Hozzon létre beviteli üzenetet (adatellenőrzés) az Excelben és a Google Táblázatokban
Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan hozhat létre beviteli üzenetet az Excel és a Google Táblázatok adatellenőrzési beállításaival.
Hozzon létre egy beviteli üzenetet
Excelben megtehetjük hozzon létre egy beviteli üzenetet az adatellenőrzés segítségével ellenőrizze a felhasználók bevitelét egy cellában. Ez akkor lehet hasznos, ha a felhasználók belépését csak számokra, karakterekre vagy más kritériumokra kell korlátoznunk. Használja az alábbi adattáblát annak bemutatására, hogyan hozhat létre adatellenőrzési szabályokat és beviteli üzeneteket.
A táblázatban minden adatot megadtunk, kivéve Értékesítés összeg, amelyet a felhasználónak kell megadnia. Amikor Értékesítés be van írva az összeg, Teljes értékesítés szorzatának számít Értékesítés összeget és Ár. Ezért csak numerikus értékeket kell engedélyeznünk Értékesítés összeg (E. oszlop). Íme a követendő lépések:
1. Először is meg kell tennünk válasszon ki egy cellát ahol beviteli üzenetet szeretnénk létrehozni (esetünkben ez az E3). Aztán, a Szalag, menj a Adat fülre, válassza ki Adatok érvényesítése, és kattintson a gombra Adatok érvényesítése.
2. A Adatok érvényesítése képernyőn lépjen a Beviteli üzenet fülre. Itt lépünk be a Cím a beviteli üzenetből, és a Beviteli üzenet szöveg.
3. Ezután lépjen a Beállítások fülre. Ban,-ben Lehetővé teszi legördülő listából válassza ki Egész szám, mivel csak egész számok megadását szeretnénk engedélyezni.
JEGYZET: További lehetőségek közé tartozik a Tizedes, Szöveghossz, Lista, Dátum és Idő.
4. Mivel a számok engedélyezését választottuk, be kell állítanunk Minimális és Maximális korlátok. Esetünkben 1-1 000 000-et határoztunk meg. (Összes Értékesítés az értékeknek 1 milliónál nem nagyobb egész számoknak kell lenniük.) Kattintson RENDBEN.
5. Végül mehetünk a Hiba riasztás fülre. Itt kell beállítanunk a Stílus. Ebben az esetben mi választunk Álljon meg, ami azt jelenti, hogy az Excel nem engedélyez mást, mint egész számokat.
JEGYZET: További lehetőségek…
- Figyelem. Érvénytelen adatok megadása esetén az Excel figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és megkérdezi, szeretnénk -e megadni ezeket az adatokat.
- Információ. Érvénytelen adatok megadása esetén csak az információs üzenet jelenik meg, és a bevitel engedélyezett.
6. Most a jobb oldalon írja be a Cím az üzenetről és a Hiba üzenet szöveg.
Ha most rákattintunk az E3 cellára, és kiválasztjuk, akkor egy beviteli üzenetet kapunk (Adja meg az értékesítési összeget), amelyet az adatellenőrzésben definiáltunk. Ha itt beírjuk az 5 -ös számot, akkor az adat -érvényesítési szabály teljesül és a megfelelő Teljes értékesítés értékét a G3 cellában kell kiszámítani.
Próbáljunk szöveget írni az E3 cellába szám helyett. Ebben az esetben hibaüzenet jelenik meg, és az Adatellenőrzés elutasítja a bevitelt, amíg egész számot nem adunk meg.
Másolja a beviteli üzenetet a teljes oszlopba
Most át kell másolnunk ezt az adatellenőrzést az összes cellába Értékesítés mennyiség oszlop (E3: E16).
1. Először is szükségünk van rá helyezze a kurzort az E3 cella jobb alsó sarkában amíg a töltőfogantyú meg nem jelenik.
2. Most kattintson és tartsa lenyomva a töltőfogantyút, és húzza le az E16 cellába.
Az adatok érvényesítési beállításai az E3 cellából az E3: E16 tartományba másolódnak; ha bármelyik cellát kiválasztjuk ebből a tartományból, akkor az E3 cellához hasonló beviteli üzenetet kapunk.
Hozzon létre beviteli üzenetet a Google Táblázatokban
Ugyanezt a példát fogjuk használni, hogy elmagyarázzuk, hogyan kell hozzon létre egy beviteli üzenetet a Google Táblázatok adatellenőrzésével.
1. Először is meg kell tennünk válasszon ki egy cellát ahol beviteli üzenetet szeretnénk létrehozni (E3). Aztán a Menü, válaszd ki a Adat fülre, és válassza ki Adatok érvényesítése.
2. A Adatok érvényesítése képernyőn, először válassza ki Szám mint a Kritériumok és határokat szab (1 és 1 millió között).
3. Ezek után választunk, ha akarunk Előadás figyelmeztetés vagy Elutasít a bemenet.
4. Végül van egy lehetőségünk Érvényesítési súgó megjelenítése és lépjen be a miénkbe üzenet szövegének bevitele. Ezután nyomja meg a gombot Megment.
Ennek eredményeként egy bemeneti üzenet jön létre az E3 cellában, és ugyanúgy működik, mint az Excelben. Ezt az adatellenőrzést lemásolhatjuk az oszlopba az Excel utasításait követve.
