Ossza fel a cellákat két vagy több oszlopra az Excel és a Google Táblázatokban
Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan lehet felosztani egy cella tartalmát két vagy több oszlopra az Excelben.
Az Excel gyakori feladata, hogy egy cella tartalmát több cellára osztja. Erre gyakran szükség van, ha az adatokat más szoftverekből Excelbe exportálják, és használat előtt rendezni kell őket. Ezt a segítségével teheti meg Szöveg oszlopokba, vagy a határoló - például szóköz, vessző, tabulátor stb. - vagy a szélesség a szöveg minden részéről.
Szöveg oszlopokba
Elhatároló használata
Talán az Excel leggyakoribb követelménye, hogy a teljes neveket kereszt- és vezetéknévre kell osztani. Tegyük fel, hogy megvan a B oszlopban látható képek listája, és fel szeretné osztani keresztnévre (C oszlop) és vezetéknévre (D oszlop). A nyilvánvaló határoló itt a kereszt a vezetéknév és a vezetéknév között.
1. Válassza ki a felosztani kívánt adatokkal rendelkező cellatartományt. Ebben az esetben ez B2: B8.
2. A Szalag, menj Adatok> Szöveg oszlopokba.
3. Megjelenik a varázsló a szöveg oszlopokká alakításához. Első lépésben, állítsa a fájltípust határoltra (ez alapértelmezés szerint be van jelölve), majd kattintson a Tovább gombra.
4. A második lépésben válasszon egy elválasztót, amely ebben az esetben egyetlen szóköz. A határoló kiválasztásakor egy vonal jelenik meg a Adatok előnézete hogy megmutassák, hogyan osztják fel az adatokat.
Választhat tabulátor, pontosvessző, vessző vagy bármely más karaktert is, amelyet elválasztóként definiál.
5. Az utolsó lépésben határozza meg az oszlop adatformátumát. Alapértelmezés szerint az új oszlopok általános formátumúak, de beállíthatja őket szövegre, dátumra vagy bármilyen más formátumra (Speciális).
Válassza ki az oszlopokat (tartsa lenyomva CTRL és az adatok előnézetében kattintson azoknak az oszlopoknak a fejlécére, amelyek formátumát be szeretné állítani). Alatt Oszlop adatformátum, válassza ki Szöveg. Meg kell határoznia azt a rendeltetési helyet is, ahol az oszlopokat kitöltik. Ebben az esetben a cél a C2 cella.
Az eredmény az, hogy a C és D oszlopok fel vannak osztva kereszt- és vezetéknévvel.
Fix szélesség
Egy másik lehetőség a szöveg oszlopokra bontásakor a Fix szélesség használata. Rögzített szélesség használata esetén a Szöveg oszlopokba felosztja a szöveget bizonyos karakterekre, nem pedig elválasztóra. Jó példa erre a módszerre az irányítószám és a város nevének felosztása, mivel az irányítószámok mindig öt számjegyből állnak. Tegyük fel, hogy a B oszlopban szerepel az irányítószám és a város neve, és C és D oszlopokra szeretné osztani őket.
1. Az adatok felosztásához először válassza ki a felosztani kívánt adatokat tartalmazó cellatartományt. Ebben az esetben ez a B2: B9.
2. A Szalag, menj Adatok> Szöveg oszlopokba.
3. Ismét megjelenik a Szöveg oszlopokba varázsló. Első lépésben, állítsa a fájltípust Fix szélességűre és kattintson a Tovább gombra.
4. A második lépésben állítson be egy törésvonalat az előnézeti adatokban az irányítószám és a város neve közötti kattintással.
Kattintson duplán a törésvonalra annak eltávolításához, vagy válassza ki és húzza, ha másik pozícióba szeretné helyezni.
5. Az utolsó lépésben határozza meg az oszlop adatformátumát. Alapértelmezés szerint az új oszlopok általános formátumúak. (Ezt az előző témában leírtak szerint módosíthatja.) Meg kell határoznia azt a rendeltetési helyet is, ahol az oszlopokat kitöltik. Ebben az esetben a cél a C2 cella.
A végeredmény az irányítószámok és a városnevek C és D oszlopokra bontva.
Szöveg a Google Táblázatok oszlopaiba
A szöveg oszlopokra bontása egy kicsit másképp működik a Google Táblázatokban. A fő különbség az, hogy nem tudja beállítani a célcellát, így az osztott adatok felülírják a kezdeti adatokat. Ezenkívül a Google Táblázatok automatikusan észlel elválasztót, de tetszés szerint beállíthatja. A Google Táblázatokban található szöveges cellák felosztásának lépései a következők.
1. Válassza ki a felosztani kívánt cellatartományt (B2: B9).
2. Ugrás a Adatok> Szöveg felosztása oszlopokra.
Ennek eredményeként az adatokat két oszlopra osztja, a B2 cellától kezdve. (Az eredeti oszlop felül van írva.)
Vegye figyelembe, hogy ha a gombra kattint Szétválasztó a jobb alsó sarokban található legördülő menüből választhat elválasztót (vessző, pontosvessző, pont, szóköz vagy egyéni). Amint a fenti képen látható, a Google Táblázatok automatikusan felismeri, hogy az oszlopelválasztó szóköz, és ennek alapján osztja fel a szöveget.
