A helyesírás ellenőrzése az Excel és a Google Táblázatokban
Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan ellenőrizheti a helyesírást az Excelben és a Google Táblázatokban.
A helyesírás -ellenőrzés futtatása
Az Excel helyesírás -ellenőrzési lehetősége használható a hibásan írt szavak megkeresésére és kijavítására. Tegyük fel, hogy rendelkezik a következő adathalmazzal a B oszlopban található termékekkel.
A fenti lista gépelési hibákat tartalmaz a B2, B4, B5 és B7 cellákban. Ha ezeket az értékeket helyesírás -ellenőrzéssel szeretné kijavítani, kövesse az alábbi lépéseket:
1. A Szalag, menj Áttekintés> Helyesírás (vagy használja az F7 billentyűparancsot).
2. Kattintson a gombra Igen a kérdéses parancssorban ellenőrizze az egész lapot helyesírási hibák szempontjából.
Az Excel oszloponként és soronként megy, ellenőrzi a helyesírási hibákat. Ez azt jelenti, hogy az első sor értékeit először az A, majd a 2. sorból, stb.
3. Ha a Helyesírás ablakban egyetért a kiválasztott javaslattal, kattintson a gombra változás hogy ennek megfelelően módosítsa a cellaértéket.
Ennek eredményeként a B2 cella értéke Keybaordról billentyűzetre változik.
Ha minden helyesírási hiba esetén megismétli a 3. lépést, akkor minden cella megfelelő értékű lesz. Kattinthat Összes módosítása hogy ezzel a hibával egyszerre minden cellát megváltoztasson. Ezt követően a B4, B5 és B7 értékeit is korrigálják.
Jegyzet: Az Excelben a helyesírás -ellenőrzés alapértelmezett nyelve a rendszer alapértelmezett nyelve.
Módosítsa a helyesírás -ellenőrzési beállításokat
Most nézzük meg az Excel alapértelmezett helyesírás -ellenőrzési beállításait és azok megváltoztatásának módját. Alapértelmezés szerint az Excel helyesírás -ellenőrzése:
- figyelmen kívül hagyja a nagybetűs szavakat,
- figyelmen kívül hagyja a számokat tartalmazó szavakat,
- figyelmen kívül hagyja az internetes és fájlcímeket, és
- zászlók ismételt szavakat.
Ha módosítani kíván egy vagy több szabályt (azaz hogy nagybetűs szavakat is beírjon a helyesírás -ellenőrzésbe), kövesse az alábbi lépéseket:
1. A Szalag, menj Fájl> Beállítások.
2. Az Excel beállításai ablakban (1) válassza a lehetőséget Bizonyítás, (2) törölje a jelölést Figyelmen kívül hagyja a szavakat NAGYON, és (3) kattintson rendben.
Ennek eredményeként az Excel most nagybetűs szavakat is kijavít a helyesírás ellenőrzésekor.
A helyesírás -ellenőrzés futtatása a Google Táblázatokban
A helyesírás -ellenőrzés futtatásához a Google Táblázatokban kövesse az alábbi lépéseket:
1. A Menü, menj Eszközök> Helyesírás> Helyesírás -ellenőrzés.
2. A lap jobb felső részén megjelenik a helyesírás-ellenőrző ablak. Itt kattintson változás hogy megváltoztassa a B2 cella értékét Keybaord nak nek Billentyűzet.
3. Most a helyesírás-ellenőrző ablak mutatja a lap következő számát. Azt is megváltoztathatja az összes helyesírási példányt egyszerre. (1) Kattintson a gombra nyíl a Módosítás mellett gombot, és (2) válassza Változtasd meg az összeset.
Végül minden helyesírási hibát kijavítunk, akárcsak az Excelben.
