Több Excel alkalmazást építettem, amelyek CSV -fájlt vagy szöveges lapos fájlt használtak adatbevitelként. Ennek több oka is van, íme a top 3:
1. Nekem nem volt hozzáférésem az adatbázishoz, de az exportálás megengedett (szigorú DB adminisztrátorok).
2. Az adatbázishoz való csatlakozáshoz szükséges illesztőprogram valószínűleg nincs telepítve minden olyan számítógépre, amelyen a táblázatot használni fogják.
3. Nem lenne kapcsolatom az adatbázissal minden alkalommal, amikor szükségem lenne rá (vállalati hálózaton kívül stb.).
Minden esetben olyasmit kérdeznék, hogy „hát akkor kaphatok egy lapos fájlt az adatokból, mondjuk minden hétfő reggel”, és a válasz általában „Szöveg vagy CSV?” Volt. Azt hiszem, mostantól azt mondom XML.
Miért? Az XMl könnyebben használható és nagyobb rugalmasságot kínál, mint egy CSV fájl.
Nincsenek elképesztő különbségek, de itt van néhány nyilvánvaló a fejem tetején:
• Az XML segítségével csak a kívánt adatoszlopokat importálhatom egy táblázatba. CSV -vel a teljes dokumentumot importálnom kell.
• Az XML segítségével importálhatom az adatok különböző részeit a táblázat tetszőleges pontjára. A CSV -vel korlátozom az adatok importálását, ahogy azok a fájlban látszanak.
• Az XML segítségével jobb egérgombbal kattinthatok, és a frissítés gombra kattinthatok, amikor új az adat. A CSV -vel újra végig kell mennem az importálási folyamaton. (rögzített szélességű importálás és nagyszámú oszlop esetén néhány percet vesz igénybe)
Természetesen ugyanazt a funkciót kaphatom egy CSV importálásból némi kódolással, de nincs rá szükség, ha XML -el kezdem.
Ez valószínűleg nem jelent gondot egyeseknek, azonban ez egy lépés az „welcome to XML, welcome to 2005” irányba. Talán ez az oka annak, hogy érdemes az Excel XML funkcióit is felfedezni.
