Létrehozhat / hozzáadhat egy legördülő listát az Excelben és a Google Táblázatokban
Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan hozhat létre legördülő listát az Excelben és a Google Táblázatokban.
A felhasználói bevitel korlátozása legördülő listával nagyon hasznos, ha azt szeretnénk, hogy a felhasználó válasszon az előre beállított értékek listájából. Ezt Excelben érhetjük el az adatok érvényesítésével.
Adatellenőrzés legördülő lista hozzáadásához
1. Először létre kell hoznunk egy értéklistát az Excel munkafüzetünkben, amely tartalmazza a legördülő listaelemeket. Ez a lista ugyanabban a munkalapban lehet, mint a legördülő lista, vagy „elrejthetjük” ezt az értéklistát egy másik munkalapon.
2. Ezután ki kell emelnünk azt a cellatartományt, ahol a legördülő listát szeretnénk megjeleníteni.
3. A Szalag, válassza ki Adatok> Adateszközök> Adatellenőrzés.
4. A Beállítások lapon válassza a lehetőséget Lista tól Lehetővé teszi legördülő listát, és győződjön meg róla Üresen hagyja figyelmen kívül és Cellaon belüli legördülő menü ellenőrizve vannak. Válaszd ki a Forrás a legördülő listához a munkalapba korábban beírt értékek kiemelésével.
5. Ha üzenetet szeretnénk beállítani, amely tájékoztatja a munkalap felhasználóit, hogy ki kell választaniuk egy legördülő listából, akkor kiválaszthatjuk a Beviteli üzenet fülre, és ellenőrizze a Bemeneti üzenet megjelenítése, ha a cella van kiválasztva jelölőnégyzetet. Írja be a Cím és Beviteli üzenet kívánt.
6. Ezután kiválaszthatjuk a Hiba riasztás fülre, és állítson be egy üzenetet, ha a felhasználó nem választ az érvényes legördülő listából. Győződjön meg arról, hogy Hibajelzés megjelenítése az érvénytelen adatok bevitele után be van jelölve, majd válassza a Stílus a legördülő listában. Ezután beírhatjuk a Cím és Hiba üzenet figyelmeztetésünkre.
7. Kattintson a gombra rendben hogy hozzáadja az adatellenőrzést a kijelölt cellákhoz.
Amikor rákattintunk az első cellára, amelyre az adatellenőrzést alkalmazták, megjelenik a Beviteli üzenet.
Ha figyelmen kívül hagyjuk a legördülő lista értékeit, és más értéket írunk be a cellába, hibaüzenet jelenik meg.
Legördülő lista létrehozása a Google Táblázatokban
A legördülő lista létrehozása a Google Táblázatokban az adatellenőrzés használatával nagyon hasonlít a lista Excelben történő létrehozásához.
1. Először létre kell hoznunk az értéklistánkat a Google -lapunk külön helyén.
2. Ezután jelöljük ki azokat a cellákat, ahol a listát szeretnénk megjeleníteni, és a Menü, válassza ki Adatok> Adatok érvényesítése.
3. Ezután (1) beállíthatjuk a Kritériumok kiválasztásával Lista egy tartományból és válassza ki azokat az értékeket, amelyeket korábban begépeltünk a legördülő listához.
4. Győződjön meg arról, hogy (2) A legördülő lista megjelenítése a cellában be van jelölve, majd válasszon egyet (3) Figyelmeztetés megjelenítése vagy Bemenet elutasítása. Ezután kipipálhatjuk (4) Érvényesítési súgó megjelenítése és írja be a szükséges súgószöveget. Ezután kattintson Megment az adatok érvényesítésének mentéséhez.
Az érvényesítési súgó szövege megjelenik a Google -lapon, amikor kiválasztunk egy cellát, amelyre az adatellenőrzés vonatkozik.
Ha helytelen értéket írunk be a cellába, figyelmeztető üzenet jelenik meg.
