilyennek hangzik. Igen, egyszerűen megrajzolhatja a vonalakat a beépített alakzatok használatával, de a végén minden alkalommal rossz helyre kerülnek, amikor átméretezi a diagramot.

Tehát függőleges hibasávokat fogunk használni, amelyek az egyes panelek között lesznek elhelyezve, ott, ahol az Y tengely keresztezi a kategória tengelyét.

A probléma kiküszöböléséhez azonban néhány karikát át kell ugrania. Először hozzuk létre a segítő diagram adatait:

1. Állítson fel egy külön asztalt pontosan ugyanígy ahogy az alábbi képernyőképen látja. Hagyja el a cellát U4 üres, hogy a dolgok működjenek és gépeljenek ”Elosztók”Be V4.
2. Típus "0”Be V5 és másolja le. A táblázat értékeit tartalmazó sorok száma azt jelzi, hogy hány hibasáv jön létre végül. Ebben az esetben három hibasávra van szükségünk, így három cella lesz „0" bennük.
3. Írja be: "=SZÁM (O4: O9) +0,5”Be U5.

A képlet kiszámítja az egyik panelhez használt x-tengely skálaértékek számát, és kiszámítja a középpontját, hogy a vonalakat az X tengelyen pontosan a két tengely találkozásánál helyezze el.

Most írja be: "=U5+COUNTA (O4: O9) ” -ba U6 és másolja le ide U7.

Miután beállította a segédtáblát, illessze be ezeket az adatokat a panel diagramjába.

1. Jelölje ki az összes értéket a segédtáblázatban, kivéve a fejléc sort (U4: V7).
2. Válassza ki a diagramterületet.
3. Menj a itthon fülre.
4. Kattintson a „Paszta.”
5. Választ "Speciális beillesztés.”

A megjelenő párbeszédpanelen kövesse néhány egyszerű lépést:

1. A „Adja hozzá a cellákat,"Válassza a"Új sorozat.”
2. A „Értékek (Y)," választ "Oszlopok.”
3. Ellenőrizd a "Sorozatnevek az első sorban”És„Kategóriák (X címkék) az első oszlopban" dobozok.
4. Kattintson a „RENDBEN.”

8. lépés: Módosítsa a dummy sorozat diagramtípusát.

Kattintson a jobb gombbal az újonnan hozzáadott adatsorra („Elosztók” sorozat) és válassza a "Sorozatdiagram típusának módosítása.”

For „Elosztók” sorozat, változás „Diagram típusa” nak nek "Szórás egyenes vonalakkal.”

9. lépés: Módosítsa a másodlagos tengelyeket.

Először távolítsa el a másodlagos vízszintes tengelyt. Kattintson a jobb egérgombbal a diagram tetején található számokra, és válassza a „Töröl.”

Ezután kattintson a jobb gombbal a diagram jobb oldalán található másodlagos függőleges tengelyre, és válassza a „A tengely formázása.”

Ban,-ben A tengely formázása feladatpanel, kőbe vésve a tengely skálatartományait:

1. Váltás a Tengely opciók fülre.
2. Változtasd meg a Minimális határok érték "0.”
3. Állítsa be a Maximum korlátok érték "1.”

Ugyanezen a lapon görgessen le a Címkék szakasz és változás "Címke pozíciója" nak nek "Egyik sem”Elrejteni a tengely skálát-ha egyszerűen törli, az tönkreteszi a diagramot.

10. lépés: Hibasávok hozzáadása.

Az alapokat most lefektették, vagyis végre hozzáadhatja a hibasávokat.

1. Válassza a lehetőséget „Elosztók” sorozat.
2. Kattints a Diagram elemek ikon.
3. Kattintson a melletti nyílra "Hiba sávok."
4. Választ "Több lehetőség.”

Ban,-ben Formátumhibasávok munkaablakban módosítsa az elválasztókat.

1. Váltás a Hibasáv beállításai fülre.
2. A „Irány," választ "Plusz.”
3. A „Vége stílus,"Válassza a"Nincs sapka.”
4. A „Hiba összege," változás "Fix érték" nak nek "1.”

11. lépés: Rejtse el a segítő diagram elemeit.

Utolsó lépésként távolítsa el a mögöttes másodlagos szórási diagramot, a vízszintes hibasávokat és az ismétlődő jelmagyarázat -elemeket.

Először foglalkozzunk a dummy sorozatokkal. Válassza a lehetőséget „Elosztók” sorozat, navigáljon a Formázza az adatsorokat a munkaablakban, és a Sorozatopciók lapon válassza a „Nincs vonal.”

Most távolítsa el a vízszintes hibasávokat és minden jelmagyarázatot, kivéve a következőt:Orange Kft”És„Banana Ltd.”Az egyes elemek kiválasztásával, a jobb egérgombbal történő kattintással és a„Töröl. ” Ennek a lépésnek a végére a panel diagramjának így kell kinéznie:

Módosítsa a diagram címét, és készen áll a lenyűgöző paneldiagramra!