Excel vonaldiagramok - normál, halmozott - ingyenes sablonletöltés

Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan hozhat létre vonaldiagramot Excelben

A vonaldiagramok népszerűek az előadók számára. Ez a diagramtípus a legtöbb közönség számára ismerős. Számukra az egyik legjobb felhasználási terület a felkapott adatok.

A legtöbb diagramhoz hasonlóan a vonaldiagramnak is három fő stílusa van:

• Vonaldiagram
• Halmozott vonaldiagram
• 100% halmozott vonaldiagram

A vonaldiagram -sorozat három másik stílust is tartalmaz, amelyek azonosak a fentiekkel, de jelölőket adnak hozzá a diagram minden adatpontjához:

Vonaldiagram létrehozása

Vonaldiagram létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki a diagramhoz felvenni kívánt adatokat.
2. Válaszd ki a Beszúrás menüopció.
3. Kattints a "Vonal- vagy területdiagram beszúrása" ikon.
4. Választ "2-D vonal.”

Megjegyzés: Ezek a lépések az Excel verziójától függően kissé eltérhetnek. Ez előfordulhat az oktatóanyag minden szakaszában.

Halmozott vonaldiagramok létrehozása

Halmozott vonaldiagram létrehozásához kattintson erre a lehetőségre:

Hogyan készítsünk 100% -os halmozott vonaldiagramot

Halmozott vonaldiagram létrehozásához kattintson erre a lehetőségre:

Diagramtípusok módosítása

Ha a kiválasztott diagram kinézete nem tűnik megfelelőnek, akkor könnyen módosítható az Excelben az alábbiak szerint:

1. Válassza ki a módosítani kívánt diagramot.
2. Az Diagramtervezés menüopció jelenik meg. Kattintson az opcióra.
3. Kattintson Diagramtípus módosítása.
4. Az aktuális stílus lesz kiválasztva. Kattintson bármely más lehetőségnél.

Sorok/oszlopok felcserélése

Ha a diagram nem tűnik megfelelőnek, néha csak a sorok és oszlopok felcserélése szükséges. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan kell elvégezni ezt a feladatot:

Ha fel szeretné cserélni a sorokat és az oszlopokat, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki a diagramot (ha még nincs kiválasztva).
2. Válaszd a "Diagramtervezés”Menüopció.
3. Kattintson a Sor/oszlop váltása

Az animáció azt mutatja, hogy válthat előre -hátra.

A vonaldiagramok szerkesztési beállításai

A többi diagramozási lehetőséghez hasonlóan számos szerkesztési lehetőség áll rendelkezésre a diagram megjelenésének javítására vagy megváltoztatására. Az alábbiakban néhány gyakori szerkesztési funkció található.

Diagram címének szerkesztése

Leíró cím hozzáadásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki a diagramot (ha még nincs kiválasztva)
2. Kattintson a diagram címére
3. Jelölje ki a szöveget
4. Módosítsa a szöveget valami értelmesre.

Egyedi diagramobjektumok szerkesztése és mozgatása

A diagram több objektumból áll, beleértve a címet, a diagramot, a tengelyeket és a jelmagyarázatot. A legtöbb diagramstílus esetében ezek az objektumok egyedileg választhatók ki, az alábbiak szerint:

Ezen objektumok közül sok mozgatható az alábbiak szerint:

A diagram elemek testreszabása

Diagram elemek lehetővé teszi a diagramok beállításainak módosítását egy kényelmes helyen. Hozzáférni:

1. Kattintson a Diagram
2. Válassza a lehetőséget a Green Plus (+) opciót

Amikor az egérmutatót az egyes lehetőségek fölé viszi, előnézetben láthatja, hogyan fog kinézni a diagram, ha ezt a lehetőséget választja. A legtöbb diagramnak a diagramtípusra vonatkozó beállításai vannak. Az animációban látható lehetőségek a halmozott vonaldiagramokra vonatkoznak.

További lehetőségek állnak rendelkezésre a fekete nyíl kiválasztásával az alábbiak szerint:

Diagram elemek - haladó

Az adatsorok esetében lehetősége van a sorozat összes elemének vagy egyes tételeinek módosítására.

Adjunk hozzá címkéket a déli adatelem adatsorához (narancssárga elemek).

1. Válaszd ki a Adatsorozat (Narancssárga)
2. Kattintson a Green Plus (+)
3. Kattints a Adatcímkék opciót, és válassza a jelölőnégyzetet

Ha az adatcímkéket az összes sorozatra szeretné alkalmazni, győződjön meg arról, hogy nincs kiválasztva egyedi címke (törölje a jelölést), és használja az Adatcímke lehetőséget:

Megfontolások a vonaldiagramokkal

A megfelelő diagramtípusok kiválasztása gyakorlatot igényel. Ez szintén személyes döntés, vagy a vállalat vagy a szervezet diktálja. A vonaldiagramok sokszor sok prezentációnál működnek, de helyesen kell megérteni korlátaikat.

Ha szabványos vonaldiagramot használ, kevesebb adatelemet részesít előnyben. Ha túl sok adatelemet próbál használni, a diagram zavaros lesz, és elveszíti a közönséget. A vonaldiagram előnye, hogy képes trendeket mutatni.

A halmozott vonaldiagramok akkor működnek, ha meg szeretné jeleníteni a tételek teljes hozzájárulását. Ez általában megköveteli, hogy a tételek összefüggjenek és egy egész részét képezzék. Például az eladások régiónkénti kimutatása minden régió eladásait összesítve jeleníti meg.

Az összesített adatok megzavarhatják a közönséget. Például vegye figyelembe a következő táblázatot:

Ha az egérmutatót a narancssárga adatpont fölé viszi, láthatja, hogy az érték 9500 -at mutat. A függőleges tengely azonban azt mutatja, hogy a pont körülbelül 28 000. Mind az északi, mind a déli tényleges érték 26 800. Mint minden diagram esetében, ha túl sok időt kell eltöltenie a prezentációs döntések magyarázatával, érdemes megfontolnia a különböző diagramstílusokat.

Egy másik lehetőség a verem sorrendjének megváltoztatása. Ezt könnyen megteheti Excelben az alábbiak szerint:

1. Válassza a lehetőséget a telek területe
2. Jobb klikk és válassza az Adatok kiválasztása lehetőséget
3. Kattintson a Legend Entries egyik elemén (az animáció északról kezdetnek mutatja)
4. Válassza a lehetőséget a fel/le nyíl segítségével mozgathatja az elemeket.

Az adatok előkészítése

Diagramok létrehozásakor minél kevesebb lépésre van szükség, annál jobb. Amikor beállítja a trendi adatokat a sorokban, a diagramvarázsló rosszul értelmezheti az adatokat. Például itt található az éves gázárak vonaldiagramja (a sor fejléce az évekkel):

Az Év oszlopot adatelemként használják. Nem valószínű, hogy ez lesz a tervezett eredmény.

Ahhoz, hogy az adatokat ebben a felkapott soros formátumban használhassa, külön ki kell választania a Diesel és a Gas oszlopokat:

Ezután meg kell változtatnia a vízszintes tengelyt, hogy tükrözze az éveket.

Ezzel szemben, ha az adatokat a trendekkel oszlopokba rendezi, akkor a diagramvarázsló felismeri a megfelelő adatelemeket:

Ez egy kompromisszum az adatok átrendezése és a beállítások megváltoztatása között a diagram létrehozása után. Nincs helyes vagy rossz válasz. Ha az adatokat a megfelelő formátumban szerezi be az elejétől, ez segíthet a folyamat ésszerűsítésében.