Adatellenőrzési egyéni képletek

Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan hozhat létre egyéni képleteket az Excel és a Google Táblázatok adatellenőrzésében

Adatellenőrzés - El kell kezdeni - Excel

Írhatunk egyéni képletet annak biztosítására, hogy a cellában lévő adatok bizonyos szöveggel kezdődjenek.

1. Jelölje ki a kívánt tartományt, pl .: B3: B8.
2. A szalagon válassza a lehetőséget Adatok> Adateszközök> Adatellenőrzés.

3. Válassza a lehetőséget Egyedi az Engedélyezés legördülő listából, majd írja be a következő képletet:

= PONTOS (BALRA (B3,4), "FRU-")

A képlet 2 függvényt használ PONTOS és BAL annak megállapítására, hogy a cellába beírt első 4 karakter megegyezik-e a „FRU-” karakterrel

4. Ha beviteli üzenetet szeretne hozzáadni a felhasználóhoz, kattintson a gombra Beviteli üzenet.

5. Győződjön meg arról, hogy a jelölőnégyzet "Bemeneti üzenet megjelenítése, ha a cella van kiválasztva”Be van jelölve, majd írja be a kívánt címet és üzenetet.
6. Ha hibajelzést szeretne hozzáadni, kattintson a gombra Hiba riasztás.

7. Módosíthatja a stílust innen Álljon meg akármelyikre Figyelem vagy Információ ha szükséges, majd írja be a címét és a hibaüzenetet.
8. Kattintson rendben.
9. Ha használta a Bemenet Üzenet opció, egy megjegyzés jelenik meg a képernyőn, amely tájékoztatja a felhasználót a szabályról.

10. Írja be a „FRI-124” kódot a B3 cellába. Ha kiválasztotta Álljon meg, a következő üzenetmező jelenik meg.

11. Ha kiválasztottad Figyelem, akkor ez az üzenetmező jelenik meg. Ez lehetővé teszi a folytatást, ha megállapítja, hogy az adatok helyesek.

12. Ha kiválasztotta Információ, akkor ez az üzenetmező jelenik meg.

13. Ha rákattint rendben, folytathatja a cellába helytelenül megadott adatokkal.
14. Kattintson Megszünteti kilépni az üzenetből vagy rendben hogy beírja a szöveget a cellába.

Az adatok ellenőrzése csak Excelben engedélyezi a nagybetűk használatát

Egyéni képletet írhatunk annak biztosítására, hogy a cella adatai csak akkor engedjenek nagybetűket, ha szöveg kerül a cellába.

1. Jelölje ki a kívánt tartományt, pl .: B3: B8.
2. A szalagon válassza a lehetőséget Adatok> Adateszközök> Adatellenőrzés.
3. Válassza a lehetőséget Egyedi az Engedélyezés legördülő listából, majd írja be a következő képletet:

= PONTOS (B3, FELSŐ (B3))

A képlet 2 függvényt használ PONTOS és FELSŐ annak meghatározásához, hogy a cellába beírt szöveg nagybetűs -e. A számok és szövegek keverékével rendelkező cellákat szövegnek tekintjük, és a szabályokat figyelmen kívül hagyjuk.

4. Kattintson rendben.
5. Írja be a „fru-124” kódot a B3 cellába.
6. Ha használta a Hiba riasztás opciót, megjelenik az egyéni figyelmeztetés és hibaüzenet. Ha még nem használta ezt az opciót, megjelenik a szokásos figyelmeztetés.

7. Az üzenetből való kilépéshez kattintson a Mégse gombra, vagy próbálkozzon újra, ha a szöveget újra be szeretné írni a cellába.
8. Írja be a „123456” kódot a B3 cellába.
9. Ez megengedett, mivel szám és nem szöveg.

Következő példánkban biztosítjuk, hogy csak nagybetűs szöveg írható be a cellába.

Az adatok ellenőrzése csak Excelben engedélyezi a nagybetűs szöveget

Írhatunk egyéni képletet az Adatok érvényesítése segítségével biztosíthatjuk, hogy a cellában lévő adatok csak nagybetűs szöveget engedjenek meg

MEGJEGYZÉS: ha információkat ír be egy cellába, amely szöveggel kezdődik, de számokat tartalmaz, az Excel figyelembe veszi az információs szöveget.

1. Jelölje ki a kívánt tartományt, pl .: B3: B8.
2. A szalagon válassza a lehetőséget Adatok> Adateszközök> Adatellenőrzés.
3. Válassza a lehetőséget Egyedi az Engedélyezés legördülő listából, majd írja be a következő képletet:

= ÉS (PONTOS (B3, FELSŐ (B3)), ISTEXT (B3))

A képlet 4 függvényt használ ÉS, PONTOS, FELSŐ és SZÖVEG annak meghatározásához, hogy a cellákba beírt szöveg nagybetűs -e ÉS annak megállapítására, hogy a bevitt információ valójában szöveg -e és nem tiszta szám.

4. Kattintson rendben.
5. Írja be a „fru-124” kódot a B3 cellába.
6. Ha használta a Hiba riasztás opciót, megjelenik az egyéni figyelmeztetés és hibaüzenet. Ha még nem használta ezt az opciót, megjelenik a szokásos figyelmeztetés.

7. Az üzenetből való kilépéshez kattintson a Mégse gombra, vagy próbálkozzon újra, ha a szöveget újra be szeretné írni a cellába.
8. Írja be a „123456” kódot a B3 cellába.
9. Ismét megjelenik a hibaüzenet.
10. Az üzenetből való kilépéshez kattintson a Mégse gombra, vagy próbálkozzon újra, ha a szöveget újra be szeretné írni a cellába.

Az adatellenőrzés megakadályozza a szóközöket az Excelben

Egyéni képletet írhatunk annak biztosítására, hogy a cellák tartományába bevitt adatokba ne kerüljön szóköz.

1. Jelölje ki a kívánt tartományt, pl .: B3: B8.
2. A szalagon válassza a lehetőséget Adatok> Adateszközök> Adatellenőrzés.
3. Válassza a lehetőséget Egyedi az Engedélyezés legördülő listából, majd írja be a következő képletet:

= B3 = CSERE (B3, ””, “”)

A képlet a SUBSTITUTE függvényt használja annak ellenőrzésére, hogy nincsenek -e szóközök.

4. Kattintson rendben.
5. Írja be a „FRU - 124” kódot a B4 cellába.
6. Ha használta a Hiba riasztás opciót, megjelenik az egyéni figyelmeztetés és hibaüzenet. Ha még nem használta ezt az opciót, megjelenik a szokásos figyelmeztetés.

7. Az üzenetből való kilépéshez kattintson a Mégse gombra, vagy próbálkozzon újra, ha a szöveget újra be szeretné írni a cellába.

Az adatellenőrzés megakadályozza az ismétlődéseket az Excelben

Egyéni képletet írhatunk, hogy megakadályozzuk, hogy ismétlődő információkat vigyünk be egy cellába.

1. Jelölje ki a kívánt tartományt, pl .: B3: B8.
2. A szalagon válassza a lehetőséget Adatok> Adateszközök> Adatellenőrzés.
3. Válassza az Ügyfél lehetőséget az Engedélyezés legördülő listából, majd írja be a következő képletet:

= COUNTIF ($ B $ 3: $ B $ 8, B3) <2

A képlet a COUNTIF funkcióját és felhasználását ABSZOLUTUMOK a B3: B8 tartományban annak biztosítása érdekében, hogy ez legyen az a lista, amelyet a COUNTIF függvény akkor nézi, amikor ellenőrzi, hogy vannak -e ismétlődő értékek.

4. Kattintson rendben.
5. Írja be a „FRU-123” szót a D4 cellába.
6. Ha használta a Hiba riasztás opciót, megjelenik az egyéni figyelmeztetés és hibaüzenet. Ha még nem használta ezt az opciót, megjelenik a szokásos figyelmeztetés.

7. Az üzenetből való kilépéshez kattintson a Mégse gombra, vagy próbálkozzon újra, ha a szöveget újra be szeretné írni a cellába.

Adatellenőrzés létezik az Excel listájában

Egyéni képletet írhatunk annak biztosítására, hogy csak meghatározott szöveg kerüljön be a cellába.

1. Jelölje ki a kívánt tartományt, pl .: D3: D8.
2. A szalagon válassza a lehetőséget Adatok> Adateszközök> Adatellenőrzés.
3. Válassza az Egyéni lehetőséget az Engedélyezés legördülő listából, majd írja be a következő képletet:

= COUNTIF ($ F $ 6: $ F $ 8, D3)> 0

A képlet a COUNTIF funkcióját és felhasználását ABSZOLUTUMOK az F3: F8 tartományban annak biztosítása érdekében, hogy ez legyen az a lista, amelyet a COUNTIF függvény akkor nézi, ha ellenőrzi, hogy a megfelelő szöveg van -e beírva.

4. Kattintson rendben.
5. Írja be a „Single” szót a D4 cellába.
6. Ha használta a Hiba riasztás opciót, megjelenik az egyéni figyelmeztetés és hibaüzenet. Ha még nem használta ezt az opciót, megjelenik a szokásos figyelmeztetés.

7. Az üzenetből való kilépéshez kattintson a Mégse gombra, vagy próbálkozzon újra, ha a szöveget újra be szeretné írni a cellába.

Az adatok ellenőrzése nem létezik az Excel listájában

Használhatunk egyéni képletet annak biztosítására, hogy adott szöveg ne kerüljön be a cellába.

1. Jelölje ki a kívánt tartományt, pl .: C3: C8.
2. A szalagon válassza a lehetőséget Adatok> Adateszközök> Adatellenőrzés.
3. Válassza az Ügyfél lehetőséget az Engedélyezés legördülő listából, majd írja be a következő képletet:

= COUNTIF ($ F $ 6: $ F $ 8, C3) = 0

A képlet a COUNTIF funkcióját és felhasználását ABSZOLUTUMOK az F3: F8 tartományban annak biztosítása érdekében, hogy ez legyen az a lista, amelyet a COUNTIF függvény akkor nézi, ha ellenőrzi, hogy a megfelelő szöveg van -e beírva.

4. Kattintson rendben.
5. Írja be a „Marhahús” kifejezést a C4 cellába.
6. Ha használta a Hiba riasztás opciót, megjelenik az egyéni figyelmeztetés és hibaüzenet. Ha még nem használta ezt az opciót, megjelenik a szokásos figyelmeztetés.

7. Az üzenetből való kilépéshez kattintson a Mégse gombra, vagy próbálkozzon újra, ha a szöveget újra be szeretné írni a cellába.

Az Excelben csak az adatok érvényesítésének számai vannak megadva

Egyéni képlet segítségével biztosíthatjuk, hogy csak egy szám kerüljön be a cellába.

1. Jelölje ki a kívánt tartományt, pl .: E3: E8.
2. A szalagon válassza a lehetőséget Adatok> Adateszközök> Adatellenőrzés.
3. Válassza az Ügyfél lehetőséget az Engedélyezés legördülő listából, majd írja be a következő képletet:

= SZÁM (F3: F8)

A képlet az ISNUMBER függvényt használja annak biztosítására, hogy számot írjon be a tartomány celláiba.

4. Kattintson rendben.
5. Írja be a „kilenc” szót az F4 cellába.
6. Ha használta a Hiba riasztás opciót, megjelenik az egyéni figyelmeztetés és hibaüzenet. Ha még nem használta ezt az opciót, megjelenik a szokásos figyelmeztetés.

7. Az üzenetből való kilépéshez kattintson a Mégse gombra, vagy próbálkozzon újra, ha a szöveget újra be szeretné írni a cellába.

Az adatellenőrzés nem haladja meg az értéket az Excelben

Egyéni képlet segítségével biztosíthatjuk, hogy a cellába beírt értékek ne haladják meg a megadott értéket.

1. Jelölje ki a kívánt tartományt, pl .: E3: E8.
2. A szalagon válassza a lehetőséget Adatok> Adateszközök> Adatellenőrzés.
3. Válassza az Ügyfél lehetőséget az Engedélyezés legördülő listából, majd írja be a következő képletet:

= E3 <= $ G $ 6

A képlet an ABSZOLÚT a G6 tartományban annak biztosítására, hogy ezt az értéket ellenőrizze a szabály, amikor adatokat ad meg az E3 -ba.

4. Kattintson rendben.
5. Írja be a „9” -et az E4 cellába.
6. Ha használta a Hiba riasztás opciót, megjelenik az egyéni figyelmeztetés és hibaüzenet. Ha még nem használta ezt az opciót, megjelenik a szokásos figyelmeztetés.

7. Az üzenetből való kilépéshez kattintson a Mégse gombra, vagy próbálkozzon újra, ha a szöveget újra be szeretné írni a cellába.

Az adatellenőrzés nem haladja meg a teljes értéket az Excelben

Használhatunk egyéni képletet annak biztosítására, hogy a cellatartományba beírt értékek ne haladják meg a tartomány meghatározott teljes értékét

1. Jelölje ki a kívánt tartományt, pl .: F3: F8.
2. A szalagon válassza a lehetőséget Adatok> Adateszközök> Adatellenőrzés.
3. Válassza az Ügyfél lehetőséget az Engedélyezés legördülő listából, majd írja be a következő képletet:

= SUM ($ F $ 3: $ F $ 8) <= $ H $ 6

A képlet a ÖSSZEG funkcióját és felhasználását ABSZOLUTUMOK az F3: F8 tartományban annak biztosítása érdekében, hogy ez legyen az a lista, amelyet a ÖSSZEG függvény akkor nézi, amikor ellenőrzi, hogy a tartomány összértéke nem nagyobb -e a H6 -ban megadott értéknél.

4. Kattintson rendben.
5. Írja be a „40” kódot az F4 cellába.
6. Ha használta a Hiba riasztás opciót, megjelenik az egyéni figyelmeztetés és hibaüzenet. Ha még nem használta ezt az opciót, megjelenik a szokásos figyelmeztetés.

7. Az üzenetből való kilépéshez kattintson a Mégse gombra, vagy próbálkozzon újra, ha a szöveget újra be szeretné írni a cellába.

Az adatellenőrzés hétköznapjai csak Excelben.

Egyéni képlet segítségével biztosíthatjuk, hogy csak a hétköznapok kerüljenek megadásra, amikor az Excel dátumokat használ.

1. Jelölje ki a kívánt tartományt, pl .: G3: G8.
2. A szalagon válassza a lehetőséget Adatok> Adateszközök> Adatellenőrzés.
3. Válassza az Ügyfél lehetőséget az Engedélyezés legördülő listából, majd írja be a következő képletet:

= HETI (F3,2) <6

A hétköznapi funkció ellenőrzi, hogy a dátumban szereplő nap nem szombat vagy vasárnap.

4. Módosítsa a dátumot a G5 -ben, hogy megjelenjen a szombat (pl. 9^th 2022 május).
5. Ha használta a Hiba riasztás opciót, megjelenik az egyéni figyelmeztetés és hibaüzenet. Ha még nem használta ezt az opciót, megjelenik a szokásos figyelmeztetés.

7. Kattintson a Mégse vagy az Újra gombra, hogy megadjon egy másik dátumot.

Az adatok érvényesítésének jövőbeli dátuma Csak Excelben

Létrehozhatunk egy egyéni képletet, amely lehetővé teszi, hogy a felhasználó csak egy jövőbeli dátumot adjon meg.

1. Jelölje ki a kívánt tartományt, pl .: G3: G8.
2. A szalagon válassza a lehetőséget Adatok> Adateszközök> Adatellenőrzés.
3. Válassza az Ügyfél lehetőséget az Engedélyezés legördülő listából, majd írja be a következő képletet:

= G3> MA ()

A képlet a MA funkció annak ellenőrzésére, hogy a cellába bevitt dátum nagyobb -e a mai dátumnál.

4. Módosítsa a dátumot a G5 -ben tegnapra.
5. Ha használta a Hiba riasztás opciót, megjelenik az egyéni figyelmeztetés és hibaüzenet. Ha még nem használta ezt az opciót, megjelenik a szokásos figyelmeztetés.

6. Kattintson a Mégse vagy az Újra gombra, hogy megadjon egy másik dátumot.

Az adatok ellenőrzését a Google Táblázatokban kell elkezdeni

1. Jelölje ki a kívánt tartományt, pl .: B3: B8.
2. A menüben válassza a lehetőséget Adatok> Adatellenőrzés.

3. A cellatartomány már ki van töltve.

4. Válassza a lehetőséget Egyéni képlet a Kritériumok legördülő listából származik.

5. Írja be a képletet.

= PONTOS (BAL (B3,4), "FRU-")

6. Válassza ki bármelyiket Figyelmeztetés megjelenítése vagy Bemenet elutasítása ha az adatok érvénytelenek.

7. Ha szükséges, begépelhet néhány érvényesítési súgószöveget.

8. Kattintson a Mentés gombra.

9. Kattintson a B3 gombra az érvényesítési súgó szövegének megtekintéséhez

10. Típus FRI-123
11. Ha kiválasztotta Figyelmeztetés megjelenítése, a következő üzenet jelenik meg.

12. Alternatív megoldásként, ha kiválasztotta Hibás adatbevitel elutasítása, megakadályozza az adatok bevitelét, és a következő üzenet jelenik meg a képernyőn.

A Google Táblázatok többi egyéni képletpéldája pontosan ugyanúgy működik.