Az e -mail cím formátumának ellenőrzése az Excelben és a Google Táblázatokban
Ez az oktatóanyag bemutatja annak ellenőrzését, hogy az e -mail címek a megfelelő formátumban vannak -e az Excelben és a Google Táblázatokban.
Az e -mail címek listájának Excelben történő tárolásakor az adatellenőrzés hasznos tulajdonsága, hogy képletet adhat meg egyéni érvényesítésként, hogy kiemelje az érvénytelen e -mail címeket. Nem ellenőrizheti az e -mail cím érvényességét, illetve a helyesírási hibákat (például cm a com helyett), de ellenőrizheti a @ jel meglétét, és ügyeljen arra, hogy az e -mail címben ne legyen szóköz vagy vessző, győződjön meg arról, hogy az e -mail -cím nem ponttal kezdődik, vagy ponttal végződik, és győződjön meg arról, hogy a @ jel a pont előtt van.
Egyéni képlet az adatok ellenőrzésében
1. Jelölje ki az adatok érvényesítési tartományának celláit.
2. Ezután a Szalag, válassza ki Adatok> Adateszközök> Adatellenőrzés.
3. Válassza ki a Beállítások fülre, majd válassza a lehetőséget Egyedi tól Lehetővé teszi legördülő mezőbe, és írja be a következő képletet a Képlet doboz:
| 1 | = ÉS (ISERROR (FIND ("", C3)), LEN (C3) -LEN (SUBSTITUTE (C3, "@", ""))) = 1, IFERROR (SEARCH ("@", C3) |
A képlet hét logikai feltételből áll, amelyek ellenőrzik, hogy mind a hét feltétel teljesül -e a megadott e -mail címben. Ugyanis:
- Győződjön meg arról, hogy nincsenek szóközök.
- Győződjön meg róla, hogy van @ jel.
- Győződjön meg arról, hogy a pont (.) A @ jel után áll.
- Győződjön meg arról, hogy nincsenek vesszők.
- Ügyeljen arra, hogy a pont ne közvetlenül a @ jel után legyen.
- Győződjön meg arról, hogy az e -mail cím nem ér véget ponttal.
- Győződjön meg arról, hogy az e -mail cím nem kezdődik ponttal.
Ha mindezek a feltételek teljesülnek, akkor az e -mail cím érvényes.
4. Válassza ki a Beviteli üzenet fület, és távolítsa el a jelet a Bemeneti üzenet megjelenítése, ha a cella van kiválasztva jelölőnégyzetet.
5. Válassza ki a Hiba riasztás fülre, és távolítsa el a csekket a Hibajelzés megjelenítése az érvénytelen adatok bevitele után jelölőnégyzetet.
6. Az OK gombra kattintva alkalmazza az adatellenőrzést a kijelölt cellatartományra.
Kör érvénytelen adatok
Miután beírta az e -mail címeket, ellenőrizheti, hogy azok érvényesek -e, ha körbeírja az érvénytelen e -mail címeket az adatellenőrzés segítségével.
1. Jelölje ki az e -mail címek listáját.
2. A Szalag, válassza ki Adatok> Adateszközök> Adatellenőrzés> Érvénytelen adatok köre.
Minden olyan e -mail cím körbe kerül, amely nem felel meg az adatellenőrzésben megadott feltételeknek.
Az e -mail cím formátumának ellenőrzése a Google Táblázatokban
A Google Táblázatok adatellenőrzése nagyon hasonlít az Excel adatellenőrzésére.
1. Először jelölje ki az érvényesítéshez alkalmazni kívánt cellák tartományát.
2. A Menü, válassza ki Adatok> Adatellenőrzés.
3. Válassza a lehetőséget Az egyéni képlet az a Feltételek mezőbe, majd írja be a képletet. Ez a képlet megegyezik az Excelben használt képlettel:
| 1 | = ÉS (ISERROR (FIND ("", C3)), LEN (C3) -LEN (SUBSTITUTE (C3, "@", ""))) = 1, IFERROR (SEARCH ("@", C3) |
Amikor érvénytelen e -mail címeket ír be, figyelmeztetést kap az adatellenőrzési szabály megsértéséről.
A Google Táblázatokban nem lehet érvénytelen adatokat körözni.
