A legördülő lista rendezése / betűrendbe állítása Excel és Google Táblázatokban
Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan kell betűrendbe tenni egy legördülő listát az Excel és a Google Táblázatokban.
Amikor ismétlődő adatokat írunk be az Excelbe, néha hasznos lehet a legördülő lista a lehetőségek közül. Az Excel 365 hatékony új funkciója az adatok rendezésének lehetősége, és csak egyedi adatok megjelenítése a listában egy új, ún Dinamikus tömb funkciók.
Az egyedi értékek ábécé sorrendbe rendezett legördülő listájának megszerzéséhez két új funkciót kell használnunk, nevezetesen az EGYEDI és RENDELÉS függvényeket. Ezután az adatok érvényesítésével létrehozhatjuk a legördülő listát az ezen funkciók által visszaadott adatokból.
Vegye figyelembe, hogy a VBA segítségével ábécé sorrendbe is állhat.
A SORT funkció
A SORT funkció lehetővé teszi, hogy az adatok listáját ábécé sorrendbe rendezzük.
Az adatainktól jobbra lévő üres cellába a következő képletet írhatjuk be:
| 1 | = RENDELÉS (B3: B13) |
Amikor megnyomjuk az ENTER billentyűt, vagy rákattintunk a pipara, hogy beírjuk a képletet az Excelbe, a kiválasztott tartományból rendezett értékek listája jelenik meg a cella alatt, amelybe a képletet bevittük. Ezt „kiömlési tartománynak” nevezik.
A kiömlési tartomány automatikusan kiadja a kiválasztott tartományban található összes egyedi értéket. Vegye figyelembe, hogy a képletsávban a képlet szürkén jelenik meg ebben a kiömlési tartományban, mivel ez egy dinamikus tömb képlet. Ha például törölnénk a képletet a G2 cellából, akkor a kiömlési tartomány is törlődne. A kiömlési tartomány a körül látható vékony kék vonal alapján azonosítható.
EGYEDI funkció
Az UNIQUE függvény egy másik dinamikus tömb funkció, amely lehetővé teszi számunkra, hogy egyedi értékeket nyerjünk ki a listából.
Az adatainktól jobbra lévő üres cellába a következő képletet írhatjuk be:
| 1 | = EGYEDI (B3: B13) |
A SORT függvényhez hasonlóan, amint megnyomjuk az ENTER billentyűt, az EGYEDI függvény átszivárog a kiömlési tartományba, és kitölti a cella alatti oszlopot, ahol a képletet megadtuk. A lista csak az eredeti kiválasztott tartomány egyedi értékeit jeleníti meg, és mivel ez egy dinamikus tömb képlet, nem módosíthatjuk vagy módosíthatjuk a képletet ebben a kiömlési tartományban.
A RENDEZÉS és az EGYEDI funkciók kombinálása
A SORT és az UNIQUE függvények kombinálásával olyan listát kaphatunk, amely csak egyedi értékeket mutat és ábécé sorrendbe van rendezve.
| 1 | = RENDELÉS (EGYEDI ((B3: B13))) |
MEGJEGYZÉS: Nem mindegy, hogy milyen sorrendben fészkeljük be a függvényeket; a képletet is használhatnánk = EGYEDI (SORT (B3: B13)).
A legördülő lista létrehozása
Most már használhatjuk ezt a cellatartományt egy legördülő lista létrehozásához, amelyből kiválaszthatjuk az adatellenőrzést.
1. Válassza ki azt a cellatartományt, ahol a legördülő listát megjeleníteni kívánja, majd a Szalag, válassza ki Adatok> Adatellenőrzés.
2. Most válassza ki Lista tól Lehetővé teszi listát, majd írja be a képletet Forrás a listáról.
A hashtaget (#) a képlet után kell elhelyezni, hogy az Excel tudassa, hogy a teljes kiömlési tartományra van szükség, és nem csak az egyes cellák értékére (pl. G2).
3. Kattintson a gombra rendben létrehozni a rendezett legördülő listát a kiválasztott tartományban.
A legördülő lista ábécéje a Google Táblázatokban
Az FAJTA és EGYEDI A funkciók ugyanúgy működnek a Google Táblázatokban, mint az Excelben.
1. A legördülő lista létrehozásához Kiemel a legördülő listát tartalmazó cellatartományt, majd a Menü, válassza ki Adatok érvényesítése.
2. Míg a legördülő listákat tartalmazó cellatartomány automatikusan kitöltődik a fenti kiválasztásunkból, be kell írnunk a Kritériumok. Lista egy tartományból automatikusan kiválasztásra kerül, majd be kell írnunk a kritériumlista teljes cellatartományát (pl. G3: G7). Az Excel által használt hashtag funkció nem létezik a Google Táblázatokban.
3. Kattintson a gombra Megment hogy a rendezett legördülő listát illessze be a Google táblázatba.
