Sorok vagy oszlopok kibontása / összecsukása az Excelben és a Google Táblázatokban

Sorok vagy oszlopok kibontása / összecsukása az Excelben és a Google Táblázatokban

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan lehet kibontani és összecsukni sorokat vagy oszlopokat az Excel és a Google Táblázatok csoportosításával.

Az Excel lehetővé teszi az adatok csoportosítását és csoportosításának megszüntetését, ami lehetővé teszi számunkra, hogy kibontjuk vagy összecsukjuk a sorokat és oszlopokat a táblázatok jobb rendszerezése érdekében. Ez azáltal lehetséges manuálisan csoportosítja az adatokat vagy a Automatikus körvonal választási lehetőség.

Sorok csoportosítása és szétbontása manuálisan

Ha akarjuk csoport sorok az Excel programban az adatokat az Excel csoportosítási funkcióival kompatibilis módon kell rendszerezni. Ez azt jelenti, hogy szükségünk van rá több szintű információ rendezése és részösszegek minden szinten olyan információkat, amelyeket csoportosítani szeretnénk. Ezenkívül az adatok nem tartalmazhatnak üres sorokat vagy szóközöket.

A következő példában havi teljes értékesítésünk van termékenként. Ezért az adatok hónap és termék szerint vannak rendezve, és minden hónapra vonatkozóan vannak részösszegeink, ahogy szeretnénk csoportosítsa az adatokat hónapok szerint.

Adatok csoportosítása a következőhöz: Jan-21 és Február 21:

1. (1) Válassza ki a csoportosítani kívánt oszlop adatait. A mi esetünkben ez az Jan-21, ezért a C2: C8 lehetőséget választjuk. Aztán, a Szalag, (2) menjen a Adat lapon, és a Vázlat szakaszban (3) kattintson a Csoport ikon. (Vegye figyelembe, hogy ehelyett billentyűparancsot is használhat: ALT + SHIFT + jobbra mutató nyíl).

3. Az új ablakban hagyja a sorokat kiválasztva mivel szeretnénk sorokat csoportosítani és kattintani rendben.

Ennek eredményeként kapjuk a körvonal bal oldalán a Jan-21 csoportosítva.

4. Ha akarjuk összecsukni ezt a csoportot az adatokból, csak szükségünk van rá kattintson a mínusz jelre a körvonalasávban.

Amint az alábbi képen látható, minden sor a Jan-21 a C oszlopban most össze vannak csukva, és csak ennek az időszaknak a részösszege látható.

5. A 4. lépéshez hasonlóan mi is megtehetjük bővítse a csoportot (sorok megjelenítése) ismét, by a plusz jelre kattintva. Pontosan ugyanezeket a lépéseket követve csoportosíthatjuk az adatokat is Február 21.

Több szintű adat csoportosítása és szétbontása

Tegyük fel, hogy az adatcsoportosítás egy újabb szintjét szeretnénk hozzáadni: Termék. Először adjon hozzá részösszeget az összes termékhez.

Jelenleg két csoportunk van Hónap szint és részösszegek hónapokra és termékekre. Most csoportokat szeretnénk hozzáadni a termékekhez. Ezt ugyanúgy megtehetjük, mint hónapok óta. Ebben az esetben hat adatcsoportot adunk hozzá, külön -külön kiválasztva Billentyűzet (D2: D4), Egér (D6: D7), stb. Ennek eredményeképpen az adataink és a körvonalaink úgy néznek ki, mint az alábbi képen.

Most két körvonala van, a második pedig a termékcsoportokat képviseli. Ezért összecsukhatjuk az összes termékcsoportot, és úgy rendszerezhetjük az adatokat, hogy havonta csak részösszegek jelenjenek meg termékenként.

Sorok csoportosítása és csoportosításának megszüntetése az Auto Outline használatával

A csoportok manuális létrehozása helyett hagyhatjuk az Excel -t is automatikus körvonal adatainkat. Ez azt jelenti, hogy ha jól strukturált adataink vannak, az Excel automatikusan felismeri a csoportokat és a csoportadatokat.

Ha szeretné, hogy az Excel automatikusan felvázolja az adatokat, (1) kattintson az adatok bármelyik pontjára, majd a Szalag, (2) menjen a Adat lapon kattintson a ikonra nyíl a Csoport ikon alattés (3) válasszon Automatikus körvonal.

Majdnem ugyanazokat a körvonalakat kapjuk, mint a kézi példában, mert az Excel képes felismerni az adatcsoportokat. Az egyetlen különbség az, hogy az Auto Outline opció egy csoporttal többet hoz létre a Grand Total számára, amely a Total kivételével minden adatot összecsukhat.

Nak nek távolítsa el a körvonalakat készítette: Auto Outline, (1) kattintson az adatok bármelyik pontjára majd a Szalag, (2) menjen a Adat lapon kattintson a ikonra nyílra a Csoport felbontása ikon alatt, és válassza a (3) lehetőséget Vázlat törlése.

Ezzel eltávolítja az összes körvonalat és megszünteti az összes adat csoportosítását.

A teljes körvonal kibontása és összecsukása

Mondjuk, hogy szeretnénk az egész körvonal összecsukása (például, Hónap). A körvonalasáv tetején, kattintson a körvonalasáv számára össze akarunk omlani (esetünkben a 2. szint vázlata).

Ennek eredményeként az összes sor a Jan-21 és Február 21 össze vannak csukva, és csak az összesítés jelenik meg.

Ha ismét ki akarjuk terjeszteni a teljes körvonalat, (1) kattintson a gombra Teljes összeg, majd a Szalag, (2) menjen a Adat lapon, és a Vázlat szakaszban (3) kattintson a gombra Részletek mutatása.

Most ismét minden adat látható, és a Hónap körvonala kibővült.

Oszlopok csoportosítása és szétbontása manuálisan

Hasonlóképpen mi is megtehetjük csoport oszlopai az Excelben. Tegyük fel, hogy csak megjeleníteni szeretnénk SKU és a megfelelő Teljes értékesítés.

1. Válassza ki az összes csoportosítani kívánt oszlopfejlécet (a mi esetünkben C1: F1).

2. A Szalag, menj a Adat lapon, és a Vázlat szakaszban válassza ki Csoport (vagy használja a billentyűparancsot ALT + SHIFT + jobbra mutató nyíl).

2. Az előugró képernyőn (1) válassza az Oszlopok lehetőséget és (2) kattintson az OK gombra.

Ennek eredményeként új körvonalat kapunk, de ezúttal az oszlopokhoz.

3. Az oszlopcsoport összecsukásához kattintson a mínusz jelre a körvonal sáv végén.

Ennek eredményeként a C: F oszlopok össze vannak csukva.

Sorok csoportosítása és csoportosításának megszüntetése a Google Táblázatokban

A Google Táblázatokban csak manuálisan csoportosíthatjuk a sorokat, ezért használjuk ugyanazt a példát, és nézzük meg, hogyan csoportosíthatjuk az adatokat azonos kategóriákba. Hónap szerinti csoportosítás:

1. (1) Sgombbal válassza ki az összes sort Jan-21, majd a menüben (2) lépjen a Adat, és kattintson a (3) Csoport.

2. A kiválasztás melletti új ablakban kattintson a gombra Csoportok 2-11.

Jan-21 (2-11. Sorok) most csoportosítva vannak, és láthatjuk a körvonalat a bal oldalon. A különbség az Excelhez képest az, hogy az összecsukás/kibontás mínusz/plusz jele minden csoport teteje.

3. Összeomlani Jan-21, kattintson a mínusz jelre hónapokig a körvonal tetején.

Most a hónap adatai összeomlottak, és csak a Jan-21 Összesen sor.

4. Most megkapjuk a plusz jelet, így ismét bővíthetjük a csoportot.

5. Ezeket a lépéseket követve csoportosíthatunk is Február 21 és hozzon létre egy új körvonalat a Termék adatszinten. Ha elkészültünk, az adat- és körvonalaknak így kell kinézniük:

Az adatok csoportosítása a Google Táblázatokban ugyanúgy működik, mint a csoportosítás.

1. (1) Sválassza ki a csoportosításra szánt adatokat (Billentyűzet ban ben Jan-21- cellák D2: D4), majd a menüben (2) lépjen a Adatés (3) kattintson a gombra Csoportbontás.

2. A kiválasztás melletti új ablakban kattintson a gombra A 2-4. Sorok csoportosításának megszüntetése.

Ez a három sor mostantól nincs csoportosítva, és eltávolításra kerül a körvonalról.

Oszlopok csoportosítása és csoportosításának megszüntetése a Google Táblázatokban

Oszlopok csoportosítása sorok csoportosításához hasonló módon végezhető el.

Válassza ki a C: F oszlopokat, majd a menüben lépjen a Adat, és kattintson a gombra C - F oszlopok csoportosítása.

Most megkapjuk a körvonalat az oszlopok csoportosításához.

Az oszlopok csoportosításának megszüntetéséhez válassza ki a C: F oszlopokat, menj Adat, és kattintson a gombra C - F oszlopok csoportosítása.