Töltse le a példa munkafüzetet
Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan lehet az államnevet rövidítéssé alakítani az Excelben és a Google Táblázatokban.
Egy állapotnév rövidítéssé alakításához használhatjuk a VLOOKUP függvényt.
VLOOKUP funkció
A VLOOKUP függvény megkeresi az értéket a táblázat bal szélső oszlopában, majd a megadott értékű oszlop értékét adja vissza jobbra a talált értékből.
Először létre kell hoznunk egy táblázatot a keresési értékekkel. Az állam neve az első oszlopban, a rövidítés pedig a második oszlopban lenne.
Bár a fenti ábra csak az első 13 állapotot mutatja, a keresési táblázatnak mind az 50 állapotot tartalmaznia kell.
Ezután egy VLOOKUP függvényt használunk az állapot rövidítés megkeresésére.
| 1 | = VLOOKUP (B5, $ E $ 5: $ F $ 54,2, FALSE) |
Mivel abszolút értéket használtunk a keresési táblához ($), ezt követően le tudjuk másolni a képletet a táblázatunk többi sorába.
RANGE név használata
Ha nem szeretné kiemelni a keresési táblázatot a képleten belül, akkor a képlet létrehozása előtt létrehozhat egy tartománynevet a keresési táblához.
Emelje ki a tartományt pl .: E5: F54
Kattintson a nevek mezőbe, írja be az ÁLLAPOTOK szót, majd nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten.
Mostantól kiválaszthatja a megnevezett tartományt a névmező legördülő listájából.
Ez kiemeli a névtartomány összes celláját.
Ezt a tartománynevet használhatja a VLOOKUP képletben a tényleges cellatartomány használata helyett.
Átalakítsa az állam nevét rövidítésre a Google Táblázatokban
A VLOOKUP funkció ugyanúgy működik a Google Táblázatokban, mint az Excelben.
