Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan kell tesztelni a képleteket, mielőtt alkalmaznák őket az Excel feltételes formázására.
Egyéni képletek tesztelése - Excel
Amikor egyéni képletet alkalmaz a feltételes formázáshoz az Excelben, fontos, hogy a feltétel valóban a helyes IGAZ vagy HAMIS értéket adja vissza a munkalapon, hogy a feltételes formázás megfelelően működjön.
A Feltételes formázási szabály létrehozása előtt létrehozhatjuk a képletet egy „szabad helyen” az Excel munkafüzetünkben, és meggyőződhetünk arról, hogy a képlet megfelelően működik.
Képlet tesztelése a munkalap cella kiemeléséhez
A fenti példában egy olyan képletet szeretnénk írni, amelyből megtudhatjuk, hogy a munkalap egyes cellái nagyobbak -e 5 -nél, és ha 5 -nél nagyobbak, szeretnénk színesíteni a cella hátterét.
Kezdhetjük a tartomány első cellájával - ebben az esetben a B3 -mal, majd tesztelhetjük a tartomány minden sorát és oszlopát - egészen E11 -ig.
Egy egyszerű képletből kiindulva láthatjuk, hogy a B3 értéke 5, ezért NEM nagyobb 5 -nél.
Ezután a fogantyú segítségével lehúzhatjuk a képletet a 11. sorra, megjegyezve, hogy a cellacím sorrésze (azaz 3) a következő számra változik, amikor lehúzzuk a képletet a sorokon keresztül, így B3 lesz B4, majd B5 és így tovább.
Ezután húzhatjuk a kiemelt cellatartományt 4 oszlopon keresztül, hogy megvizsgáljuk, hogy a C – E oszlop celláinak értéke nagyobb -e, mint 5. A képlet áthúzásával a cellacím oszloprésze ennek megfelelően változik - C -D -E -F oszlop.
Amint látjuk, a megfelelő IGAZ vagy HAMIS értéket kapjuk a megfelelő cella értékétől függően.
Ma már tudjuk, hogy a képletünk helyes, és ezt a képletet használhatjuk a feltételes formázási szabály létrehozásához. A tesztképletünkhöz hasonlóan a tartomány első celláját, a B3 -at használjuk.
= B3> 5
Ha a képletben vannak típusok, beállíthatjuk a háttérszín formátumát, és kattintson az OK gombra.
Mint látható, a = B3> 5 képlet a B3: E11 tartományra vonatkozik. A képletcellának mindig meg kell felelnie a formázandó tartomány első cellájának.
Kattintson Alkalmaz hogy alkalmazza a formázást a munkalapon.
Képlet tesztelése egy munkalap sor kiemeléséhez
Az oszlop helyett egy sor háttérszínének megváltoztatására szolgáló képlet alkalmazása kissé eltér és kissé bonyolultabb.
Tekintsük a következő munkalapot.
Ebben a munkalapban egy teljes sort szeretnénk kiemelni, ha a projekt lejárt - tehát ha az E oszlopban van egy cella, amely visszaadja a „Lejárt" ahelyett "Időben", Akkor szeretnénk kiemelni a teljes sort, amelyben az adott cella található.
Ennek a képlete egyszerű:
= HA (E4 = ”lejárt”, IGAZ, HAMIS)
Ha azonban ezt alkalmazzuk feltételes formázásunkra, akkor ezt adjuk vissza.
Csak a tartomány első oszlopa lesz formázva.
Próbáljuk ki ezt a képletet az Excel munkalapunkon.
Megkapjuk a kívánt eredményt, IGAZ, ha a projekt lejárt az E oszlopban. Ha azonban ezt a képletet átmásolnánk a tartomány 5 oszlopára (pl. B oszlop - E oszlop), a visszaadott eredmény HAMIS lenne .
A képlet megváltozna - tehát az E oszlop az F oszlopba változna - és természetesen az F oszlopban nincs semmi, ezért a képlet minden alkalommal HAMIS értéket ad vissza.
Gondoskodnunk kell arról, hogy a képlet CSAK az E oszlopot nézze - de ez a helyes sort -, tehát amikor átmásoljuk a képletet, az E oszlop változatlan marad. Ehhez vegyes hivatkozást kell használnunk, amely rögzíti az oszlopot a helyén.
= $ E4 = "lejárt"
Most, amikor 4 oszlopra másoljuk, a képlet oszlopa változatlan marad, de a sor megváltozik.
Mivel a képletünk most a munkalapon működik, feltételes formázásban létrehozhatjuk egyéni képletünket.
Amikor rákattintunk rendben, és Alkalmaz, azok a soraink kiemelésre kerülnek, amelyek E oszlopában szerepel a lejárt határidő.
