Ez az oktatóanyag bemutatja a dátumok és idők feltételes formázását Excelben.
Feltételes formázás
A feltételes formázás formázza a cellákat, ha bizonyos feltételek teljesülnek. A Feltételes formázás eléréséhez lépjen a Kezdőlap> Feltételes formázás menüponthoz.
Ezután kattintson az „Új szabály” gombra. A „Képlet használata a formázandó cellák meghatározásához” lehetőséget fogjuk használni:
A mai példákban képleteket fogunk használni celláink feltételes formázására, mivel ezek a leginkább testreszabhatók. Az alábbiakban a szabálytípusok összefoglalója látható (példaként a teszt pontszámok hipotetikus adathalmazát használjuk).
| Szabály típusa | Használat | Példa |
| Formázza az összes cellát az értékeik alapján | Ha vizuális ábrázolást szeretne létrehozni a minimális és maximális értékekről színséma vagy adatsor formátumban. | A teszteredményeket úgy szeretné megjeleníteni, hogy a legmagasabb pontok zöldek, a legalacsonyabbak pedig pirosak legyenek. Minél alacsonyabb a jel, annál pirosabb a cella. |
| Csak azokat a cellákat formázza, amelyek tartalmazzák | Ha kiemelni szeretné azokat a cellákat, amelyek egy adott szót vagy értéket tartalmaznak | Csak azokat a cellákat szeretné kiemelni, amelyek tesztpontszáma meghaladja a 90 -et, vagy csak azokat a cellákat szeretné kiemelni, amelyeknek egy adott vizsgálati jelölt neve van. |
| Csak a felső vagy alsó rangsorolt értékeket formázza | Ha olyan cellákat szeretne kiemelni, amelyek a legmagasabbak egy tartományban | Szeretné kiemelni a teszt 10% -át. |
| Csak az átlag feletti vagy alatti értékeket formázza | Ha az átlag feletti vagy alatti cellákat szeretné kiemelni | Az átlag alatti pontszámokat szeretné kiemelni. |
| Csak egyedi vagy ismétlődő értékeket formázzon | Ha kiemelni szeretné az egyedi vagy ismétlődő cellákat | Csak azokat a tesztjelöltek neveit szeretné kiemelni, amelyek megismétlődtek. |
Feltételes formátumú cella, ha a dátum lejárt
A fenti adatkészletben láthatjuk, hogy a C2 cella kiemelt, mert a C2 cella nagyobb, mint a B2 cella, ami azt jelenti, hogy a rendelési azonosító lejárt. Ehhez először ki kell választanunk a C2 cellát, majd kattintsunk a „Feltételes formátum”, „Új szabály” elemre, majd navigáljunk a „Képlet használata a formázandó cellák meghatározásához” szakaszhoz, amint azt fent láttuk. A képletsávba, ahol azt írja: „Formázza az értékeket, ahol ez a képlet igaz”, beírjuk a „= C2> B2” képletet. Ezt követően vörös színűre formázzuk az alább látható módon.
Ne felejtse el, hogy mindig válassza ki azt a tartományt, amelyet feltételesen formázni szeretne, mielőtt bármilyen képletet megadna
Észre fogja venni, hogy ez IGAZ/HAMIS állítás. Ha az állítás IGAZ, akkor a feltétel teljesül, lehetővé téve a formátum előfordulását, ezért hívják „Feltételes formázásnak”.
Feltételes formátumú sor, ha a dátum lejárt
A valódi adatkészletekben több adatsorral fog dolgozni, így a feltételes formátumok beállítása több sorra nem kivitelezhető. Feltételesen formázhat egy teljes sort egy másik cella értéke alapján abszolút hivatkozások használatával. A fenti példában tegyük fel, hogy feltételesen szeretné formázni az összes lejárt sort.
Lépjen vissza a Feltételes formázás képlet szabálytípusához. Válassza ki az A2 és B20 közötti tartományt.
Észre fogja venni, hogy nem vettem fel az oszlopfejléceket.Csak azt az adatkészletet tartalmazza, amelyet feltételesen formázni szeretne, és semmi mást. Ez lehetővé teszi a Microsoft Excel/Google Táblázatok számára, hogy megértse, melyik adatkészletet próbálja vizuálisan ábrázolni.
A képletsávba, ahol azt írja: „Formázza az értékeket, ahol ez a képlet igaz”, beírjuk a „= $ C2> $ B2” képletet.
A „$” jel anabszolút referencia. Az abszolút hivatkozás lehetővé teszi, hogy a hivatkozások ne változzanak, amikor egy képletet lefelé és/vagy átmásolnak.
Feltételes formázás esetén a $ jel hozzáadása az oszlop azonosítójától balra azt jelenti, hogy a feltételes formázás érvényes lesz a sorra.
A fenti képlet használatával látni fogja, hogy minden lejárt sor pirossal van kiemelve.
Feltételes formátumú sor szövegérték alapján
Ugyanezt a koncepciót használva feltételesen formázhatjuk a sorokat szöveges értékek alapján. Ugyanebben az adathalmazban egy újabb oszlopot adtunk hozzá a „Késedelmes” és „Időben” megrendelésekhez ennek bizonyítására.
Lépjen vissza a Feltételes formázás képlet szabálytípusához. Válassza ki az A2 és B20 közötti tartományt.
A képletsávba, ahol azt írja: „Formázza az értékeket, ahol ez a képlet igaz”, beírjuk a „= $ D2 =’ Lejárt ”képletet
Ebben az esetben inkább szöveget használtunk, mint cellahivatkozást annak megállapítására, hogy mely tételek esedékesek.
