Oszlopdiagramok létrehozása Excelben - Fürtözött - Halmozott - Ingyenes sablon

Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan hozhat létre és szerkeszthet oszlopdiagramokat Excelben.

Az oszlopdiagramok népszerűek a prezentációkhoz. Sok magyarázat nélkül megértik az álláspontjukat. De azokat is helytelenül használják, akik nem értik használatukat.

Egy másik hasonló diagram az oszlopdiagramok, amelyek lényegében az oldalukra fordított oszlopdiagramok. Hasonló célt szolgálnak, de bizonyos esetekben jobban működnek, mint mások. Az oszlopdiagramokkal egy másik oktatóanyag foglalkozik.

Az alábbiakban az oszlopok és a sávok különböző típusú diagramjait mutatjuk be:

Az oszlopdiagramok három különböző típusa:

1. Fürtözött -minden adatelem egymás mellett helyezkedik el. Kategórián belüli csoportosított elemek összehasonlítását mutatja. A fenti adatok esetében ez a kategória régiónkénti értékesítés. A fürt minden oszlopa a régiót jelöli. Minden klasztert hónap szerint csoportosítanak.
2. Halmozott - az adatok ugyanazok, de minden elem halmozott. A teljes oszlop az adott oszlop összes eladását mutatja. Minden tétel (régió) a tétel hozzájárulását képviseli a teljes összeghez.
3. 100% halmozott - az ilyen típusú diagramok javulást jelentenek a kördiagramokhoz képest. Az egyes adatkomponensek arányát mutatja, hasonlóan a kördiagramhoz. Az összehasonlítás azonban megkönnyíthető egyik oszlopról a másikra.

Az Excel segítségével ezeket a diagramokat néhány gombnyomással létrehozhatja.

Fürtözött oszlopdiagramok

Fürtözött oszlopdiagram létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki a diagramhoz felvenni kívánt adatokat.
2. Válaszd ki a Beszúrás menüopció.
3. Kattints a "Oszlop vagy oszlopdiagram beszúrása" ikon.
4. Választ "Fürtözött oszlop.”

Megjegyzés: Ezek a lépések az Excel verziójától függően kissé eltérhetnek. Ez előfordulhat az oktatóanyag minden szakaszában.

Halmozott oszlopdiagramok

Halmozott oszlopdiagram létrehozásához kattintson erre a lehetőségre:

100% halmozott oszlopdiagram

Ez a stílusstílus hasonló a halmozott oszlopdiagramhoz. A különbség az, hogy az alkatrészek általában 100%-ot tesznek ki. A diagram ezen stílusának létrehozásához válassza ezt a lehetőséget:

Diagramtípusok megváltoztatása

A diagram létrehozása után könnyen válthat másik diagramtípusra:

1. Válassza ki a módosítani kívánt diagramot.
2. A diagram elkészíti a Diagramtervezés menüopció jelenik meg. Kattintson ezen az elemen.
3. Kattintson Diagramtípus módosítása.
4. Az aktuális stílus lesz kiválasztva. Kattintson bármely más lehetőségnél.

Sorok és oszlopok felcserélése

Lehetőség van a sorok és oszlopok felcserélésére is az x tengely értékeinek megváltoztatásához:

1. Válassza ki a diagramot (ha még nincs kiválasztva).
2. Válaszd a "Diagramtervezés”Menüopció.
3. Kattintson a Sor/oszlop váltása

Most a grafikus adatok cserélődnek:

Oszlopdiagramok szerkesztési beállításai

Az Excel lehetővé teszi a diagramok alapvetően minden aspektusának testreszabását. Az alábbiakban bemutatunk néhány testreszabási lehetőséget.

Diagram címének szerkesztése

Először a diagram címét írjuk le leíróra.

1. Kattintson a Diagram címe
2. Jelölje ki a szöveget
3. Változtassa meg a szöveget „Értékesítés régiónként” - vagy bármi másra.

Diagram objektumok áthelyezése és átméretezése

Ezután áthelyezzük a Diagram terület és mozgassa és méretezze át a Chart Legend. A diagramobjektumok áthelyezéséhez jelölje ki és húzza őket a kívánt helyre:

Diagram elemek

Az Diagram elemek választó segítségével gyorsan megváltoztathatja a (z) általános beállításait Diagram elemek.

1. Kattintson a Diagram
2. megnyomni a zöld Nyíl

Láthatja, hogy gyorsan módosíthatja a diagram különböző elemeit, és valós időben láthatja a módosításokat.

További lehetőségek eléréséhez kattintson a diagram elem jobb oldalán található fekete nyílra:

Diagram elemek - haladó

Amikor adatsorokkal dolgozik, a Diagram elemek A választógomb az összes adatsort egyszerre vagy az egyes sorozatokat állíthatja be.

Adjunk címkéket csak az amerikai (kék) adatsorokhoz.

1. Válaszd ki a Adatsorozat
2. Kattints a Zöld Nyíl
3. Kattintson Adatcímkék

Ehelyett, ha megismétli a folyamatot anélkül, hogy kiválasztaná az egyént Adatsorozat jelentkezni fogsz Adatcímkék mindenkinek Adatsorozat.

Diagram elemek - jobb egérgombbal

Ha a jobb egérgombbal kattint a Diagram elemekre, akkor a legtöbb testreszabási lehetőséget biztosítja. Formázzuk meg a diagram y tengelyét.

1. Kattintson a jobb gombbal a y tengely
2. Válassza a lehetőséget A tengely formázása
3. Kattints a Szám választási lehetőség
4. Változtasd meg a Számformázás tól től Tábornok nak nek Szám
5. Készlet Tizedes jel 0 -ig

Megfontolások az oszlopdiagramokkal

Az oszlopdiagramok minden fajtája népszerű választás az adatok megjelenítésére. Azonban nem mindig a megfelelő választás. Például a halmozott oszlopdiagramok jó adatpontok, amelyek hozzájárulnak a teljes összeghez. Ha két nem hasonló adatpontot próbál összehasonlítani, a halmozott oszlopok továbbra is hozzáadódnak.

Tegyük fel például, hogy két részvény, az Apple és a Microsoft hozamait hasonlítja össze. Ha egy adott napon az Apple hozama 11,98%, a Microsofté 14,22%, akkor az adott nap halmozott oszlopa 11,98% + 14,22%, összesen 26,20% lesz. Ez az összeg nem jelent semmit. Ha az operációs rendszert fejlesztő vállalatok ágazatát hasonlítaná össze, akkor a százalékok az egyes adatpontok hozzájárulását jelentenék a teljes 26,20%-hoz.

A fürtözött oszlopdiagram javulás, de észre fogja venni, hogy a diagram hiányzó dátumpontokat ad hozzá. Az Egyesült Államokban a részvények nem kereskednek hétvégén. Ezek a hétvégék szerepelnek a diagramban, még akkor is, ha nincsenek adatpontok. Még akkor is, ha a diagramot úgy módosította, hogy kivegye a hiányzó elemeket, az átadni kívánt üzenet elhomályosulhat:

Arányos problémák

Ha a halmozott oszlopdiagramok közötti különbségek nagyok, akkor az adatok eltorzulnak, vagy az értékek elvesznek. Például a Google a keresőmotorok területén elismert vezető, piaci részesedése jóval meghaladja a 86%-ot. Kicsit elveszíti piaci részesedését a Bing/Yahoo és más kisebb szereplők számára, de ennek halmozott oszlopdiagramon történő megjelenítése nem ábrázolja megfelelően a jelentést. Nézze meg az alábbi táblázatot:

Ha halmozott oszlopdiagramot hoz létre az alapértelmezett beállításokkal, akkor a függőleges tengelytől kezdve a kijelző mérete 80%-kal kezdődik. Az oszlopok vizuális összehasonlításakor nem látszik, hogy a Google piaci részesedése 90,28%, a Bing/Yahoo pedig csak 6,58%.

Ez az opció beállítható a függőleges tengely kezdőértékének csökkentésére. Például, ha 80% -ról 30% -ra módosítja, a Google erőfölényének ábrázolása kifejezettebb. De az Egyéb kategória értékei teljesen elvesznek:

Alternatív diagrambeállítások, mint az oszlopdiagramok

Az oszlopdiagramok népszerű választás, de nem csak ezek állnak rendelkezésre. Az Excel rendelkezik egy olyan funkcióval, amely grafikonokat ajánl a kiemelt adatok alapján. Ez a funkció nem mindig a legjobb választást ajánlja, de jó kiindulópont.

A hozzáféréshez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válaszd ki a adat vagy egy meglévő diagram az adatokból jött létre.
2. Válaszd ki a Ajánlott diagramok
3. Válasszon az ajánlott diagramok listájából.
4. Görgessen lefelé több lehetőségért.

A megfelelő diagrambeállítások kiválasztása gyakorlatot igényel. Hasznos, ha vonzó vizualizációkat tekint meg az interneten látható prezentációkból, vagy a számítógépen található dokumentumokban és táblázatokban. Vessen egy kritikus pillantást a grafikonokra, amelyek alapján láthatja, hogy azoknak van -e értelme az adatok szempontjából. Egyedül a diagramból világos az üzenet? Ha a grafikonok megtekintőinek a szövegre kell támaszkodniuk, akkor érdemes másik diagramtípust kipróbálni. A nézőid visszajelzése lesz a legnagyobb szövetségesed.