Hogyan lehet megakadályozni az ismétlődő bejegyzéseket az Excelben és a Google Táblázatokban?
Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan akadályozhatja meg az ismétlődő bejegyzéseket az Excelben és a Google Táblázatokban.
Az ismétlődő bejegyzések megakadályozása
Ha csak egyedi értékeket szeretne engedélyezni egy oszlopban, használja az Excel adatellenőrzési funkcióját. Így megakadályozhatja, hogy a felhasználó ismétlődő értékeket adjon meg. Tegyük fel, hogy a B oszlopban a következő névsor található.
A tartomány ismétlődő bejegyzéseinek elkerülése érdekében kövesse az alábbi lépéseket.
1. Válasszon ki egy adattartományt az adatok érvényesítéséhez (pl. B2: B10), és a Szalag, menj Adatok> Adatellenőrzés.
2. Az Adatok érvényesítése ablakban (1) válassza a lehetőséget Egyedi alatti érvényesítési kritériumként Lehetővé tesziés (2) írja be a COUNTIF képletet:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Ez a képlet számolja - minden bejegyzésnél -, hogy ez az érték hányszor jelenik meg a B2: B10 tartományban. Ha az eredmény 1 (azaz a bejegyzés csak egyszer jelenik meg a tartományban), akkor megengedett. Ellenkező esetben az adatellenőrzési szabály megakadályozza, hogy a felhasználó megadja ezt az értéket, mivel az már a tartományban van.
Ezután (3) menjen a Beviteli üzenet fülre.
3. A Beviteli üzenet lapon, belép (1) a cím a hozzáadni kívánt üzenetből, és (2) a Beviteli üzenet. Ez az üzenet akkor jelenik meg, amikor a felhasználó kiválaszt egy cellát az adatellenőrzési tartományban, hogy információt nyújtson az adatellenőrzési szabályról.
Ezután (3) menjen a Hiba riasztás fülre.
4. A Hiba riasztás lapon belép (1) a cím a hibaüzenet és (2) a Hiba üzenet. Ez az üzenet akkor jelenik meg, ha a felhasználó meglévő értéket ad meg, és megakadályozza, hogy ismétlődő értékeket adjon meg.
Ezután (3) kattintson rendben.
Most, amikor kiválaszt egy üres cellát az adatellenőrzési tartományból (például B9), beviteli üzenet jelenik meg az adatok érvényesítéséről.
Ha egy meglévő értéket próbál beírni a B9 cellába (pl. Michael), az alábbi képen látható hibaüzenet jelenik meg, megakadályozva az ismétlődő érték megadását.
Ismétlődő bejegyzések megakadályozása a Google Táblázatokban
Az ismétlődő bejegyzések elkerülése érdekében a Google Táblázatokban kövesse az alábbi lépéseket.
1. Válasszon ki egy adattartományt az adatok érvényesítéséhez (pl. B2: B10), és a Menü, menj Adatok> Adatok érvényesítése.
2. Az Adatok érvényesítése ablakban írja be (1) Az egyéni képlet az mint a Kritériumokés (2) írja be a következő képletet:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Ezután válassza a (3) lehetőséget Bemenet elutasítása, (4) csekk Érvényesítési súgó megjelenítéseés (5) írja be a hibaüzenetet. (6) Kattintson Megment.
Ha most megpróbál egy értéket beírni a B9 cellába, amely már létezik a tartományban, akkor az éppen beállított hibaüzenetet fogja kapni.
