Hozzon létre alapértelmezett értéket a legördülő listához az Excelben
Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan hozhat létre alapértelmezett értéket az Excel és a Google Táblázatok legördülő listához.
Amikor legördülő listát hoz létre az Excel adatellenőrzésével, akkor a lista elhelyezése cella alapértelmezett értéke általában üres. Hasznos lehet ezt a cellát előre feltölteni egy alapértelmezett értékkel, vagy egy üzenettel a felhasználónak, például „Kiválasztás…”
Legördülő lista létrehozása az adatok ellenőrzésével
1. Állítsa be a lista adatait a munkalap egy külön helyén, ahonnan a legördülő lista kerül. Ez lehet ugyanazon a munkalapon, mint a legördülő lista, vagy egy másik munkalapon a fájlban.
2. Ezután kattintson a kívánt helyre a legördülő listára, majd a Szalag, válassza ki Adatok> Adateszközök> Adatellenőrzés.
3. A Beállítások lapon válassza a lehetőséget Lista tól Lehetővé teszi legördülő listát, és győződjön meg róla Üresen hagyja figyelmen kívül és Cellaon belüli legördülő menü ellenőrizve vannak.
4. Kattintson a ikonra Forrás mezőbe, és írja be vagy válassza ki a legördülő lista adatait tartalmazó cellatartományt.
5. Kattintson a ikonra Hiba riasztás fülre, és győződjön meg arról, hogy a Hibajelzés megjelenítése az érvénytelen adatok bevitele után nincs bejelölve. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy olyan adatokat vigyünk be a cellába, amelyek nem szerepelnek az adatok legördülő listájában.
6. Kattintson a gombra rendben a legördülő lista létrehozásához.
Alapértelmezett érték létrehozása a legördülő listához
Most, hogy létrehozta a legördülő listát, létrehozhat egy alapértelmezett értéket, amelyet a legördülő lista első használata előtt meg kell jeleníteni.
1. A legördülő listát tartalmazó cellába írja be a következő képletet.
| 1 | = HA (D2 = "", "Kiválasztás …") |
Győződjön meg arról, hogy a cella, amelyre hivatkozik (pl. D2), semmi másra nem lesz használva, és üres marad.
2. Most kapcsolja be a Hiba riasztás vissza az adatellenőrzéshez. Győződjön meg arról, hogy abban a cellában van, ahol a legördülő menü található, majd a Szalag, válassza ki Adatok> Adateszközök> Adatellenőrzés újra.
3. Kattintson a ikonra Hiba riasztás fülre, és győződjön meg arról, hogy a Hibajelzés megjelenítése az érvénytelen adatok bevitele után most ellenőrizve van.
Most, amikor kiválasztja a legördülő listát, látni fogja, hogy a felső opció a „Kiválasztás…” feliratot tartalmazza. az elérhető lehetőségek listája felett. Ha valami mást próbál beírni, ami nem szerepel a listában, hibaüzenetet kap.
Amint rákattint Megszünteti, a „Select…” opció újra megjelenik a listában alapértelmezettként.
Ha azonban kiválaszt egy opciót a listából, a képlet eltűnik, így ez az alapértelmezett érték csak a legördülő lista első használatakor érhető el, és ezért csak akkor hasznos, ha egy legördülő lista csak használatra készült egyszer.
