Fájl mentése csak olvashatóként az Excelben és a Google Táblázatokban
Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan menthet csak olvasható fájlokat az Excelben és a Google Táblázatokban.
Mentsen egy fájlt csak olvashatóként
Egy Excel fájl csak olvashatóként menthető, hogy a felhasználók ne módosítsák a tartalmat. A fájl szerkesztéséhez a felhasználó a megnyitáskor felkéri a szerkesztést.
1. A csak olvasható mód engedélyezéséhez a Szalag, menj Fájl> Információ.
2. Kattintson a gombra Védje a munkafüzetet.
3. Ezután válassza ki Mindig csak olvasható.
Ennek eredményeként a felhasználó a fájl minden megnyitásakor felkéri a szerkesztést.
Amikor rákattint Szerkesztés mindenesetre, a fájl szerkeszthető.
Fájl védelme jelszóval
Az Excel fájlokat jelszóval is védheti, hogy csak olvasható legyen. Ebben az esetben a felhasználó megadhat egy jelszót egy fájl szerkesztéséhez, vagy megnyithatja azt csak olvasható módban. Ennek eléréséhez kövesse a következő lépéseket.
1. A Szalag, menj a Fájl fülre, és válassza a lehetőséget Mentés másként.
2. A Mentés másként ablakban válassza a lehetőséget Böngészés.
3. A Mentés másként ablakban (1) kattintson a gombra Eszközök, és (2) válassza Általános opciók.
4. Az Általános beállítások ablakban (1) adja meg a módosítandó jelszót, és (2) kattintson rendben.
5. (1) Írja be újra a jelszót, és (2) kattintson rendben.
7. A Mentés másként ablakban kattintson a gombra Megment.
Most, amikor megnyitja a fájlt, megjelenik egy ablak a jelszó megadásához a fájl módosításához. Abban az esetben, ha a felhasználónak nincs jelszava, a fájl csak olvashatóként nyitható meg.
Állítsa be a Google Táblázatok engedélyeit egy tartomány vagy munkalap védelmére
A Google Táblázatokban nincs csak olvasható beállítás, mint az Excelben. Ahhoz, hogy egy tartományt vagy egy egész lapot megvédjen a változásoktól, engedélyeket kell beállítania.
1. A Menü, (1) menjen ide Adatok> Védett lapok és tartományok.
2. Az Védett lapok és tartományok szakasz jelenik meg a jobb oldalon. Kattintson Adjon hozzá egy lapot vagy tartományt.
3. (1) Írjon be egy leírást a védelemről. Ezután (2) alatt Lap, (3) válasszon egy lapot védelmére és (4) kattintásra Állítsa be az engedélyeket.
4. Háromféle szerkesztési engedélyt állíthat be:
- Mutasson figyelmeztetést szerkesztéskor
- Csak a tulajdonos fájl szerkeszthető
- Adja meg a felhasználókat aki szerkesztheti a fájlt
Ebben a példában hagyja az alapértelmezett beállítást (hogy csak a tulajdonos szerkeszthesse a fájlt), és kattintson a gombra Kész.
Ennek eredményeként, ha a tulajdonoson kívül bárki megpróbálja szerkeszteni a lapot, a Google Táblázatok elutasítja a módosításokat.
Az engedélyek módosítása a Google Táblázatokban
Lehetőség van az engedélyek módosítására is, így a Google Táblázatok figyelmeztetést jelenít meg a munkalap szerkesztésekor.
1. A Védje a lapokat és tartományokat ablak, kattintson Módosítsa az engedélyeket.
2. Válassza a lehetőséget Figyelmeztetés megjelenítése a tartomány szerkesztésekor, majd kattintson Kész.
3. Ha most megpróbálja megváltoztatni a lap bármely celláját, akkor az alábbi képen látható figyelmeztetést kapja. Kattintson rendben a változtatások engedélyezése érdekében, ill Megszünteti ha a szerkesztések szükségtelenek.
Felhasználók megadása
Egy másik lehetőség, hogy megadja azokat a felhasználókat (e -mail cím alapján), akik szerkeszthetik a fájlt.
1. A Tartományszerkesztési engedélyek ablakban (lásd az előző szakasz 2. lépését), válassza a lehetőséget Korlátozza, hogy ki szerkesztheti ezt a tartományt.
2. Válassza ki Egyedi a legördülő listából.
3. A Szerkesztők hozzáadása doboz, írja be a neveket vagy e -mail címeket a felhasználók részéről.
4. Ezután kattintson Kész.
Végül a 4. lépésben meghatározott összes felhasználó hozzáférhet a Google Táblázatok fájlhoz.
