Ebben az oktatóanyagban megtudhatja, hogyan tesztelheti, hogy egy tartomány tartalmaz -e adott értéket.
COUNTIF függvény
Az Excel programban a COUNTIF függvény határozza meg, hogy létezik -e érték cellatartományban. A COUNTIF általános képlete a következő:
= COUNTIF (tartomány, feltételek)
Hatótávolság a számolni kívánt cellák csoportja. Tartalmazhatnak számokat, tömböket, nevezhetők, vagy számokat tartalmazó hivatkozásokat tartalmazhatnak.
Kritériumok egy szám (5), kifejezés (> 5), cellahivatkozás (A9) vagy szó (lovagok), amely meghatározza, hogy mely cellákat kell számolni.
A COUNTIF függvényt használjuk a következő példa megoldásához.
Példa: A számlálócellák bizonyos szöveget tartalmaznak
Tegyük fel, hogy egy iskola meg akarja változtatni a csapat kabaláját. 6 különböző lehetőséget adnak a diáktanács tisztviselőinek, és úgy döntenek, hogy csak a 4 szavazatot meghaladó kabalákat veszik figyelembe. Milyen kabalákat fog figyelembe venni az iskola?
1. rész) Először meg kell határoznunk, hogy hány szavazatot kapott minden kabala. Ehhez a következő képletet használjuk:
= COUNTIF (kabalafigurák, A9)
E9 tartomány: Az E23 nevet az egyszerűség kedvéért átnevezték „kabalafigurákra” egy elnevezett tartomány használatával
Ez megszámolja a kabalák listájának azon celláit, amelyek megfelelnek az A9 értékének. Az eredmény 5. A maradék cellák gyors kitöltéséhez egyszerűen válassza ki az alapként használni kívánt cellát, és húzza a kitöltő fogantyút
.
Alternatív kifejezések az alkalmazott képlethez
- = COUNTIF (E9: E23, „Lovagok”) Meg fogja számolni a sejtek számát a lovagokkal az E9 – E23 cellákban. Az eredmény 5.
- = COUNTIF (E9: E23, „? Éjszakák”) Megszámolja azoknak a celláknak a számát, amelyek pontosan 7 karakterből állnak, és az „éjszaka” betűkkel végződnek az E9: E23 cellákban. A kérdőjel (?) Helyettesítő karakterként működik az egyes karakterek helyett. Az eredmény 5.
- = COUNTIF (E9: E23, ”” & ”Knights”) Megszámolja az E9 és E23 közötti cellák számát, amelyek nem tartalmazzák a lovagokat. Az eredmény 10.
2. rész) Ezután meg kell határoznunk, hogy melyik kabala kapott több mint 4 szavazatot. Ehhez a COUNTIF függvényt használjuk egy egyszerű IGAZ vagy HAMIS teszt futtatásához.
= COUNTIF (kabalafigurák, A9)> 4
Ez a képlet IGAZ választ ad, ha a kívánt kabala több mint négyszer jelenik meg a tartományban, és hamis, ha négyszer kisebb vagy egyenlő. Ismét kiválaszthatjuk az alapként használni kívánt cellát, és húzhatjuk a kitöltő fogantyút a maradék cellák kitöltése érdekében.
A COUNTIF függvény manipulálása
A képletet egy IF utasításba is becsomagolhatjuk annak érdekében, hogy az IGAZ vagy HAMIS eredménytől eltérő eredményt kapjunk.
= HA (COUNTIF (kabalafigurák, A9)> 4, „Fontolja meg”, „Elutasítás”)
Ahelyett, hogy az IGAZ vagy HAMIS eredményt állítaná elő, ez a képlet arra készteti az Excel -t, hogy készítse el a Megfontolás vagy az Elutasítás eredményt.
COUNTIFS függvény több kritériummal
Miután megtanulta, hogyan kell használni a COUNTIF függvényt egy tartományt és feltételt, könnyen használható két vagy több tartomány/feltétel kombinációhoz. Ha egy tartomány több értéket tartalmaz, akkor a COUNTIFS függvényt kell használnunk.
PÉLDA
Tegyük fel, hogy van egy listánk a megrendelt autóalkatrészekről. Meg akarjuk számolni, hányszor rendeltek egy autóalkatrészt a megfelelő járműhöz.
Az általános képlet használatával:
= COUNTIFS (tartomány1, feltétel1, tartomány2, feltétel2)
Meg tudjuk határozni, hogy a két feltétel hol oszlik meg a megfelelő oszlopokban. Vegye figyelembe, hogy a két kritériumtartománynak azonos alakúnak és méretűnek kell lennie, különben a képlet nem fog működni.
