Töltse le a példa munkafüzetet
Ez a bemutató demonstrálni fogja hogyan tisztíthatja és formázhatja a telefonszámokat az Excelben és a Google Táblázatokban.
Néha, amikor a telefonszámokat különböző forrásokból importálja, a telefonszámok különböző formátumban érkeznek. Más esetekben a bemutatható és egységes adatok eléréséhez a telefonszámokat meg kell tisztítani és formázni.
Először is megvitatjuk, hogyan lehet eltávolítani a nem kívánt karaktereket a telefonszámból.
Hogyan tisztítsuk meg a telefonszámokat
A telefonszámok sokféle formátumban érkezhetnek, sok különböző nem numerikus karakterrel. A SUBSTITUTE függvény használható a nem numerikus karakterek eltávolítására, például:
| 12 | = (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE(B3, "(", ""), ")", ""), "", ""), "-", ""), ".", ""), "+", "")) +0 |
A SUBSTITUTE függvény egy megadott karaktert egy másik karakterrel helyettesít. A fenti példában a telefonszám oszlopban azonosított karaktereket üres helyekre cseréljük.
Megjegyzés: A képlet végén található „+0” átalakítja a megtisztított telefonszámokat számformátumba. Ehelyett bármilyen más matematikai műveletet végrehajthat, vagy használhatja a VALUE függvényt.
Több SUBSTITUTE függvényt is beágyaztunk egy képletbe, hogy egyszerre eltávolítsuk az összes nem kívánt karaktert.
Ehelyett minden funkciót külön cellákra oszthat, például:
Telefonszámok formázása a TEXT funkció segítségével
A telefonszámok megtisztítása után formáznunk kell. A telefonszámok sorainak formázásának egyik módja a TEXT funkció használata.
| 1 | = SZÖVEG (C3, "(###) ### ####") |
A TEXT függvény egy megadott formátum alapján formázza a cellát. A fenti példában a megadott formátum azt mutatja, hogy az első 3 számjegynek (körzetszám) zárójelben kell lennie, míg a fennmaradó 7 számjegyet kötőjellel kell elválasztani a harmadik számjegy után.
Megjegyzés: A SZÖVEG képletben a „#” karakter egy számjegyet jelöl, a beírások száma a megjelenítendő számjegyek számának meghatározására szolgál.
A TEXT funkció a telefonszámokat szöveggé alakítja. Ez lehet, vagy nem az, amit szeretne. Az alábbiakban arról beszélünk, hogyan lehet a telefonszámokat számként tárolni, miközben frissíti a formázást.
Telefonszámok formázása egyéni számformázással
A telefonszámok formázásának másik módja az Excel egyéni számformázása. Az egyéni formázás lehetővé teszi számunkra, hogy megadjuk a kívánt formátumot egy kiválasztott tartományhoz.
Megjegyzés: Az egyéni számformázás csak a számok megjelenítési módját változtatja meg. Nem változtatja meg a cella tényleges tartalmát.
Először válassza ki a formázandó cellákat, majd nyomja meg a gombot Ctrl + 1. Ekkor megjelenik a fent látható formázási cellák párbeszédpanel.
Válassza a lehetőséget Egyedi és akkor megtekintheti a rendelkezésére álló példaopciókat, vagy megadhatja saját formázását.
Példánkban a „+1 ###-###-####” formátumot használtuk. A „+1” itt az országkódot jelöli, és ezt hozzáadjuk a telefonszámhoz.
Ez a módszer nagyszerű lehetőség arra is, hogy megtalálja a kívánt formázást a TEXT Function metódus használata előtt.
Tiszta formátumú telefonszámok a Google Táblázatokban
Ezek a képletek pontosan ugyanúgy működnek a Google Táblázatokban, mint az Excelben.
