Hozzon létre lépcsőzetes legördülő listát az Excel és a Google Táblázatokban
Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan lehet lépcsőzetes (más néven „függő”) legördülő listát létrehozni az Excelben és a Google Táblázatokban.
A lépcsőzetes legördülő lista egy másik listában kiválasztott értéken alapuló lista. A fenti példában a felhasználó kiválasztotta LG mint a Telefon Gyártmány. A lista mutatja Telefon modellek telefonok esetén csak a LG modellek. Ha a felhasználó bármelyiket választaná alma vagy Samsung, akkor a lista megváltozna, és megjelenítené az adott telefonmárkához tartozó modelleket.
Tartománynevek létrehozása
A lépcsőzetes legördülő listák létrehozásának első lépése az, hogy beállít egy helyet a listaadatok tárolására, és tartományneveket hoz létre ezekből az adatlistákból.
1. Külön helyre írja be a legördülő listákhoz szükséges információkat. Ez lehet egy külön munkalapon vagy a szükséges legördülő listák jobb oldalán lévő üres cellák tartományában.
2. Ezután válassza ki az adatokat az első listához, és hozzon létre egy tartománynevet az adatokhoz. Ban,-ben Szalag, válassza ki Képletek> Név definiálása.
3. Írja be az adattartomány nevét, majd kattintson a gombra RENDBEN.
4. Ismételje meg ezt minden egyes listánál (ebben a példában alma, Samsung, és LG). A tartománynevek létrehozása után a Szalag, válassza ki Képletek> Névkezelő (vagy nyomja meg CTRL + F3 a billentyűzeten) a tartománynevek megtekintéséhez a Névkezelő.
Az első legördülő lista létrehozása az adatok ellenőrzésével
1. Válassza ki azt a cellát, ahová az első (fő) legördülő listát szeretné elérni.
2. A Szalag, válassza ki Adatok> Adateszközök> Adatellenőrzés.
3. A Beállítások lapon válassza a lehetőséget Lista alatt Lehetővé teszi, és gondoskodjon arról Üresen hagyja figyelmen kívül és Cellaon belüli legördülő menü ellenőrizve vannak. Írja be a tartomány nevét a Forrás a legördülő listához.
4. Ha üzenetet szeretne beállítani, amely tájékoztatja a munkalap felhasználóit, hogy ki kell választaniuk egy legördülő listából, válassza a lehetőséget Beviteli üzenet fülre, és ellenőrizze a Bemeneti üzenet megjelenítése, ha a cella van kiválasztva jelölőnégyzetet. Írja be a Cím és Beviteli üzenet kívánt.
5. Válassza ki a Hiba riasztás fülre, és állítson be egy üzenetet, ha a felhasználó nem választ az érvényes legördülő listából. Győződjön meg arról, hogy Hibajelzés megjelenítése az érvénytelen adatok bevitele után be van jelölve, majd válassza a Stílus a legördülő listában. Ezután írja be a Cím és Hiba üzenet a figyelmeztetésért.
6. Kattintson a gombra rendben hogy hozzáadja az adatellenőrzési szabályt a kijelölt cellához.
7. Ezzel létrejön az első legördülő lista, amely bemutatja a mobiltelefonok különböző típusait.
Lépcsőzetes legördülő lista létrehozása adatellenőrzéssel
1. Válassza ki azt a cellát, ahová a második (függő) legördülő listát szeretné elérni.
2. A Szalag, válassza ki Adatok> Adateszközök> Adatellenőrzés.
3. A Beállítások lapon válassza a lehetőséget Lista tól Lehetővé teszi legördülő listát, és győződjön meg róla Üresen hagyja figyelmen kívül és Cellaon belüli legördülő menü ellenőrizve vannak.
4. Írja be a következő képletet, majd kattintson a gombra rendben.
| 1 | = KÖZVETLEN (C2) |
MEGJEGYZÉS: Alternatív megoldásként használhat IF utasítást.
5. Ha nincs értéke a C2 -ben, akkor a következő hibaüzenetet kapja:
A Forrás jelenleg hibát értékel. Akarod folytatni?
Ez azért van, mert nem a C2 legördülő listájából választott; kattintson Igen felülírni az üzenetet.
6. Válassza ki a Telefon gyártmány az első legördülő listából, majd válassza ki a második legördülő listát a lépcsőzetes lista megtekintéséhez.
Hozzon létre lépcsőzetes legördülő listát a Google Táblázatokban
A lépcsőzetes legördülő lista létrehozása a Google Táblázatokban teljesen más, mint az Excelben, mivel nem használhatja a KÖZVETLEN funkciót. Ehelyett használja az INDEX és MATCH függvényeket (amelyek Excelben is használhatók).
1. Az Excelhez hasonlóan a lépcsőzetes legördülő listák létrehozásának első lépése az, hogy a lapon külön helyet kell beállítani a listaadatok tárolására.
Ezután létrehozhat egy elnevezett tartományt az első legördülő listában szereplő értékekhez.
2. Válassza ki a megnevezett tartomány adatait, majd a Menü, válassza ki Elnevezett tartományok.
3. Írja be a nevet a tartomány megadásához, majd kattintson a gombra Kész.
4. Az első legördülő listában kattintson arra a cellára, ahol meg kell jelennie, majd a Menü, válassza ki Adatok> Adatok érvényesítése.
5. Állítsa be a Kritériumok kiválasztásával Lista egy tartományból és írja be a létrehozott elnevezett tartomány nevét. Kattintson Megment.
6. Válasszon egy lehetőséget az újonnan létrehozott legördülő listából (pl. alma).
Ettől kezdve a Google Táblázatok eltér az Excel -től. Visszatérve arra a helyre, ahol a listaadatok tárolódnak, egyeztesse az első legördülő listában kiválasztott opciót az adataiban létrehozott listákkal.
7. Először hozzon létre egy hivatkozást a kiválasztott opcióra.
8. Ezután a hivatkozás alatti cellába írja be a következő képletet.
| 1 | = INDEX ($ C $ 2: $ E $ 8,, MATCH (G1, $ C $ 1: $ E $ 1, 0)) |
Ez a képlet a C1: E1 (alma, Samsung, vagy LG), és adja vissza a listát közvetlenül a tartomány alá (C2: E8).
Ezután használja ezt a listát a lépcsőzetes legördülő lista második tartományaként.
9. Válassza ki azt a cellát, ahol a lépcsőzetes legördülő listát szeretné megjeleníteni.
10. A Menü, válassza ki Adatok érvényesítése, majd válassza ki a fent létrehozott tartományt a lista tartományaként. Kattintson Megment.
Most, amikor módosítja az eredeti legördülő lista értékét, a második legördülő listában elérhető tartomány is megváltozik.
