Készítsen megosztott táblázatot több felhasználó számára - Excel és Google Táblázatok
Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan készíthet megosztott táblázatot több felhasználó számára az Excelben és a Google Táblázatokban.
Az Excel verziójától függően a felhasználók megoszthatnak egy munkafüzetet, vagy engedélyezhetik a társszerzést. Az Office 365-ben a Microsoft a OneDrive használatára ösztönzi a felhasználókat, és engedélyezi a munkafüzetek társszerzőit az interneten. Emiatt az Office 365 -ben a hagyományos megosztási funkció alapértelmezés szerint rejtett. Ehelyett van egy megosztási lehetőség a képernyő jobb felső sarkában, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy elmentse a munkafüzetet a OneDrive-ba, és elküldjön egy társszerző linket egy másik felhasználónak.
Munkafüzetek megosztása
Az Office 365 -ben engedélyeznie kell a munkafüzetek megosztását, mielőtt megoszthatja a munkafüzetet.
1. A Szalag, válassza ki Fájl > Lehetőségek > Gyorsmenü.
2. A „Parancsok kiválasztása innen” legördülő listában válassza az „Összes parancs” lehetőséget.
3. Görgessen le, és válassza a „Munkafüzet megosztása (régi)” lehetőséget. Ezután kattintson Hozzáadás >> hogy hozzáadja a Gyorselérési eszköztárhoz.
4. Görgessen végig a listán, és adja hozzá a „Változások követése (régi)”, „Megosztás védelme (régi)” és „Munkafüzetek összehasonlítása és egyesítése” elemeket.
Az ikonok a címsorban található Gyorselérési eszköztárba kerülnek.
5. Az aktuális munkafüzet megosztásához kattintson a Munkafüzet megosztása ikon.
6. Jelölje be a „Használja a régi megosztott munkafüzetek funkciót az új társszerzői környezet helyett” jelölőnégyzetet.
7. Kattintson a gombra rendben a munkafüzet mentéséhez.
Változások követése Excelben
Az Excelben végrehajtott módosítások követése a munkafüzetet is megosztja, ha még nincs megosztva.
1. A Gyorsmenü, válassza ki Változások nyomon követése> Változások kiemelése.
2. Jelölje be a „Kövesse nyomon a módosításokat. Ez a munkafüzetet is megosztja veled. ” és kattintson RENDBEN.
A munkafüzetben végrehajtott módosításokat ezután kis háromszögek jelzik a módosított cella bal felső sarkában. Ha az egérmutatót egy módosított cella fölé helyezi, a módosítás és a módosítás szerzője megjelenik egy megjegyzésben. A háromszög színe minden szerzőnél más.
Társszerző az Excel 365-ben
Az Excel 365-ben ehelyett használhatja az új társszerző funkciót.
1. Az Excel képernyő jobb felső sarkában, közvetlenül a címsor alatt kattintson a gombra Részvény.
2. Ha más felhasználókkal szeretné társszerzőként létrehozni ezt a fájlt, akkor el kell mentenie a fájlt a OneDrive-ra.
Alternatív megoldásként elküldheti a fájlt e -mailben Excel vagy PDF mellékletként.
3. Miután a fájlt elmentette a OneDrive -ra, meg lehet osztani más felhasználókkal.
Írja be a felhasználók e -mail címét, ahová el szeretné küldeni a fájlt, majd kattintson a gombra Küld gomb.
4. A link beállításainak módosításához kattintson a „Bárki, aki rendelkezik linkkel” mezőre a hivatkozás elküldése előtt.
Ez lehetővé teszi számunkra a „Szerkesztés engedélyezése” opció beállítását. Ha rendelkezik OneDrive fizetős előfizetéssel, akkor jelszót és lejárati dátumot is beállíthat az elküldött linkhez.
5. Állítson be jelszót és lejárati dátumot a linkhez.
Link és Outlook gombok másolása
Ahelyett Küld, rákattinthatott volna a Link másolása vagy Outlook gomb.
Az Link másolása gomb létrehoz egy linket, amelyet aztán másolhat és elküldhet egy másik felhasználónak.
Az Outlook gomb megnyit egy üres e -mailt az Outlook programban, amelyben a link már be van helyezve.
Táblázatok megosztása a Google Táblázatokban
1. A Fájl menüben válassza a lehetőséget Részvény.
2. Írja be annak a személynek az e -mail címét, akivel meg szeretné osztani a fájlt, majd válassza ki a szerkesztő szerepkörét: Néző csak megtekinteni, Kommentelő megjegyzések hozzáadásához, vagy Szerkesztő hogy képes legyen szerkeszteni a fájlt.
3. Ha az e -mail cím nincs társítva Google -fiókkal, akkor a következő üzenetet kapja.
Kattintson Mindenképpen ossza meg.
4. Kattintson a gombra Küld hogy e -mail értesítést küldjön a hozzáadott személynek. A „Személy hozzáadva” üzenet jelenik meg a képernyőn.
Láthatja, hogy hány ember osztja meg a fájlt, ha az egeret a Részvény gombot a képernyő jobb felső sarkában.
5. Egy személy fájlhoz való hozzáférésének megszüntetéséhez kattintson a Részvény gombot, majd kattintson Eltávolítás a személy szerkesztői szerepkörében.
