Hogyan lehet megtalálni a külső forrásokhoz kapcsolódó cellákat az Excelben
Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan találhat külső hivatkozásokat az Excelben.
Keresse meg a külső linkeket
Az Excelben egy másik munkafüzet (fájl) adatait használhatja fel. Ebben az esetben az Excel külső hivatkozást hoz létre a munkafüzethez. Tekintsük az alábbi képen található adatkészletet, amely külső hivatkozásokat tartalmaz egy másik munkafüzethez.
Amint fentebb láthatja, a B2 -ben szereplő érték az ún Külső fájl.xlsx (1. lap, B2 cella). A B5, B7 és B8 cellák is hasonló linkeket tartalmaznak. Most nézze meg ezt a fájlt és a B2 cella értékét.
Fent látható, hogy a fájl B2 cella értéke a fájlban Külső fájl.xlsx 55, és ez az érték kapcsolódik a kezdeti fájlhoz. Amikor egy cellát egy másik munkafüzethez kapcsol, az értékek mindkét munkafüzetben frissülnek, amikor egy linkelt cella megváltozik. Ezért problémába ütközhet, ha törli a linkelt fájlt.
Megnyitáskor a kezdeti fájl figyelmeztet, hogy a munkafüzet egyes cellái nem létező fájlhoz vannak kapcsolva. A probléma megoldásához keresse meg az összes cellát külső linkekkel, és cserélje le őket valamilyen más értékkel (vagy egyszerűen törölje őket).
Gyakran előfordulnak azonban olyan esetek, amikor sok összekapcsolt cella van, és időigényes lenne átnézni az egész fájlt, hogy egyenként kijelölje őket. Az összes külső hivatkozást egyszerre találhatja meg a fájlban a Keresse meg és cserélje ki vagy Linkek szerkesztése jellemzők.
Külső hivatkozások keresése a Keresés és csere segítségével
1. A Szalag, menj Kezdőlap> Keresés és kiválasztás> Csere.
2. A felugró ablakban (1) írja be a „*.xl*” kifejezést Megtalálja, amit, (2) kattintson Találd meg mindet, és (3) nyomja meg CTRL + A a billentyűzeten válassza ki az összes talált cellát.
A csatolt fájl (ok) nak Excel formátumúnak (.xlsx, .xlsm, .xls) kell lenniük, ezért a képletben (link) „.xl” tartalmú cellákat szeretne megtalálni. A „.xl” előtti és utáni csillagok (*) bármilyen karaktert jelentenek, így a keresés megtalálja az Excel fájlkiterjesztéseinek bármelyikét.
3. Ennek eredményeként minden külső linket (B2, B5, B7 és B8) tartalmazó cella kiválasztásra kerül. Ha egy bizonyos értékkel szeretné helyettesíteni őket, írja be ezt az értéket a Cserélje doboz és ütés Cserélje ki az összeset. Ha üresen hagyja a dobozt, az összes összekapcsolt cella tartalma törlődik. Ha például 55 -öt ír be a Cserélje ki mezőbe, akkor a Értékek oszlop az alábbi képen. Akárhogy is, a kicserélt cellák már nem kapcsolódnak egy másik munkafüzethez.
Külső hivatkozások keresése a hivatkozások szerkesztése használatával
Egy másik lehetőség a Hivatkozások szerkesztése funkció használata az Excelben.
1. A Szalag, menj Adatok> Hivatkozások szerkesztése.
2. A Hivatkozások szerkesztése ablakban láthatja az aktuális fájlhoz kapcsolódó munkafüzeteket. A hivatkozás törléséhez válassza ki a külső fájlt, és kattintson a gombra Break Link. Ennek eredményeképpen a fájlra mutató összes link törlődik, és a korábban összekapcsolt cellák tartalmazzák azokat az értékeket, amelyek a szünet idején voltak.
