Töltse le a példa munkafüzetet
Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan kell kiszámítani a kockázati pontszámcsoportot a VLOOKUP használatával az Excelben és a Google Táblázatokban.
A kockázati pontszám mátrix olyan mátrix, amelyet a kockázatértékelés során használnak annak érdekében, hogy kiszámítsák a kockázati értéket az esemény valószínűségének és következményének megadásával. Egy egyszerű kockázati pontszám mátrixot hozhatunk létre az Excelben a VLOOKUP és MATCH függvények használatával.
Kockázati mátrix Excel
Először is ki kell raknunk a kockázati mátrixot az alábbiak szerint.
Legördülő listák létrehozása
Ezután az Adatellenőrzés segítségével legördülő listákat hozhatunk létre a Következmény és a Valószínűség cellákhoz.
- Kattintson az E10 -re.
- A szalagon válassza a lehetőséget Adat>Adatok érvényesítése.
- Válassza a Lista lehetőséget a legördülő listából.
- Jelölje ki a D3: H3 elemet, majd kattintson a gombra rendben.
Most lesz egy legördülő listája, amely megjeleníti a kockázatértékelés következményeinek különböző kategóriáit.
Ismételje meg az adatok érvényesítését a Likelihood listához.
Számítsa ki a kockázati pontszámot a VLOOKUP és a MATCH használatával
A kockázati mátrix beállítása után a VLOOKUP és MATCH függvények segítségével megkereshetjük a kockázati tényezőt a mátrixból.
MÉRKŐZÉS
Először a MATCH függvény segítségével állapítjuk meg, hogy melyik sorban szeretnénk keresni a VLOOKUP függvényt.
| 1 | = MATCH (E10, C3: H3,0) |
A fenti MATCH függvény megmutatja, hogy az E10 -ben látható „Mérsékelt” következmény a C3: H3 tartomány 4. oszlopában található. Ezért ebben az oszlopban a VLOOKUP függvény keresi a kockázati tényezőt.
VLOOKUP
Most a VLOOKUP funkciót használva keressük meg a valószínűségi tényezőt, amely az E11 -ben „Lehetséges” -ként jelenik meg.
| 1 | = VLOOKUP (E11, C4: H8, E14,0) |
A fenti példában a VLOOKUP az E14 értékét használja oszlopként a kereséshez. Ha csatlakozik a MATCH és a VLOOKUP függvényekhez, eredeti képletünket kapjuk.
| 1 | = VLOOKUP (E11, C4: H8, MATCH (E10, D3: H3,0), 0) |
Ha az Adatellenőrzés legördülő listákban módosítja a Következmény és a Valószínűség feltételeket, a kockázati tényező ennek megfelelően változik.
Kockázati pontszám csoport a VLOOKUP használatával a Google Táblázatokban
A fent bemutatott Excel példák ugyanúgy működnek a Google Táblázatokban, mint az Excelben.
Adatellenőrzés a Google Táblázatokban
A Következmény és Valószínűség kritériumok legördülő listájának létrehozásához kattintson arra a cellára, ahová a listát kívánja helyezni, például: E10.
A menüsorban válassza a lehetőséget Adat >Adatok érvényesítése.4
Válassza ki a Lista elemet a Kritériumok legördülő mezőben található tartományból, majd válassza ki azt a tartományt, ahol a lista tárolásra kerül, például: D3: H3.
Kattintson Megment.
Létrejön a legördülő lista.
Ismételje meg a folyamatot a Likelihood legördülő listához.
Kattintson Megment.
