Idővonal diagram létrehozása Excelben

Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan hozhat létre idővonalas diagramot az Excel összes verziójában: 2007, 2010, 2013, 2016 és 2022.

Az idővonal -diagram (más néven mérföldkő -diagram) egy grafikon, amely lineáris skálát használ egy eseménysor kronológiai sorrendben történő illusztrálására.

A diagram célja, hogy szépen megjelenítse az elérendő (vagy elért) mérföldköveket, az egyes feladatok elvégzésére szánt időt és az adott projekt teljes előrehaladását.

Mindezeket az adatokat egy helyen összegyűjtve a mérföldkő diagramokat évek óta széles körben használják a projektmenedzsmentben, mint praktikus eszközt a munkafolyamat optimalizálás tervezéséhez, stratégiázásához és meghatározásához.

Ez a diagramtípus azonban nem támogatott az Excel programban, vagyis a nulláról kell elkészítenie az alábbi lépéseket követve. Ezenkívül ne felejtse el megnézni a Diagramkészítő bővítményt, amely egy hatékony eszköz, amely néhány kattintással leegyszerűsíti az unalmas Excel-diagramok létrehozásának folyamatát.

Ebben a részletes, lépésről lépésre szóló oktatóanyagban megtanulhatja, hogyan hozhatja létre ezt a teljesen testreszabható idővonal-diagramot az Excelben az alapoktól kezdve:

Elkezdeni

Először is nyers adatokra van szükségünk a munkához. Szemléltetés céljából tegyük fel, hogy egy kis csapat vezetője volt, aki elakadt egy mobilalkalmazás fejlesztésében. A határidő közeledtével nincs ideje vesztegetni triviális dolgokra, és azonnal cselekednie kell.

Amikor megpróbálja felmérni azt, amibe belekeveredett, elkezdett egy idővonal diagramot készíteni a következő adatok felhasználásával:

Annak érdekében, hogy ennek megfelelően alkalmazkodhasson saját adataihoz, beszéljünk egy kicsit részletesebben a táblázat egyes elemeiről.

• Időszak: Ez az oszlop tartalmazza az időskála adatcímkéit.
• Fázis: Ez az oszlop a legfontosabb mérföldköveket mutatja be.
• Órák: Ez az oszlop jellemzi az egyes haladási pontokhoz rendelt órák számát, és meghatározza a jövőbeli diagram egyes mérföldköveinek vonalmagasságát.
• Eltöltött órák: Ez az oszlop az adott mérföldkőhöz eltöltött tényleges órákat szemlélteti.
• Előrehalad: Ez az oszlop az egyes mérföldköveken elért haladást bemutató adatcímkéket tartalmazza.

Miután rendezte a diagramadatait, merüljünk bele az aprócska dolgokba.

1. lépés: Állítson be segédoszlopot.

Rögtön hozzon létre egy segédoszlopot „Helper” néven (F oszlop), és töltse ki az oszlop celláit nullákkal, hogy segítsen az időskálát a diagram diagram alján elhelyezni.

2. lépés: Vonaldiagram készítése.

Most rajzoljon egy egyszerű vonaldiagramot a diagramadatok egy részének felhasználásával.

1. Jelölje ki az összes értéket az oszlopokban Időszak és Segítő lenyomva tartásával a Ctrl kulcs (A2: A9 és F2: F9).
2. Menj a Beszúrás fülre.
3. Kattints a "Vonal- vagy területdiagram beszúrása”Gombot.
4. Válassza a „Vonal.”

3. lépés: Hozzon létre két további adatsort.

Amint megjelenik a vonaldiagram, manuálisan adja hozzá a fennmaradó adatokat, hogy elkerülje az összekeveredést-ahogy a közmondás tartja: ha azt szeretné, hogy valami jól történjen, tegye meg magát.

Kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza a „Válassza az Adatok lehetőséget”A menüből.

Ezután kattintson a „Hozzáadás”Megnyitásához Sorozat szerkesztése párbeszédablak.

A párbeszédpanelen hozza létre Sorozat “Órák”A következő diagramadatokból:

1. A „A sorozat értékei ” jelölje ki az összes értéket az oszlopban Órák (C2: C9).
2. A „Sorozat neve,”Válassza ki a megfelelő oszlopfejlécet (C1).
3. Kattintson a „RENDBEN.”

Ugyanígy, a tervezés „Eltöltött órák” sorozat:

1. A „A sorozat értékei ” válassza ki az összes Eltöltött órák értékek (D2: D9).
2. A „Sorozat neve,”Jelölje ki a megfelelő oszlopfejlécet (D1).

Miután importált minden adatot a mérföldkő diagramba, annak így kell kinéznie:

4. lépés: Módosítsa az újonnan létrehozott adatsor diagramtípusát.

Az alapokat lefektették, vagyis folytathatja a két adatsor oszlopokká alakítását.

Kattintson a jobb gombbal a két vonal bármelyikére "Óra" sorozat és Sorozat „Eltöltött órák” és válassza a "Sorozatdiagram típusának módosítása.”

Egyszer a Diagramtípus módosítása ablak jelenik meg, kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:

1. For "Óra" sorozat és „Eltöltött órák” sorozat, változás "Diagram típusa" nak nek "Fürtözött oszlop.”
2. Ellenőrizd a "Másodlagos tengely”Doboz mindkettőjük számára.

5. lépés: Adjon hozzá egyéni adatcímkéket.

Következő lépésünk az egyes fázisokat jellemző adatcímkék hozzáadása. Kezdésként válassza a lehetőséget "Óra" sorozat (bármelyik narancssárga oszlop), és válassza a „Adatcímkék hozzáadása.”

Most kattintson a jobb gombbal bármelyik adatcímkére, és válassza a „Adatcímkék formázása.”

Ban,-ben Adatcímkék formázása munkaablakban cserélje ki az alapértelmezett adatcímkéket az oszlop megfelelő értékeivel Fázisok (B. oszlop):

1. Navigáljon a Címke Beállítások lap.
2. Ellenőrizd a "Érték a sejtekből”Doboz.
3. Jelölje ki az összes értéket az oszlopban Fázis (B2: B9).
4. Kattintson a „RENDBEN.”
5. Törölje a jelölést a "Érték”Doboz.

6. lépés: Hozzon létre egyéni hibasávokat.

Most itt az ideje, hogy megtervezze az egyes fázisokhoz rendelt órákat jelző függőleges szaggatott vonalakat. De a rendelkezésünkre álló oszlopok nem illeszkednek a bill-Excel-hez, csak nem engedik, hogy elég vékonyak legyenek.

Itt lépnek be a hibasávok a jelenetbe, hogy megmentsék a napot.

1. Válassza ki a narancssárga oszlopok bármelyikét "Óra" sorozat.
2. Menj a Tervezés fülre.
3. Üsd a "Diagram elem hozzáadása”Gombot.
4. Kattintson a „Hiba sávok.”
5. Választ "További hibasáv -lehetőségek.”

Ban,-ben Formátumhibasávok feladatablakban módosítsa a hibasávokat a következő módon:

1. Váltás a Hibasáv beállításai fülre.
2. A „Irány," választ "Mínusz.”
3. A „Vége stílus,"Válassza a"Nincs sapka.”
4. A „Hiba összege,”Állítsa be a Százalék érték "100%.”

Ugyanebben a munkaablakban az alábbi egyszerű lépésekkel alakítsa a hibasávokat szaggatott vonalokra:

1. Váltson át a Fill & Line fülre.
2. A „Vonal," választ "Folytonos vonal.”
3. Kattints a "Körvonal színe”Ikont és válasszon sötétkék.
4. Állítsa be a Szélesség nak nek "3pt.”
5. Változtasd meg a Dash Típus nak nek "Long Dash.”

7. lépés: Az oszlopok átfedése.

Miután sikeresen beállította a hibasávokat, kissé át kell fednie az oszlopokat. Ehhez kattintson a jobb gombbal bármelyik oszlopra "Óra" sorozat (a narancssárga oszlopok), majd kattintson a „Formázza az adatsorokat.”

Ban,-ben Formázza az adatsorokat munkaablakban tegye a következőket:

1. Menj a Sorozatopciók fülre.
2. Növekedés "Sorozatátfedés" nak nek "50%.”Ha szükséges, bánjon ezzel az értékkel, hogy szabályozhassa az oszlopok átfedését.

8. lépés: Színezze át az oszlopokat.

Ezen a ponton az idővonalakon egy kis finomításra van szükség, ezért először foglalkozzunk a színsémával.

A narancssárga oszlopok jó szolgálatot tettek nekünk, de már nincs szükségünk rájuk a grafikonon. Mivel egyszerű eltávolításuk tönkretenné a diagramot, az oszlopok átlátszóvá tétele az út a mögöttes szerkezet összeomlása nélkül.

1. Ugyanabban a Formázza az adatsorokat feladatpanelen váltson a Fill & Line fülre.
2. A „Tölt," választ "Nincs kitöltés.”

Egy le, egy menni. Készítse el a többi adatsort (Sorozat „Eltöltött órák”) színesebb, ha a nyomasztó szürke fényesebb alternatíváját választja a színpalettáról.

1. Kattintson a jobb gombbal bármelyik oszlopra Sorozat „Eltöltött órák” és nyissa meg a Formázza az adatsorokat munkaablak.
2. Ban,-ben Fill & Line fülre, állítsa be a Tölt nak nek "Szilárd töltés.”
3. Nyissa meg a színpalettát, és válassza ki narancssárga.

Ez sokkal jobb, nem?

9. lépés: Adja hozzá a haladási oszlopok adatcímkéit.

Az idővonal -diagram csiszolása érdekében most hozzáadhat egy másik adatcímke -készletet, hogy nyomon kövesse az egyes feladatok előrehaladását. Kattintson a jobb gombbal bármelyik oszlopra Sorozat „Eltöltött órák” és válassza a "Adatcímkék hozzáadása.”

Ha ott van, kattintson a jobb gombbal bármelyik adatcímkére, és nyissa meg a Adatcímkék formázása munkaablak. Ezután illessze be a címkéket a diagramba:

1. Navigáljon a Címke beállításai fülre.
2. Ellenőrizd a "Érték a sejtekből”Doboz.
3. Jelölje ki az összes értéket az oszlopban Előrehalad (E2: E9).
4. Kattintson a „RENDBEN.”
5. Törölje a jelölést a "Érték”Doboz.
6. A „Címke pozíciója," választ "Az alap belsejében.”

Most ugyanebben a munkaablakban forgassa el az egyéni adatcímkéket 270 fokkal, hogy illeszkedjenek az oszlopokba.

1. Menj a Méret és tulajdonságok fülre.
2. Változás "A szöveg iránya" nak nek "Az összes szöveg elforgatása 270 ° -kal.”
3. Állítsa be a szöveg súlyát és színét, hogy jobban látható legyen (itthon > Betűtípus). Lehet, hogy át kell méreteznie a diagramot is, hogy elkerülje az adatok átfedését (húzza az átméretező fogantyúkat a diagramterv oldalán).

Ennyi adat birtokában gyorsan világos képet kaphat a történtekről.

10. lépés: Tisztítsa meg a diagramterületet.

Technikailag megvan a mérföldkő diagram, de őszintén szólva, kissé rendetlennek tűnik. Tehát mielőtt egy napnak neveznénk, szabaduljunk meg a fölösleges diagramelemektől, valamint módosítsunk néhány apró részletet itt -ott.

Először kattintson a jobb gombbal az elsődleges függőleges tengelyre, és válassza a „Töröl.”Ugyanez a rácsvonalak esetében is.

Ezután kattintson a jobb gombbal a másodlagos függőleges tengelyre, és nyissa meg a A tengely formázása fülre. Menj a Tengely opciók lapon és a „Pipa jelek,"Változtassa meg mindkettőt"Fő típus”És„Kisebb típus" nak nek "Belül.”

A munkaablak bezárása nélkül válassza ki az elsődleges vízszintes tengelyt, nyissa meg a Fill & Line fülre, és változtassa meg "Vonal" nak nek "Nincs sor.”

Végül adja hozzá a másodlagos függőleges tengely címét, hogy informatívabb legyen a mérföldkő diagram.

1. Válassza ki a diagramot.
2. Menj a Tervezés fülre.
3. Kattints a "Diagram elemek hozzáadása”Gombot.
4. Válassza a „Tengelycímek.”
5. Választ "Másodlagos függőleges.”

Módosítsa a másodlagos függőleges tengely és a diagram címét, hogy illeszkedjen a diagramadatokhoz, és éppen átlépte a célvonalat-hurrá!

Ezzel a lenyűgöző ütemterv -diagrammal a szerszámövben, függetlenül attól, hogy milyen sziklás dolgok alakulhatnak ki, mindig szemmel tarthatja a nagy képet anélkül, hogy belekeveredne a napi munkafolyamatba.