Hogyan készítsünk vízesés diagramot az Excelben

Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan hozhat létre vízesés diagramot az Excel minden verziójában: 2007, 2010, 2013, 2016 és 2022.

A vízesés -diagram (más néven híddiagram, repülő tégla -diagram, kaszkád -diagram vagy Mario -diagram) egy olyan grafikon, amely vizuálisan lebontja azt az összesített hatást, amelyet az egymást követő pozitív vagy negatív értékek sorozata hozzájárult a végeredményhez.

Hagyományosan az első és az utolsó oszlop a kezdeti és végső értékeket jelöli, amelyeket közbenső kiigazítások választanak el, amelyek az A pontból a B pontba való eljutás lépéseinek egymásutánját ábrázolják.

Ezt a diagramtípust széles körben használták a szakemberek minden nagyobb iparágban, hogy kvantitatív elemzést végezzenek-a pénzügyi kimutatások dekódolásától kezdve a bolti készletek megfigyeléséig.

A híddiagramokat csak az Excel 2016-ban vezették be beépített diagramtípusként, ami azt jelenti, hogy a korábbi Excel verziók felhasználóinak nincs más választása, mint a diagram létrehozása az alapoktól.

Ezért ebben az oktatóanyagban megtanulhatja, hogyan lehet ezt a Mario -diagramot manuálisan létrehozni a semmiből, és a natív diagramtípushoz fordulva, amely elvégzi az összes piszkos munkát.

Elkezdeni

Közvetlenül a kapun kívül be kell dobnunk néhány nyers adatot a képbe. Tehát szemléltetés céljából tegyük fel, hogy valamilyen fiktív vállalat negyedéves nettó cash flow -jának elemzésére szánta el magát.

Mindezt szem előtt tartva vegye figyelembe a következő adatokat:

Annak érdekében, hogy a diagramot a saját igényeihez tudja igazítani, beszéljünk részletesebben a táblázatról:

• Időszak: Ez az oszlop a diagramon megjelenítendő pozitív és negatív értékek sorozatát képviseli.
• Nettó cash flow: Ez az oszlop a megfelelő értékekből áll. Az első (B2) és utolsó (B13) cellák tartalmazzák a kezdeti és a végső értékeket, míg a fennmaradó számok az időbeli mennyiségi változásokat jelzik.

Most, hogy ismeri a diagram lényeges elemeit, továbbléphetünk az aprócska témákhoz.

Vízesés diagram létrehozása Excel 2016+ verzióban

Először is hadd mutassak megoldást azoknak, akik a legkisebb ellenállás útját keresik.

A beépített, kész sablon használatával-feltéve, hogy Excel 2016-ot vagy 2022-et használ-nem kell több, mint néhány egyszerű lépés a vízesés-diagram beállításához.

Mindez azonban a korlátozott testreszabási lehetőségek és a lehetséges kompatibilitási problémák árával jár; az Excel régebbi verziói egyszerűen nem tudják feldolgozni az újabb natív diagramtípusokat.

Lényeg: amikor diagramot szeretne küldeni, mindig biztonságosabb, ha manuálisan készíti el.

1. lépés: Rajzoljon vízesés diagramot.

Először is hozzon létre egy alapértelmezett vízesés diagramot a tényleges adatok alapján. Ennek a módszernek az a szépsége, hogy nem kell átugrani semmilyen karikát:

1. Az összes adat kiemelése (A1: B13).
2. Menj a Beszúrás fülre.
3. Válaszd ki a "Vízesés, tölcsér, állomány, felszín vagy radartérkép beszúrása”Gombot.
4. Választ "Vízesés."

Azonnal megjelenik a repülő tégla diagram:

2. lépés: Állítsa be a részösszeg és az összes oszlopot.

Következő lépésünk a kezdeti és végső értékek elválasztása a „repülő tégláktól”.

Kattintson duplán, majd kattintson jobb gombbal az adatpontokat jelző oszlopokra "Átviteli egyensúly”És„Aktuális egyenleg"És válassza a"Összesen beállítva.”

Technikailag érdemes megállni, és otthagyni a diagramot úgy, ahogy van. De ez a kaszkáddiagram semmit nem árul el a rajta ábrázolt adatokról.

Miért elégedjen meg kevesebbel? Ehelyett lényegesen javíthatja az újonnan létrehozott Mario diagramot, ha néhány dolgot itt-ott megváltoztat.

3. lépés: Módosítsa a színsémát.

A diagram javításának egyik hatékony módja az, hogy hagyja, hogy a színséma az Ön számára működjön, és nem fordítva. Színezze át az adatsorokat oly módon, hogy segítse a diagram lényegét.

1. Kattintson duplán, majd kattintson jobb gombbal a jelmagyarázat-elemre „Csökkenés” sorozat.
2. Válaszd ki a "Tölt”Gombot.
3. Szed piros a színpalettáról.

Ugyanígy, színezd újra Sorozat „Növelés” zöldre és Sorozat "Összesen" kékre. A lépcsőzetes diagramnak így kell kinéznie:

4. lépés: Igazítsa a függőleges tengely tartományokat a tényleges adatokhoz.

A lebegő oszlopok részletesebb nagyításához módosítsa a függőleges tengely skáláját. Kattintson a jobb gombbal az elsődleges függőleges tengelyre, majd kattintson a „A tengely formázása.”

Ban,-ben A tengely formázása feladatablakban kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:

1. Váltás a Tengely opciók fülre.
2. Állítsa be a Minimális határok nak nek "50,000.”
3. Állítsa be a Maximum korlátok nak nek "110,000.”

5. lépés: Finomítsa a részleteket.

Józan ész, hogy minél több elem alkotja a diagramot, annál rendetlenebbnek tűnik. Tehát szabadítsuk meg a felesleges elemeket a jelmagyarázat és a rácsvonalak eltávolításával.

Kattintson a jobb gombbal a diagram legendájára, és válassza a „Töröl”A felbukkanó menüből. Ismételje meg ugyanezt a folyamatot a rácsvonalaknál.

Végül változtassa meg a diagram címét, és nevezheti egy napnak!

Vízesés diagram létrehozása az Excel 2007, 2010 és 2013 programban

Ez az oktatóanyag itt ér véget, ha a fent bemutatott módszer kompatibilis az Excel összes verziójával. Sajnos ez nem így van.

Ezért érdemes megfontolni a diagram kézi ábrázolását a semmiből, akkor is, ha Excel 2016 vagy 2022 programot használ.

Nyilvánvaló, hogy több időbe telik a grafikon ilyen módon történő összeállítása, de a megtérülés megéri az erőfeszítést.

Ennek a szakasznak a végére megtanulja, hogyan kell létrehozni ezt a testreszabható, dinamikus híddiagramot, amely kompatibilis az Excel összes verziójával:

Minden további nélkül gurítsuk a labdát.

1. lépés: Készítse elő a diagram adatait.

Őszintén szólva ez a lépés a legnehezebb.

Egyszerűen fogalmazva, az egyéni vízesés grafikonunkat halmozott oszlopdiagram alapján hozzuk létre. De ahhoz, hogy lehúzzuk, további segítő adatokat kell hozzáadnunk az egyenlethez.

Az Ön kényelme érdekében tekintse meg gyorsan a diagramadatok elrendezési módját az előkészítési szakasz végéig.

Azok számára, akik első lépéseiket megteszik az Excel elsajátítása felé vezető úton, ez a táblázat kifejezetten félelmetesnek tűnhet, de a valóságban bárki képes megbirkózni a feladattal az alábbi részletes utasítások követésével.

Kezdjük három segítő oszlop hozzáadásával:Láthatatlan” (B. oszlop), “Növekedés” (C oszlop), és "Csökken” (D. oszlop), amelyek tartalmazni fogják a valós értékeket a jövőbeni diagramon való pozicionáláshoz.

És ha oszlopok Növelés és Csökken inkább magától értetődőek, mi a helyzet rovat Láthatatlan? Alapvetően ezek az értékek képezik a jövőbeli halmozott oszlopdiagram láthatatlan alapját, hogy a tényleges értékeket a megfelelő magasságig támogassák.

Foglalkozzunk oszlop Növelés először: Írja be a következő képletet a cellába C2 és húzza lefelé a kitöltő fogantyúval, hogy végrehajtsa a többi cellában (C3: C13):

1	= HA (E2> 0, E2, 0)

Most írja be a tükörképletet a (z) első cellájába oszlop Csökkenés (D oszlop) és másold le azt is:

1	= HA (E2 <= 0, -E2, 0)

Kettő lefelé, egy menni. Miután megtalálta a szükséges diagramadatokat, most beállíthatja rovat Láthatatlan hogy pontosan ábrázolja a cash flow ingadozásait a következő képlet beírásával az oszlop második cellájába (B3), és másolja le ide B12:

1	= B2+C2-D3

MEGJEGYZÉS: feltétlenül el kell hagynia az első és az utolsó cellát (B2 és B13) oszlop üres!

Ne felejtse el a diagram összes adatát pénznemként formázni (Kezdőlap> Számcsoport> Pénznem).

Ezen a ponton a következőképpen nézhet ki a kibővített táblázat:

Utolsó kiigazításként állítson be egy másik oszlopot „Címkék”, Amely díszes egyedi adatcímkéket tartalmaz.

Miután beállította ezt az oszlopot, írja be ezt a képletet a oszlop Címkék (F3) és másolja le, hagyja el az első cellát (F2) és az utolsó cella (F13) üres:

1	= HA (E3 <= 0, TEXT (-E3, "$#, ##") & CHAR (10) & TEXT (-E3/SUM (B3: D3), "(#% ↓)"), TEXT (E3, "$#, ##") & CHAR (10) & TEXT (E3/SUM (B3: D3), "(#% ↑)"))

Más számformátumokkal dolgozóknak ezt a képletet kell alkalmazniuk:

1	= HA (E3 <= 0, TEXT (-E3, "#, ##") & CHAR (10) & TEXT (-E3/SUM (B3: D3), "(#% ↓)"), TEXT (E3, " #, ## ") & CHAR (10) & TEXT (E3/SUM (B3: D3)," (#% ↑) "))

2. lépés: Készítsen halmozott oszlopdiagramot.

Túljutottunk a púpon, így végre elérkezett a vízesés -diagram elkészítésének ideje.

1. Válassza ki az összes adatot az oszlopokban Időszak, láthatatlan, növekedés, és Csökken (A1: D13).
2. Menj a Beszúrás fülre.
3. Kattintson a „Oszlop vagy oszlopdiagram beszúrása.”
4. Választ "Halmozott oszlop.”

Az Excel összeállítja ezt az egyszerű grafikont, amely végül lenyűgöző vízesési diagrammá alakul:

3. lépés: A „Láthatatlan” sorozat elrejtése.

Mielőtt továbblépnénk a diagram többi részéhez, rejtsük el a mögöttes adatsorokat, amelyek a lebegő oszlopokat a tetejére tolják. Kattintson a jobb gombbal a kék oszlopok bármelyikére "Láthatatlan" sorozat és nyissa meg a Formázza az adatsorokat munkaablak.

Ha már ott van, tegye láthatatlanná a segítő oszlopokat:

1. Menj a Fill & Line tab-the Tölt fülre az Excel régebbi verzióiban.
2. A „Tölt,"Válassza a"Nincs kitöltés.”
3. A „Határ,"Kattintson"Nincs sor.”

4. lépés: Állítsa be a színsémát.

Ugyanabban a Formázza az adatsorokat munkaablakban, színezze át újra az egyes adatsorokat a fenti lépések végrehajtásával (Sorozatopciók > Tölt > Szilárd töltés > Szín), hogy intuitív módon egy pillanat alatt megérthető legyen:

1. For "Csökkenés" sorozat szed piros.
2. For "Növelés" sorozat szed zöld.
3. Ezenkívül kattintson duplán az oszlopokra “Átvitel egyensúlya” és "Aktuális egyenleg" és színezd át őket kék.

Ezen a ponton a következőket kell elvégeznie:

5. lépés: Módosítsa a rés szélességét „20%-ra”.

Most növelje az oszlopok szélességét a jobb vizuális érzékelés érdekében.

1. Nyissa meg a Formázza az adatsorokat munkaablak (kattintson jobb gombbal az egyik adatsorra, és válassza a lehetőséget Formázza az adatsorokat), és váltson a Sorozatopciók fülre.
2. Változás "Rés szélessége" nak nek "20%.”

6. lépés: Állítsa be a függőleges tengely tartományokat.

Ismét módosítani kell a tengely skáláját, hogy jobban közelítsen az adatokhoz. Ha gyorsan meg szeretné ismételni a folyamatot azok számára, akik kihagyták az oktatóanyag első részét, a következőképpen teheti meg:

1. Kattintson a jobb gombbal a függőleges tengelyre, és válassza a „A tengely formázása.”
2. A munkaablakban nyissa meg a Tengely opciók fülre.
3. A „Korlátok," változás "Minimális" nak nek "50,000”És„Maximális" nak nek "110,000.”

7. lépés: Adja hozzá és helyezze el az egyéni adatcímkéket.

Ezek az egyedi adatcímkék túl sokáig vártak-szóval végre használjuk fel őket. Kattintson jobb gombbal bármely oszlopra, és válassza a „Adatcímkék hozzáadása.”

Azonnal a segédértékekhez kötött alapértelmezett adatcímkéket adjuk hozzá a diagramhoz:

De nem pontosan ezt keressük. A probléma kiküszöböléséhez manuálisan cserélje ki az alapértelmezett címkéket az előre elkészített egyéni értékekre.

1. Kattintson duplán a módosítani kívánt adatcímkére.
2. Belép "=" bele Képlet bár.
3. Jelölje ki a megfelelő cellát oszlop Címkék.

Cserélje ki a fennmaradó adatcímkéket úgy, hogy ugyanazt a folyamatot ismételje meg minden lebegő oszlopnál.

Ha már ott van, húzza a címkéket a megfelelő pozícióba: minden pozitív értéket a megfelelő zöld oszlopok fölé kell helyezni, míg a negatívokat a piros oszlopok alá kell helyezni.

Miután sikeresen kezelte a címkéket, a Mario diagramnak valami ilyesmivé kell átalakulnia:

8. lépés: Tisztítsa meg a diagramterületet.

Végül távolítsa el a diagram jelmagyarázatát és rácsvonalait, amelyek semmit sem hoznak az asztalra (Jobb klikk > Töröl). Módosítsa a diagram címét, és ott van a vízesés diagramja!