Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan hozhat létre és szerkeszthet oszlopdiagramokat Excelben.
A sávdiagram lényegében az oldalára fordított oszlopdiagram. Az oszlopdiagramokhoz hasonlóan az oszlopdiagramok nagyszerűek az összehasonlításhoz. A sávdiagramok azonban általában jobb választásnak számítanak, ha több adatpont van.
Az emberek gyakran használják a sávdiagram kifejezést, amikor valójában oszlopdiagramokra hivatkoznak. Hasonló módon működnek, de a kifejezések tisztázása megkülönbözteti Önt társaitól. A sávdiagram az adatok vízszintes megjelenítésére utal. Az oszlopdiagram függőleges kijelző. Ha nem biztos a különbségben, az Excel útmutatást ad a diagramok kiválasztásakor. A diagramok típusait a kiválasztási varázsló tartalmazza.
A sávdiagramok előnye az oszlopdiagramokkal szemben, hogy az adatelemek és sorozatok lefelé folytatódhatnak az oldalon, és a felhasználó görgetve megtekintheti őket. A diagram készítőinek azonban még ezzel a görgetési képességgel is mérlegelniük kell a jelentkezést. Az oszlopdiagramok előnye, hogy hosszabb oszlopdiagramokat használnak, mint az oszlopdiagramok.
Az Excelben elérhető sávdiagramok fő típusai a fürtösáv, a halmozott sáv és a 100% -ban halmozott sávdiagramok. Ebben az oktatóanyagban megmutatjuk, hogyan hozhat létre minden típust.
Az adatok előkészítése
A sávdiagramok adatai általában sor/oszlop formátumban vannak. A diagramok tartalmazhatnak fejléceket mind a sorokhoz, mind az oszlopokhoz, de tartalmazhatnak vagy nem tartalmazhatnak összesítéseket. A diagramvarázsló az adatok alapján határozza meg a diagram összetételét. A diagramok gyakran bármilyen formázást használnak az adatokhoz, de ez könnyen megváltoztatható.
Az adatok előkészítésekor próbálja meg konzisztensen tartani az információkat. Például az alábbi táblázatban a hónapok teljes írásmóddal és rövidítésekkel vannak ellátva.
Az adatok következetessége csökkenti a diagram létrehozása utáni szerkesztés mennyiségét.
Fürtözött oszlopdiagram létrehozása
A csoportosított diagramok a csoportosított vagy kategorizált adatok összehasonlítását jelenítik meg. Például, ha látni szeretné, hogy mely divíziók értékesítik a legtöbbet havonta, a fürtözött oszlopdiagram jó választás ezeknek az adatoknak.
Fürtözött oszlopdiagram létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
- Válassza ki a diagramhoz felvenni kívánt adatokat.
- Válaszd ki a Beszúrás menüopció.
- Kattints a "Oszlop vagy oszlopdiagram beszúrása" ikon.
- Választ "Fürtözött bár.”
Megjegyzés: Ezek a lépések az Excel verziójától függően kissé eltérhetnek. Ez előfordulhat az oktatóanyag minden szakaszában.
Halmozott oszlopdiagramok készítése
Halmozott oszlopdiagram létrehozásához kattintson erre a lehetőségre:
100% halmozott oszlopdiagramok készítése
A 100% -os halmozott oszlopdiagram egy adatkategória teljes hozzájárulását mutatja be. A diagramtípus hasonló információkat ábrázol kördiagramként, de több adatpéldányt is megjeleníthet, ellentétben a kördiagrammal, amely csak egyet jelenít meg. 100% -os halmozott oszlopdiagram létrehozásához kattintson erre a lehetőségre:
Diagramtípusok megváltoztatása
A diagramtípusok könnyen megváltoztathatók az Excelben:
- Válassza ki a módosítani kívánt diagramot.
- Az Diagramtervezés menüopció jelenik meg. Kattintson az opcióra.
- Kattintson Diagramtípus módosítása.
- Az aktuális stílus lesz kiválasztva. Kattintson bármely más lehetőségnél.
Sorok és oszlopok felcserélése
Ha fel szeretné cserélni a sorokat és oszlopokat, az Excelben is könnyen elvégezhető:
- Válassza ki a diagramot (ha még nincs kiválasztva).
- Válassza a „Diagram kialakítása” menüpontot.
- Kattintson a Sor/oszlop váltása lehetőségre.
Most a grafikus adatok cserélődnek:
A visszakapcsoláshoz egyszerűen nyomja meg ismét a Sor/oszlop módosítása lehetőséget.
Sávdiagramok szerkesztési beállításai
Az Excel lehetővé teszi a sávdiagramok alapvetően minden aspektusának testreszabását. Az alábbiakban bemutatunk néhány testreszabási lehetőséget.
Diagram címének szerkesztése
A címet mindig leíró jellegűre kell cserélni, az alábbiak szerint:
- Kattintson a diagram címére
- Jelölje ki a szöveget
- Változtassa meg a szöveget „Régiók hónapra” - vagy bármi másra.
Egyedi diagramobjektumok szerkesztése és mozgatása
Minden diagram több objektumból áll, amelyek kiválaszthatók és módosíthatók. Áthelyezhetők és átméretezhetők:
Használhatja a szokásos szerkesztőeszközöket, például a betűméret és a színek növelését:
A diagram elemek testreszabása
Diagram elemek lehetővé teszi a diagramok beállításainak módosítását egy kényelmes helyen. Hozzáférni:
- Kattintson a Diagram
- Válassza a Green Plus lehetőséget
Mint látható, a változtatások valós időben történnek, és a lehetőségek a kiválasztott diagram típusától függenek. Mivel oszlopdiagramokkal dolgozunk, ezek a lehetőségek csak erre a diagramtípusra vonatkoznak.
További lehetőségek állnak rendelkezésre a fekete nyíl kiválasztásával:
Diagram elemek - haladó
Az adatsorok esetében lehetősége van a sorozat összes elemének vagy egyes tételeinek módosítására.
Adjunk hozzá címkéket az ázsiai adatsorokhoz (szürke sávok).
- Válassza ki az adatsorokat (szürke)
- Kattintson a Green Plus gombra
- Kattintson az Adatcímkék lehetőségre, és jelölje be a jelölőnégyzetet
Ha az adatcímkéket az összes sorozatra szeretné alkalmazni, győződjön meg arról, hogy nincs kiválasztva egyedi címke (törölje a jelölést), és használja az Adatcímke lehetőséget:
Megfontolások az oszlopdiagramokkal
Amint korábban említettük, az oszlopdiagramok előnye, hogy több elemet adnak hozzá, mivel a felhasználó lefelé görgethet. Az oszlopdiagramok adatelemek összehasonlítására szolgálnak. Az adatelemek görgetés közbeni összehasonlítása frusztrálhatja a felhasználót. A legjobb, ha alacsonyan tartja az elemek számát, kivéve, ha jó oka van az elemek hozzáadására.
Az oszlopdiagramok legjobban az összesített adatokhoz használhatók, kivéve, ha az elemek száma kicsi. Például, ha kétéves egyedi részvényhozamok napi megjelenítése nem lenne praktikus az Excelben. Túl sok adatpont van ahhoz, hogy az Excel megfelelően tudja kezelni. Az oszlopdiagramok azonban havi, negyedéves vagy éves hozamokhoz használhatók. Minél több adatelem van, annál magasabbnak kell lennie az összesítésnek.
Az alábbi diagramok két év alatt fiktív hozamokat mutatnak két fiktív részvényről. A bal oldali diagram a napi hozamokat mutatja, míg a jobb oldali diagram havonta.
A diagram nem mutatja, hogy a napi hozamok tételeinek száma lefelé görget a 795. sorig. A havi hozamok ezzel szemben csak néhány oldal.
Megjegyzés: Az Excel részvényárfolyam -ábrázolási lehetőséggel rendelkezik. Ez azonban a nyitott-magas-alacsony-záró árakra vonatkozik, és nem hozamokra.
A havi hozamok javítják a helyzetet, de még mindig túl szemcsések lehetnek. Ez tökéletes példa a diszkréció használatára, amikor a felhasználó lefelé görget.
Az oszlopdiagramok rugalmasabbá teszik a felhasználót a címkék hosszában. Például az alábbi képen oszlopdiagram és oszlopdiagram látható, amelyek ugyanazokat az adatpontokat használják. A sávdiagram (1) címkéi könnyen olvashatók. Ezzel szemben nem valószínű, hogy bárki is könnyen olvashatónak találná az oszlopdiagram -címkéket (2).
