Töltse le a példa munkafüzetet
Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan kell kiszámítani az Excelben és a Google Táblázatokban ledolgozott órákat.
Számítsa ki az órákat egy egyszerű képlettel
A ledolgozott órákat úgy tudjuk kiszámítani, hogy a kezdési időből levonjuk a befejezési időt. A képlet működéséhez az adatokat helyes időformátumban kell bevinni az Excelbe.
| 1 | = (D3-C3)*24 |
A D3-C3 képlet megadja a ledolgozott nap százalékát a napi 24 óra alapján. Ahhoz, hogy az óra dolgozzon, ezt az értéket meg kell szorozni 24 -gyel.
A dátumokat és időket számként tárolja az Excel. Ha a fenti grafikán a kezdő és befejező oszlopok formátumát általános számformátumra változtatnánk, akkor a megjelenített idők számbeli megfelelőit kapnánk.
Túlóra számítása
Ugyanazt a képletet használhatjuk a túlórák kiszámításához.
A fenti példában a standard idő 8 óra.
A következő képlet kiszámítja a napi normál munkaidőt.
| 1 | = HA ((D3-C3)*24> $ H $ 13, H $ 13, (D3-C3)*24) |
Ha a munkavállaló több mint 8 órát dolgozott, a képlet legfeljebb 8 órát ad vissza.
A túlóra kiszámításához az alábbi képlet segítségével megkaphatjuk a többi ledolgozott órát:
| 1 | = HA ((D3-C3)*24> $ H $ 13, ((D3-C3)*24)-$ H $ 13,0) |
MOD funkció
Ha a befejezési idő a kezdési időpont előtt van, akkor ennek oka lehet az éjszakai műszak. A negatív számot visszaadó képlet problémájának megoldásához a MOD függvényt használjuk.
| 1 | = MOD (D3-C3,1)*24 |
Az egyszerű képlethez hasonlóan a MOD funkcióval kiszámított értéket 24 -gyel kell megszorozni, hogy megkapjuk a ledolgozott órákat.
Számítsa ki a heti munkaidő -táblázatban ledolgozott órákat
Az IF, SUM és MAX függvények segítségével kiszámíthatjuk a heti munkaórákat rendes idő és túlóra lebontva.
Számítsa ki a túlórát
A túlórát akkor számítják ki, ha valaki hetente több mint 40 órát dolgozik.
| 1 | = HA (SUM ($ E $ 4: E4)> 40, SUM ($ E $ 4: E4) -40,0) |
A SUM függvény első tartományának első része abszolút, míg a második rész nem. Amint lemásolja ezt a képletet a táblázat aljára, észre fogja venni, hogy a SUM függvény összeadja az E oszlop összes ledolgozott óráját. A SUM tartomány növekedésével a ledolgozott órák száma is növekszik. Egyszer a ÖSSZEG meghaladja a 40 órát, a túlórák növekvő összegként kerülnek a túlóra oszlopba.
Számítsa ki a rendszeres órákat
A rendes órákat az összes óra és a ledolgozott túlóra alapján számítják ki.
| 1 | = MAX (E4-G4,0) |
A MAX funkciót használjuk, hogy ne kerüljünk negatív órákba, amikor a munkavállaló túlórázott, mintha az eredmény negatív lenne, akkor a MAX függvény nullát ad vissza.
Számítsa ki a heti munkaidő -táblázatban ledolgozott órákat projektenként
Ha a fenti számítást egy lépéssel továbbvisszük, feloszthatjuk a projekt által ledolgozott órákat, amelyeken az alkalmazott dolgozott a SUMIF funkció használatával
| 1 | = SUMIF ($ H $ 4: $ H $ 10, H4, $ F $ 4: $ F $ 10) |
A SUMIF függvény a H oszlopban kiválasztott kritériumok szerint összegezi az F oszlopban található Rendszeres órákat - a fenti képlet esetén megkeresi az ABC projektet, és összegezi az adott projekthez tartozó Rendes órákat.
A Google Táblázatokban dolgozott órák számítása
A fenti Excel példák ugyanúgy működnek a Google Táblázatokban.
