A dátumok vagy hónapok automatikus kitöltése az Excel és a Google Táblázatokban

A dátumok vagy hónapok automatikus kitöltése az Excel és a Google Táblázatokban

Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan kell automatikusan kitölteni egy dátum sorozatot az Excel és a Google Táblázatokban.

Számos lehetőség van dátumok vagy hónapok automatikus létrehozására az Excelben. A kezdő dátummal az első cellában ezt megteheti húzza vagy dupla kattintás az töltő fogantyú a cella jobb alsó sarkában, vagy használja a Tölt parancsot a Szalag.

A kitöltő fogantyú húzása

Az első lehetőség a kitöltő fogantyú húzása a kezdő cellából. Tegyük fel, hogy az A oszlopban, az A1 cellából kiindulva szeretné kitölteni a dátumokat 2020. 01. 21 -től 2020. 30. 30 -ig.

1. Először írja be a 2020. január 21 -ét a kezdő cellába (A1), és vigye a kurzort a cella jobb alsó sarkába. Amikor ezt megteszi, megjelenik a kitöltő fogantyú.

2. Ezt követően le kell húznia a kitöltő fogantyút attól függően, hogy hány dátumot szeretne kitölteni (ebben az esetben 10).

Amint láthatja, az Excel felismer egy dátumot az A1 cellában, és automatikusan kitölti minden cellát a következő nappal, a kezdő dátum alapján.

Egyéb dátumintervallumok

Ha más dátummintát szeretne kitölteni, írja be az első dátumot az A1 cellába, a másodikat pedig az A2 cellába. Ezután jelölje ki mindkét cellát, és húzza lefelé a kitöltő fogantyút a 10. sorig.

Ebben az esetben az AutoFill felismeri a mintát (minden hetedik napon), és a cellákat keddi dátumokkal tölti fel.

Kattintson duplán a kitöltő fogantyúra

Egy másik lehetőség a dátumok automatikus kitöltésére az Excelben, ha duplán kattint a kitöltő fogantyúra. Amikor ezt megteszi, az Excel a szomszédos oszlopok alapján tölti ki a cellákat (a nem üres oszlopok a kiválasztott oszloptól balra és jobbra).

Például az alábbi A oszlopban adatai vannak a 8. sorban, a B oszlopban pedig a 6. sorban. A dátumokat pedig a C2 cellától kezdve szeretné kitölteni. Ebben az esetben az Excel a C8-on keresztül tölti ki a dátumokat, mert az A oszlop a 8. soron keresztül kerül kitöltésre. Válassza ki a C2 lehetőséget, és kattintson duplán a kitöltő fogantyúra a jobb alsó sarokban.

Az Excel automatikusan felismer egy dátumot a C2 cellában, és az egymást követő dátumokat kitölti a 8. soron keresztül.

Dátumok automatikus kitöltése a szalagon lévő kitöltési paranccsal

A fenti példa az Excel szalag Fill parancsával is elérhető.

Válassza ki azt a cellatartományt - beleértve a kezdeti értéket is -, ahol a dátumokat ki szeretné tölteni (C2: C8). Aztán, a Szalag, menj Kezdőlap> Kitöltés> Sorozatok.

Az előugró képernyőn hagyja az alapértelmezett értékeket, mivel az oszlopot ki kell töltenie. Az Lépés értéke 1 (1 nap).

Így ugyanazt a kimenetet kapja, mint dupla kattintással: Az 1/17/2021-1/23/2021 dátumok a C2: C8 cellákban vannak kitöltve.

Automatikus kitöltési hónapok a kitöltő fogantyú használatával

A korábbi példák szerint az Excel felismeri a dátumokat és kitölti az egymást követő napokat. Ezenkívül, amikor az Excel felismer egy dátumot, akkor a kezdeti érték alapján automatikusan kitölti a hetek, hónapok vagy évek sorozatát. Ha minden hónap egy bizonyos dátumát automatikusan ki szeretné tölteni egy kezdeti dátum alapján, akkor használja a húzással történő kitöltés fogantyút. Például azt szeretné, ha egy év minden hónapjának 21. napja szerepelne az A oszlopban. Kezdjük 2020. január 21 -én az A1 cellában.

Ezután húzza a kitöltő fogantyút a 12. sorra az év mind a 12 hónapjának feltöltéséhez.

Hasonlóképpen, január-december hónapok automatikus kitöltését is elvégezheti. Írja be a januárt az A1 cellába, és húzza le a kitöltő fogantyút a 12. sorra.

Az Excel automatikusan felismeri a hónapneveket, és ennek megfelelően tölti ki a cellákat.

Hónapok automatikus kitöltése a szalagon lévő Fill parancs használatával

Az előző példához hasonlóan a szalagon lévő fill parancs segítségével is kitölthetjük a hónapok listáját. (1) Válassza ki a cellatartományt ahol azt szeretné, hogy hónapok legyenek kitöltve (C2: C9). Aztán, a Szalag, (2) menjen ide Kezdőlap> Kitöltés> Sorozatok.

Az előugró képernyőn írja be a dátumot automatikusan, (1) válassza Hónap a Dátum egység alatt, és (2) kattintson rendben.

Ily módon ugyanazt a kimenetet kapja, mint dupla kattintással: Minden hónap 21. napja az A1: A12 cellákban található.

Automatikus kitöltési dátumok a Google Táblázatokban

Az Automatikus kitöltés funkció elérhető a Google Táblázatokban, de az Excelhez képest van néhány korlátozása:

1. A Google Táblázatok szalagon nincs kitöltési parancs, ezért a kitöltő fogantyút kell használnia.

2. Ha a Google Táblázatokban duplán kattint a kitöltő fogantyúra, akkor a sorokat a bal oldali első oszlop sorai alapján tölti ki. (Ha az automatikus kitöltést használja az első oszlopban, az a jobb oldali első oszlopot nézi.)

Használjuk ugyanazt a példát, mint fent. A C2 cellába írja be a 2021/27/2021 számot, majd válassza ki ezt a cellát, és a kitöltő fogantyú megjelenik a jobb alsó sarokban.

Most kattintson duplán a kitöltő fogantyúra, vagy húzza lefelé. Ha duplán kattint, az Automatikus kitöltés a C6-on keresztül töltődik fel, tehát ha a 8. sort szeretné kitölteni, akkor le kell húznia az út többi részét.